Einkaufsliste für ein Jubiläums-Bingo
Für ein Jubiläums-Bingo brauchst du mehr als Karten und Preise: Die Spielrunden müssen vorbereitet, die Gewinne beschriftet und der Raum für Ausgabe und Bewirtung eingerichtet sein. Plane Bingo-Karten und Stifte mit Reserve ein, damit niemand wegen eines verlorenen Blatts aussetzen muss. Getränke, Snacks, Geschirr und Dekoration gehören ebenso auf die Einkaufsliste wie Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel. Die vollständige Liste darunter hilft dir, am Einkaufstag nichts für den Spielablauf zu übersehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 2
- Preistisch
- Garderobenständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- KaffeekannenAnz. 3
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Bingo-Rad
- Bingo-BälleAnz. 90
Spielmaterial
- Bingo-KartenAnz. 70
- BingokartenAnz. 3500
- ErsatzstifteAnz. 20
- RundkartenAnz. 10
- PreiseAnz. 20
Dekoration
- BallonsAnz. 80
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- Jubiläumsbanner
- TischdekorationenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StumpenkerzenAnz. 12
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Sonstiges
- NamensaufkleberAnz. 70
- StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 3
- StifteAnz. 20
- Kasse oder Geldkassette
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Chips natur - 6 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Mini-Käsestangen - 4 Packungen
- Toast - 6 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Brie - 3 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Mini-Möhren - 2 Kilo
- Mini-Paprika - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Oliven - 4 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Schalen
- Jubiläumstorte - 1 Stück
- Petit Fours - 60 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 1 Packung
Tipps
- Bestelle pro angemeldeter Person mindestens eine Bingo-Karte und etwa 10 Prozent zusätzliche Karten. Lege außerdem pro Tisch zwei bis drei Ersatzstifte bereit, falls ein Stift ausfällt oder verloren geht.
- Plane für jeden erwarteten Gast ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein, plus mindestens 10 Prozent Reserve. Für Kaffee rechnest du mit einer Tasse pro Person und stellst zwei Kaffeekannen bereit, wenn mehr als 20 Gäste kommen.
- Bereite die Preise spätestens zwei Tage vor der Feier vor: verpacke sie einzeln, beschrifte sie nach Runde und stelle sie auf einem eigenen Preistisch bereit. So musst du während des Bingos nichts zusammensuchen.
- Teste Mikrofon, Lautsprecher und beide Verlängerungskabel am Vortag im Saal. Lege Batterien oder eine Ersatzlösung für das kabellose Mikrofon bereit, damit die Ziehungen auch bei einem Ausfall weitergehen.
- Kühle die Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn und stelle Snacks erst kurz vor dem Einlass auf. Für die Dekoration reichen meist 30 bis 45 Minuten, wenn Ballons, Girlanden, Banner und Tischdekorationen vorher sortiert liegen.
Häufige Fragen
- Wie viele Bingo-Karten brauche ich für ein Jubiläums-Bingo?
- Rechne mit einer Karte pro angemeldeter Person und bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das mindestens 44 Karten, damit beschädigte oder verlorene Karten ersetzt werden können.
- Wie viele Preise braucht man für eine Bingo-Feier?
- Plane mindestens einen Preis pro geplanter Bingorunde und zwei bis drei zusätzliche Preise für Gleichstände oder Ersatz. Bei 8 Runden solltest du daher 10 bis 11 Preise vorbereiten und nach Runde beschriften.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Gäste?
- Für 30 Gäste brauchst du mindestens 33 Gläser, Teller und Bestecksets, wenn du 10 Prozent Reserve einplanst. Bei Kaffee genügen 30 Tassen plus einige zusätzliche Tassen für Nachzügler oder Ersatz.
- Wann sollte ich die Preise und Bingo-Unterlagen vorbereiten?
- Sortiere Bingo-Karten, Rundkarten und Ersatzstifte spätestens am Vortag. Preise sollten spätestens zwei Tage vorher verpackt und etikettiert sein; die Technik testest du ebenfalls am Vortag im Veranstaltungsraum.
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