Que faut-il acheter pour un après-midi jeux ?

Pour un après-midi jeux, prévoyez à la fois le matériel de jeu et de quoi installer les participants confortablement. La quantité de vaisselle, de boissons et de places dépend du nombre d’inscrits, mais certains éléments sont souvent oubliés : feuilles de score, stylos, sablier et accessoires de rechange. Cette liste couvre aussi le café, le thé, les amuse-bouches, le service, les rallonges et le rangement de la salle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Nappesqté 8

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 20
Jeux de cartesqté 8
Désqté 30
Accessoires pour plateau de jeuqté 6
Puzzlesqté 4
Feuilles de scoreqté 12
Stylosqté 30
Sablierqté 6
Prixqté 12

Vaisselle

Verresqté 60
Tassesqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 4
Décoration de tableqté 8
Badges nominatifsqté 50

Nettoyage

Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus pétillant - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits au chocolat - 3 paquets
- Mini-gaufres - 3 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage - 2 kilo
- Toast - 8 paquets
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 6 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez une place assise et un verre par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les invités supplémentaires ou la vaisselle utilisée en même temps.
Pour chaque table de jeu, préparez au moins un stylo, des feuilles de score et un sablier si les manches sont chronométrées. Ajoutez un exemplaire de secours par tranche de 4 tables.
Comptez deux à trois boissons par personne pour les deux premières heures, puis gardez une glacière ou un espace réfrigéré pour le réassortir sans interrompre les parties.
Achetez ou récupérez les jeux manquants au moins 3 jours avant l’événement : il vous restera le temps de vérifier les pièces, les règles, les dés et les accessoires.
Ne laissez pas le café, le thé et les amuse-bouches pour la dernière minute : préparez les plateaux, pinces, couteaux et planches à découper la veille, puis mettez les boissons au frais le matin même.

Questions fréquentes

Combien de verres et d’assiettes prévoir pour un après-midi jeux ?: Prévoyez un verre et une assiette par personne, plus 10 % de réserve. Pour 20 participants, cela représente 22 verres et 22 assiettes, afin de couvrir les pertes, les échanges et le service des amuse-bouches.
Quelle quantité de boissons acheter pour un après-midi jeux ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant les deux premières heures. Pour 20 personnes, prévoyez donc 40 à 60 portions, en gardant une partie au frais pour le réassort.
Quand préparer les jeux et le matériel de jeu ?: Vérifiez l’inventaire au moins 3 jours avant, puis préparez les tables, les feuilles de score, les stylos et les sabliers la veille. Contrôlez aussi les pièces et les règles avant de récupérer ou réserver les jeux manquants.
Combien de tables faut-il pour un après-midi jeux ?: Prévoyez une table par groupe de jeu, selon le nombre de joueurs indiqué sur chaque boîte, avec une table d’accueil séparée si possible. Gardez au moins 80 cm de passage entre les tables pour circuler et réapprovisionner les boissons.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.