Que faut-il prévoir pour un atelier de portrait ?

Pour un atelier de portrait, il faut prévoir à la fois le matériel photo, l’éclairage et tout ce qui permet d’installer plusieurs postes de travail. Comptez un appareil photo par participant lorsqu’ils travaillent en autonomie, puis ajoutez les objectifs portrait, les trépieds et les sources de lumière nécessaires. Les batteries, cartes mémoire, rallonges et adaptateurs sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Prévoyez aussi les fonds, les réflecteurs, le mobilier et le nécessaire pour les pauses café et le service traiteur.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 35
Portant à vêtements

Équipement

Appareils photo systèmeqté 8
Objectifs portraitqté 8
Sets de piedsqté 8
Flashs externesqté 6
Softboxqté 4
Panneaux LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 6
Écrans réfléchissantsqté 4
Supports de fondqté 2
Toiles de fondqté 3
Lecteurs de cartes mémoireqté 4
Clés USBqté 10
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Chargeurs de batterieqté 8
Piles de rechangeqté 16
Ordinateur portable de présentation
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Vaisselle

Tasses à caféqté 35
Verres à boireqté 35
Assiettesqté 35
Couvertsqté 35
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4
Glacièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Galettes de riz - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture pour wrap au houmous - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Sauce pesto - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Serviettes - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Papeterie

Badges nominatifsqté 35
Feuilles de travailqté 40
Blocs-notesqté 35
Stylos à billeqté 40
Programmesqté 35

Décoration

Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 4
Panneaux de directionqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Savon pour les mainsqté 3

Conseils

Prévoyez au moins une batterie chargée par appareil photo, plus une batterie de rechange par participant. Rechargez-les avant l’atelier et vérifiez aussi les piles des flashs externes.
Pour chaque espace photo, prévoyez un fond, un support de fond, au moins une source lumineuse et un pied d’éclairage. Ajoutez un réflecteur si vous souhaitez travailler la lumière naturelle ou atténuer les ombres.
Comptez une rallonge et une multiprise par poste équipé de panneaux LED, de projecteurs ou d’un ordinateur. Gardez du ruban gaffer à portée de main pour sécuriser les câbles au sol.
Préparez une clé USB ou un lecteur de cartes mémoire pour transférer les images à la fin de la séance. Videz les cartes mémoire avant l’arrivée des participants et testez chaque appareil au plus tard la veille.
Pour une pause café, comptez une tasse, un verre, une assiette et un couvert par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Une carafe et des plateaux de service évitent de bloquer la circulation entre les espaces photo.

Questions fréquentes

Combien d’appareils photo faut-il pour un atelier de portrait ?: Prévoyez un appareil photo système par participant si chacun réalise ses propres prises de vue. Pour un groupe de 10 personnes, préparez donc 10 appareils, ou confirmez à l’avance qui apporte son propre équipement.
Quel matériel d’éclairage prévoir pour un atelier de portrait ?: Prévoyez au minimum une source de lumière par espace photo : flash externe, panneau LED ou softbox, avec un pied adapté. Pour deux espaces, préparez donc au moins deux sources et deux pieds, puis ajoutez des réflecteurs selon l’exercice.
Quand faut-il charger les batteries et vider les cartes mémoire ?: Chargez toutes les batteries la veille et vérifiez leur niveau le matin de l’atelier. Videz et reformatez les cartes mémoire après sauvegarde, au plus tard la veille, afin d’éviter une carte pleine pendant les prises de vue.
Combien de vaisselle faut-il prévoir par participant ?: Comptez une tasse, un verre, une assiette et un couvert par personne, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 20 participants, prévoyez donc 22 exemplaires de chaque élément, sauf si un lavage est organisé pendant l’atelier.

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