Que faut-il acheter pour un bingo d’anniversaire ?

Pour un bingo d’anniversaire, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu, les lots et de quoi accueillir les participants confortablement. Les cartes et fiches de bingo doivent être prêtes en nombre suffisant, avec quelques stylos de réserve. Ajoute les boissons, les encas, la vaisselle et les éléments de décoration avant le jour J. Le plan ci-dessous t’aide aussi à ne pas oublier les détails souvent réglés trop tard, comme les rallonges, les prix emballés ou le matériel sonore.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 2
Table des prix
Portant à vêtements

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 3

Équipement

Micro sans fil
Enceinte portable
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Boule de bingo
Boules de bingoqté 90

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 70
Fiches de bingoqté 3500
Stylos de réserveqté 20
Cartes rondesqté 10
Prixqté 20

Décoration

Ballonsqté 80
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Bannière d’anniversaire
Décorations de tableqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Bougies LEDqté 12

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Autre

Étiquettes nominativesqté 70
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3
Stylosqté 20
Caisse ou coffre à argent

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière - 3 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Mini bâtonnets au fromage - 4 paquets
- Toasts - 6 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Brie - 3 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Mini-carottes - 2 kilo
- Mini poivrons - 2 kilos
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Olives - 4 bocaux
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garnitures véganes - 4 boîtes
- Gâteau d'anniversaire - 1 pièce
- Petit fours - 60 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Éponges - 1 paquet

Conseils

Prévois une carte de bingo par participant inscrit, plus 10 % de cartes supplémentaires pour les oublis, les erreurs ou les invités de dernière minute.
Compte au moins un lot par manche et ajoute 2 à 3 petits prix de secours. Emballe-les et étiquette-les avant l’installation pour éviter de les chercher pendant le jeu.
Pour les stylos, prends-en un par joueur et garde au moins 10 % de réserve. Les cartes rondes et les fiches de bingo doivent également être triées avant l’arrivée des invités.
Prévois 2 à 3 verres par personne si la fête dure environ 3 heures, ainsi que 3 à 4 assiettes par personne pour les encas et le gâteau. Mets les boissons au frais au moins 2 heures à l’avance.
Teste le micro sans fil et l’enceinte portable avant l’ouverture de la salle. Garde une rallonge et une multiprise disponibles : les prises éloignées sont souvent découvertes seulement au moment d’installer les tables.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo prévoir par personne ?: Prévois une carte par participant et ajoute environ 10 % de cartes supplémentaires. Pour 30 invités, prépare donc 33 cartes afin de couvrir les erreurs ou les inscriptions tardives.
Combien de lots faut-il pour un bingo d’anniversaire ?: Prévois au minimum un prix par manche, puis ajoute 2 à 3 petits lots de secours. Si tu organises 6 manches, prépare donc au moins 8 ou 9 prix.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour 20 personnes ?: Prévois environ 40 à 60 verres, 60 assiettes si des encas et un gâteau sont servis, ainsi que 20 couverts. Ajoute 10 % de réserve si la fête dure plus de 3 heures.
Quand préparer le matériel pour un bingo d’anniversaire ?: Commande les cartons, les lots et la décoration au moins 2 semaines avant la fête. Trie les cartes, emballe les prix et vérifie le matériel sonore la veille, puis mets les boissons au frais environ 2 heures avant l’arrivée des invités.

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