Qué necesitas para una gymkhana y camping

Una gymkhana con camping combina pruebas deportivas, comida al aire libre y una noche fuera, así que conviene separar el material por zonas. Además de carpas, mesas y sillas, necesitarás elementos para marcar los recorridos, controlar los tiempos y llevar la puntuación. La compra de bebidas, hielo y comida debe estar lista antes de montar las estaciones. Usa esta lista para comprobar el material y evitar compras de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 48
Mesas altascant. 4

Material deportivo

Cuerdas para tira y aflojacant. 2
Sacos de yutecant. 12
Frisbeescant. 6
Balones de fútbolcant. 4
Cubos de aguacant. 12
Esponjascant. 24
Conoscant. 40
Aroscant. 12
Testigos de relevocant. 8
Antifacescant. 12
Cintas métricascant. 2
Pistola de salida
Silbatoscant. 6
Cronómetroscant. 6
Estacas de suelocant. 40
Cinta de balizamientocant. 4
Bolsas para conoscant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Barbacoa de gascant. 2
Botellas de gascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Pinzas de cocina y de servircant. 8
Cuchillos afiladoscant. 4
Fuentes grandescant. 8
Termoscant. 4

Equipo

Altavoz con batería
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 6
Linternascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas del equipocant. 6
Pizarrascant. 4
Premioscant. 6
Petos de equipocant. 48

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Esponjas de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Hamburguesas - 60 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 12 unidades
- Pinchos de pollo - 48 unidades
- Pinchos vegetarianos - 12 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 72 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Lechuga iceberg - 6 piezas
- Tomates - 3 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Cebollas - 2 kilogramos
- Pimientos - 2 kilogram
- Mazorcas de maíz - 24 unidades
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Ensalada de patata - 4 kilogram
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Condimento para barbacoa - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Manteles - 6 unidades
- Encendedores desechables - 4 unidades
- Carbón vegetal - 4 sacos
- Pastillas para encender - 4 cajas
- Rotuladores - 12 piezas
- Lápices de colores - 6 cajas
- Hojas de puntuación en papel - 60 unidades
- Papel A4 - 2 paquetes
- Bolígrafos - 24 unidades
- Cinta americana - 4 rollos
- Cuerda - 2 rollos
- Crema solar - 6 botellas
- Parches - 2 cajas
- Bolsas de hielo - 24 unidades

Consejos

Calcula al menos 2 vasos reutilizables por persona y enfría las bebidas con varias horas de antelación; las neveras portátiles deben estar listas antes de recibir a los equipos.
Prepara una estación de juego completa por prueba y guarda el material pequeño, como conos, aros, silbatos y cronómetros, en bolsas separadas para encontrarlo rápidamente.
Para las pruebas con agua, ten preparados cubos, esponjas y una zona de recambio de ropa; reserva al menos 1 toalla y una muda por participante si el juego termina con ropa mojada.
Lleva material de control duplicado: al menos 2 silbatos, 2 cronómetros y varias hojas de puntuación, porque una prueba no debería detenerse por una avería o un objeto perdido.
Monta carpas, mesas y zonas delimitadas antes de la llegada y comprueba las estacas y la cinta de balizamiento con antelación; el viento o el suelo irregular pueden obligarte a reforzar el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito para una gymkhana con camping?: Prepara material para cada estación de juego y añade un margen de aproximadamente el 10 % para pérdidas o roturas. Como base, calcula 2 vasos reutilizables por persona, 1 silla por participante y al menos 1 responsable con silbato y cronómetro por prueba.
¿Qué bebidas y comida debo comprar para una gymkhana?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida por persona por cada hora adicional. Compra la comida según el número confirmado de participantes y deja las bebidas refrigerándose al menos 4 horas antes de empezar.
¿Cuándo debo montar las carpas y las estaciones de juego?: Monta las carpas, mesas y zonas de juego entre 2 y 3 horas antes de la recepción. Deja al menos 30 minutos para probar cada estación, revisar el material y preparar la mesa de puntuación.
¿Qué material suele olvidarse en una gymkhana?: A menudo faltan bolsas para guardar los conos, cinta de balizamiento, estacas, hojas de puntuación y material de repuesto. Revísalos 24 horas antes y vuelve a comprobarlos al cargar el equipo para evitar interrupciones durante las pruebas.

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