Que faut-il prévoir pour un camp associatif ?

Un camp associatif demande plus qu’une tente et quelques repas. Il faut prévoir les couchages, la cuisine collective, la vaisselle réutilisable, l’éclairage et le matériel pour installer le site. Vérifiez les quantités à partir du nombre d’inscrits, en ajoutant une petite marge pour la casse ou les oublis. Les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et la répartition des couchages doivent être finalisés avant les achats.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 32
Tentes de réceptionqté 2
Bancs de pique-niqueqté 4

Camping

Tentes de couchageqté 8
Matelas de couchageqté 32
Sacs de couchageqté 32
Oreillersqté 32
Lampes de pocheqté 12
Piquetsqté 80
Haubansqté 20

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 35

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 6
Saladiersqté 4
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Brûleurs à gazqté 3
Casserolesqté 4
Sauteusesqté 2
Bidons d'eauqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
Filet de volley-ball
Corde de tir à la corde
Cartes de jeuqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Badges nominatifsqté 35
Marqueursqté 2
Ruban adhésifqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Pain blanc - 6 pains
- Pain complet - 4 pains
- Pistolets - 40 pièces
- Croissants - 35 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Œufs - 48 pièces
- Lardons - 2 kilos
- Yaourt - 6 litres
- Muesli - 3 kilo
- Bananes - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Riz - 4 kilo
- Pâtes - 4 kilos
- Tomates en dés - 10 boîtes
- Passata - 4 bouteilles
- Viande hachée - 4 kilo
- Morceaux de viande végétariens - 2 kilos
- Oignons - 3 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Courgettes - 2 kilo
- Carottes - 2 kilos
- Ail - 4 têtes
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Fromage râpé - 2 kilo
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poivre noir - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Guimauves - 4 sacs
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Jus de fruits - 8 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Serviettes en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un couchage complet pour chaque participant : une tente adaptée, un matelas, un sac de couchage et un oreiller. Contrôlez le stock au moins 7 jours avant le départ pour pouvoir remplacer le matériel manquant.
Pour la vaisselle, comptez au minimum 1 assiette, 1 bol, 1 gobelet et 1 jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Gardez aussi plusieurs tasses pour le café et les boissons chaudes.
La cuisine collective nécessite plusieurs planches à découper, couteaux de chef, saladiers, louches, casseroles et sauteuses. Prévoyez au moins 2 bidons d’eau et une glacière par groupe de repas, selon l’effectif et la durée du camp.
Ne laissez pas l’éclairage pour le dernier jour : prévoyez des lampes de poche pour chaque équipe, des lampes LED pour les zones communes et des guirlandes lumineuses. Testez les rallonges et les haut-parleurs avant le montage.
Les tables, chaises, bancs et tentes de réception doivent être confirmés avec le lieu avant les courses. Vérifiez aussi les piquets et les haubans, puis installez les tentes et répartissez les couchages dès l’arrivée sur le site.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il prévoir pour un camp associatif ?: Prévoyez 1 assiette, 1 bol, 1 gobelet et 1 jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 33 unités de chaque élément principal.
Quand faire les courses pour un camp associatif ?: Faites l’inventaire du stock 7 jours avant le départ et achetez les produits manquants 2 à 3 jours avant le camp. Les produits frais peuvent être pris la veille, si une glacière ou un réfrigérateur est disponible.
Combien de couchages prévoir par personne ?: Chaque participant doit avoir un matelas, un sac de couchage et un oreiller, en plus d’une place dans une tente. Ajoutez 1 à 2 couchages complets de secours pour gérer une panne ou une arrivée imprévue.
Quel matériel prévoir pour la cuisine d’un camp associatif ?: Prévoyez au minimum des planches à découper, des couteaux de chef, des saladiers, des louches, des casseroles, des sauteuses, des brûleurs à gaz, des thermos, des glacières et 2 bidons d’eau ou plus selon l’effectif. Vérifiez ce matériel 7 jours avant le montage.

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