Que faut-il prévoir pour six épreuves en camping ?

Pour six épreuves en camping, il faut prévoir à la fois le matériel sportif, l’aménagement du terrain et un vrai point de restauration. Les cordes, cônes, sifflets et chronomètres servent aux épreuves, tandis que les tentes, tables et chaises permettent de garder les participants au sec. Ajoutez des glacières, de la vaisselle réutilisable et le matériel de cuisson pour éviter les achats de dernière minute. Pensez aussi à vérifier les quantités selon le nombre d’équipes et de participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 48
Tables hautesqté 4

Matériel de sport

Cordes de tir à la cordeqté 2
Sacs en juteqté 12
Frisbeesqté 6
Ballons de footballqté 4
Seaux d'eauqté 12
Balles épongeqté 24
Cônesqté 40
Cerceauxqté 12
Témoins de relaisqté 8
Masquesqté 12
Mètres rubansqté 2
Pistolet de départ
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 6
Piquets de solqté 40
Ruban de balisageqté 4
Sacs pour cônesqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60

Cuisine

Glacièresqté 4
Barbecue à gazqté 2
Bouteilles de gazqté 4
Planches à découperqté 4
Pinces de cuisine et de serviceqté 8
Couteaux bien aiguisésqté 4
Grands platsqté 8
Thermosqté 4

Équipement

Enceinte sur batterie
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux d’équipeqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4
Prixqté 6
Chasubles d’équipeqté 48

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Éponges de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Hamburgers - 60 pièces
- Burgers végétariens - 12 pièces
- Brochettes de poulet - 48 pièces
- Brochettes végétariennes - 12 pièces
- Petits pains à hamburger - 72 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Laitue pommée - 6 têtes
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Oignons - 2 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Épis de maïs - 24 pièces
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 4 kilogram
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Épices pour barbecue - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Iced tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes - 8 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nappes - 6 pièces
- Briquets jetables - 4 pièces
- Charbon de bois - 4 sacs
- Allume-feu - 4 boîtes
- Feutres - 12 pièces
- Crayons de couleur - 6 boîtes
- Cartes de score en papier - 60 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Stylos - 24 pièces
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux
- Corde - 2 rouleaux
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Pansements - 2 boîtes
- Packs réfrigérants - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un sifflet et un chronomètre par responsable d’épreuve, puis gardez un exemplaire de rechange dans la table de score.
Pour le balisage, prenez suffisamment de cônes, piquets et ruban pour séparer clairement les six zones de jeu, avec une marge d’environ 10 % en cas de casse ou de déplacement.
Comptez une assiette, un gobelet et un jeu de couverts réutilisables par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes et les invités supplémentaires.
Refroidissez les boissons dans les glacières plusieurs heures avant l’arrivée. Pour le premier service, comptez environ deux à trois boissons par personne et prévoyez un réassort pendant la journée.
Ne reportez pas l’achat des bouteilles de gaz, des pinces de service et des couteaux au jour même : vérifiez leur disponibilité au moins 48 heures avant l’installation du barbecue.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il pour six épreuves en camping ?: Prévoyez au minimum un poste de jeu complet par épreuve et un responsable équipé d’un sifflet et d’un chronomètre. Ajoutez environ 10 % de matériel de balisage et de petits accessoires pour remplacer ce qui manque ou se casse.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par personne ?: Prévoyez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Pour 40 participants, cela représente 44 unités de chaque élément.
Quand acheter et refroidir les boissons pour un zeskamp ?: Achetez les boissons au plus tard la veille et mettez-les au frais plusieurs heures avant l’accueil. Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis réapprovisionnez pendant l’événement.
Que faut-il vérifier avant d’installer le barbecue au camping ?: Vérifiez au moins 48 heures avant la présence du barbecue à gaz, des bouteilles de gaz, des planches, pinces et couteaux. Le jour même, contrôlez l’emplacement, la stabilité du matériel et les besoins alimentaires recueillis auprès des participants.

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