Que faut-il prévoir pour la Semaine de la jeunesse ?

Pour la Semaine de la jeunesse, prévoyez du matériel pour les repas, les activités sportives et l’organisation du groupe. La liste comprend notamment la vaisselle réutilisable, les ustensiles de cuisine, les glacières, les tables, les assises et le matériel de jeu. Pensez aussi aux équipements souvent oubliés : rallonges, multiprises, microphone et écran de projection. Quantifiez les achats selon le nombre d’inscrits et le nombre de repas prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 70
Bancs de pique-niqueqté 6
Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 80
Bols réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Louchesqté 12

Cuisine

Casserolesqté 6
Poêlesqté 3
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Saladiersqté 8
Verres doseursqté 4
Passoiresqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 6

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 4
Volley-ballqté 3
Cônesqté 30
Cerceauxqté 20
Cordes à sauterqté 20
Sacs à grainesqté 30
Sets de badmintonqté 6
Éponges d’eauqté 40
Cordeqté 100
Boussoleqté 12
Lampes de pocheqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 100
Badges nominatifsqté 80
Marqueursqté 30
Papier de couleurqté 10
Ruban adhésifqté 8
Peinture de bricolageqté 12
Pinceauxqté 30
Certificatsqté 70

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Balais à mainqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 30
Brosses de toilettesqté 3
Poubellesqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures anti-feuqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 5 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Pain - 30 pains
- Pain complet - 20 pains
- Pistolets - 100 pièces
- Croissants - 80 pièces
- Beurre - 8 barquettes
- Margarine allégée - 6 barquettes
- Fromage jeune - 8 kilogrammes
- Fromage affiné - 5 kilogrammes
- Jambon - 5 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 4 kilogram
- Pâte à tartiner au chocolat - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Œufs - 180 pièces
- Yaourt - 20 litres
- Muesli - 8 kilogram
- Flocons d'avoine - 5 kilogrammes
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 15 kilogrammes
- Carottes - 10 kilogrammes
- Poivrons - 30 pièces
- Salade - 12 laitues
- Oignons - 8 kilogrammes
- Ail - 10 têtes
- Pommes de terre - 30 kilogrammes
- Riz - 12 kilogrammes
- Pâtes - 15 kilogrammes
- Wraps - 160 pièces
- Sauce tomate - 20 pots
- Bases de pizza - 60 pièces
- Fromage à pizza - 8 kilogrammes
- Filet de poulet - 15 kilogrammes
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Hamburgers - 100 pièces
- Hot-dogs - 100 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Ketchup - 8 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 6 bouteilles
- Huile d’olive - 4 bouteilles
- Sel - 3 paquets
- Poivre - 3 pots
- Paprika en poudre - 3 pots
- Herbes italiennes - 3 pots
- Poudre de chili - 2 pots
- Bouillon de légumes - 3 boîtes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Maïs à popcorn - 5 kilogrammes
- Biscuits - 15 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Glaces - 100 pièces
- Guimauves - 8 sachets
- Chocolat - 5 kilogrammes
- Gâteaux - 12 pièces
- Fromage aux herbes - 12 barquettes
- Houmous - 12 pots
- Tortilla chips - 12 sachets
- Sauce salsa - 8 pots
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts réutilisables par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les pertes ou la casse.
Pour chaque repas cuisiné sur place, vérifiez que vous avez au moins une grande casserole, une poêle, une planche à découper, une passoire et un saladier adaptés au volume préparé.
Réservez les glacières et les thermos au plus tard quelques jours avant l’événement : les produits frais doivent être stockés dès leur achat et répartis par repas.
Pour les activités sportives, comptez le nombre d’équipes avant d’acheter ou d’emprunter les ballons, cônes et cerceaux ; prévoyez aussi un espace de rangement entre deux activités.
Testez les enceintes, le microphone, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises la veille. Un contrôle de 30 minutes évite de découvrir un câble manquant à l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour la Semaine de la jeunesse ?: Prévoyez la vaisselle réutilisable, les ustensiles de cuisine, les glacières, les thermos, le mobilier, le matériel sportif et les équipements audio-visuels. La liste complète regroupe 58 fournitures à vérifier selon le nombre de participants et les activités choisies.
Combien de vaisselle prévoir par jeune ?: Comptez au minimum une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts par personne et par service. Ajoutez environ 10 % de pièces supplémentaires pour couvrir les pertes, la casse ou les changements de repas.
Quand faire les courses pour la Semaine de la jeunesse ?: Achetez les produits secs et le matériel non périssable plusieurs jours à l’avance. Faites les courses fraîches le jour prévu par votre organisation, puis placez-les immédiatement dans les glacières ou espaces de stockage adaptés.
Que faut-il vérifier la veille de l’événement ?: Contrôlez pendant au moins 30 minutes le matériel de jeu, les enceintes, le microphone, le vidéoprojecteur, l’écran et toutes les rallonges. Vérifiez aussi les quantités de vaisselle, les stocks par repas et le contenu de la trousse de premiers secours.

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