Que faut-il prévoir pour un après-midi pour enfants ?

Pour un après-midi pour enfants, prévois à la fois le matériel des activités, le mobilier et un point boissons facile à gérer. Les tables pliantes, les chaises et la tente de réception sont souvent oubliées lorsqu’une partie du programme se déroule dehors. Côté repas, compte la vaisselle réutilisable, les plats de service et une glacière, puis adapte les quantités au nombre d’enfants inscrits. Les étiquettes nominatives et les bracelets facilitent l’accueil dès l’arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 8
Chaiseqté 70
Table de buffetqté 2

Vaisselle

Assiette réutilisableqté 70
Gobelet réutilisableqté 100
Set de couvertsqté 80
Platqté 12
Pince de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Planche à découperqté 3
Couteau de cuisineqté 4
Glacièreqté 4

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 3
Microphone
Lampe de pocheqté 6

Matériel de sport

Footballqté 4
balle soupleqté 6
Cerceauqté 10
Côneqté 20
Corde à sauterqté 8
Craie de trottoirqté 12

Décoration

Ballonsqté 150
Guirlandesqté 12
Nappesqté 10
Étiquettes nominativesqté 100
Braceletsqté 100
Prixqté 50
Panneau de fléchageqté 6

Nettoyage

Seauqté 3
Serpillièreqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Eau - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 8 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Miniwraps - 100 pièces
- Wraps tortilla - 80 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Pain - 20 pains
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Mini hamburgers - 100 pièces
- Mini pains à hamburger - 100 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Burgers végétariens - 25 pièces
- Glaces - 100 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 10 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévois une assiette, un gobelet et un set de couverts réutilisables par enfant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou les chutes. Ajoute au moins deux plats de service et deux pinces pour le buffet.
Pour le premier service, compte environ 2 à 3 verres de boisson par enfant, puis garde de l’eau disponible pendant toute l’activité. Refroidis les boissons avant l’ouverture et utilise une glacière si le buffet reste dehors.
Installe une table par activité lorsque plusieurs jeux sont prévus en parallèle. Les cônes, cerceaux, balles souples, cordes à sauter et craies de trottoir doivent être regroupés avant l’arrivée des enfants pour éviter de perdre les 15 premières minutes.
Prévois une étiquette nominative et un bracelet pour chaque participant, avec 10 % supplémentaire. Garde-les à la table d’inscription avec les informations pratiques destinées aux parents.
Teste l’enceinte Bluetooth, le microphone et les rallonges au moins 30 minutes avant l’accueil. Une multiprise et une rallonge de secours évitent de déplacer les tables lorsque la sonorisation est déjà installée.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un après-midi pour enfants ?: Prévois un gobelet réutilisable par enfant et 10 % de réserve. Pour 20 enfants, cela représente 22 gobelets, avec de l’eau disponible pendant toute la durée de l’après-midi.
Faut-il prévoir une chaise pour chaque enfant ?: Oui, compte une chaise par enfant pour les activités assises, plus 2 à 3 chaises pour les bénévoles et l’accueil. Pour 20 enfants, prévois donc environ 23 à 25 chaises.
Quand préparer le matériel des jeux ?: Regroupe et vérifie les ballons, balles, cerceaux, cônes, cordes et craies au moins la veille. Installe ensuite chaque table d’activité 30 à 45 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien d’étiquettes nominatives et de bracelets acheter ?: Prévois un exemplaire par enfant inscrit, plus 10 % de réserve. Pour 20 participants, achète ou prépare 22 étiquettes et 22 bracelets afin de couvrir les erreurs et les remplacements.

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