Wat heb je nodig voor een spelletjesmiddag?

Voor een spelletjesmiddag heb je meer nodig dan alleen bord- en kaartspellen. Denk ook aan voldoende tafels en stoelen, scoreblokken, pennen, servies, koffie en thee en een duidelijke plek voor prijzen. Controleer vooraf welke spellen compleet zijn en reserveer ontbrekende exemplaren op tijd. Met deze boodschappenlijst zie je in één overzicht wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de gasten binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Tafelkledenaantal 8

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 20
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 30
Spelbordaccessoiresaantal 6
Puzzelsaantal 4
Scoreblokkenaantal 12
Pennenaantal 30
Zandlopersaantal 6
Prijzenaantal 12

Servies

Glazenaantal 60
Kopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8
Naamkaartjesaantal 50

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Handveger en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bubbelsap - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladekoekjes - 3 pakken
- Miniwafels - 3 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kaas - 2 kilo
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per tafel op één spel en leg extra kaartspellen, dobbelstenen en spelbordaccessoires klaar. Zo kun je een ontbrekend onderdeel of een onverwacht grote groep opvangen.
Zet per deelnemer één stoel klaar en houd minimaal één extra tafel vrij voor de ontvangst, prijzen en hapjes. Tafelkleden voorkomen bovendien dat spelonderdelen tussen eten en drinken verdwijnen.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en zet water, koffie en thee apart klaar. Gebruik thermoskannen of koelboxen als je niet voortdurend wilt bijvullen.
Leg per actieve tafel minstens één scoreblok, twee pennen en één zandloper klaar. Print de spelregels vooraf, zodat uitleg niet telkens bij het begin van een ronde hoeft te worden gezocht.
Controleer dieetwensen uiterlijk drie dagen vooraf en koop snacks met wat marge. Serveer hapjes in schalen met tangen en houd snijplanken en messen apart voor het voorbereiden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?: Zorg voor minstens één geschikt spel per speeltafel en leg twee tot drie extra spellen klaar. Controleer alle spellen uiterlijk één week vooraf op ontbrekende onderdelen en reserveer wat mist.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?: Zet één stoel per deelnemer klaar en neem minimaal één extra stoel mee voor de organisatie. Voorzie naast de speeltafels ook één tafel voor ontvangst en één voor prijzen, snacks en dranken.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een spelletjesmiddag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Koop daarnaast koffie en thee en zet gekoelde dranken minstens twee uur voor de start koud.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een spelletjesmiddag?: Doe houdbare boodschappen en ontbrekend spelmateriaal uiterlijk drie dagen vooraf. Koop verse snacks één dag eerder en zet dranken minimaal twee uur voor ontvangst gekoeld klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!