Jugendwoche: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für eine Jugendwoche brauchst du mehr als Essen und Sportmaterial. Plane Geschirr, Kochutensilien, Kühlmöglichkeiten, Technik und wetterfeste Ausstattung so, dass sie für die gesamte Gruppe verfügbar sind. Besonders oft fehlen am ersten Tag Mehrwegbecher, Verlängerungskabel, Namensschilder und ausgedruckte Telefonnummern. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln und nach Mahlzeiten oder Aktivitäten aufzuteilen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 70
PicknickbänkeAnz. 6
PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KochtöpfeAnz. 6
PfannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 4
SiebAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
BasketbälleAnz. 4
VolleyballAnz. 3
KegelAnz. 30
ReifenAnz. 20
SpringseileAnz. 20
SitzsäckeAnz. 30
BadmintonsätzeAnz. 6
WasserschwämmeAnz. 40
SeilAnz. 100
KompassAnz. 12
TaschenlampenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 30
BuntpapierAnz. 10
KlebebandAnz. 8
BastelfarbeAnz. 12
PinselAnz. 30
ZertifikateAnz. 70

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 30
ToilettenbürstenAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöschdeckenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 5 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Brot - 30 Brote
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Brötchen - 100 Stück
- Croissants - 80 Stück
- Butter - 8 Becher
- Halvarine - 6 Becher
- Junger Käse - 8 Kilogramm
- Gereifter Käse - 5 Kilogramm
- Schinken - 5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilogramm
- Schokocreme - 6 Gläser
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Marmelade - 6 Gläser
- Eier - 180 Stück
- Joghurt - 20 Liter
- Müsli - 8 Kilogramm
- Haferflocken - 5 Kilogramm
- Bananen - 12 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 15 Kilogramm
- Karotten - 10 Kilogramm
- Paprika - 30 Stück
- Salat - 12 Köpfe
- Zwiebeln - 8 Kilogramm
- Knoblauch - 10 Knollen
- Kartoffeln - 30 kilogramm
- Reis - 12 Kilogramm
- Pasta - 15 Kilogramm
- Wraps – 160 Stück
- Tomatensauce - 20 Gläser
- Pizzaböden - 60 Stück
- Pizzakäse - 8 kilogramm
- Hähnchenfilet - 15 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburger - 100 Stück
- Hotdogs - 100 Stück
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Hotdogbrötchen - 100 Stück
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Ketchup - 8 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
- Olivenöl - 4 Flaschen
- Salz - 3 pakken
- Pfeffer - 3 Dosen
- Paprikapulver - 3 Dosen
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Chilipulver - 2 Döschen
- Gemüsebrühe - 3 Kartons
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Popcornmais - 5 Kilogramm
- Kekse - 15 Packungen
- Müsliriegel - 150 Stück
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Marshmallows - 8 Säcke
- Schokolade - 5 Kilogramm
- Kuchen - 12 Stück
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Tortillachips - 12 Tüten
- Salsasoße - 8 Gläser
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierservietten - 1000 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen

Tipps

Rechne bei Getränken mit etwa 2 bis 3 Bechern pro Person und Stunde bei aktiven Programmpunkten. Stelle zusätzlich mindestens eine Thermoskanne für warme Getränke bereit und fülle Kühlboxen spätestens am Morgen des ersten Tages.
Plane pro Mahlzeit einen Teller, einen Becher und ein Besteckteil je Teilnehmer ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 30 Jugendlichen sind das beispielsweise 33 Teller, 33 Becher und 33 Bestecksets.
Kühlwaren solltest du spätestens am Vortag einkaufen und bis zur Ausgabe in Kühlboxen lagern. Teile die Vorräte nach Mahlzeiten auf, damit nicht alles beim ersten gemeinsamen Essen geöffnet wird.
Prüfe Sport- und Spielmaterial mindestens 24 Stunden vor Beginn: Für Fußball, Basketball und Volleyball braucht ihr jeweils ausreichend Bälle, während Kegel und Reifen für mehrere Stationen getrennt bereitliegen sollten.
Teste Beamer, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher vor dem Einlass. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel sowie Ersatzbatterien für kabellose Geräte bereit, damit der erste Programmpunkt nicht wegen Technik ausfällt.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jugendwoche?: Plane pro Person je Mahlzeit einen Mehrweg-Teller, einen Becher und ein Besteckset. Für 30 Teilnehmer solltest du 33 Stück pro Kategorie einplanen, also etwa 10 Prozent Reserve für Verlust oder verschmutztes Geschirr.
Wann sollte ich Lebensmittel für die Jugendwoche einkaufen?: Trockene Lebensmittel und Getränke kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Kühlwaren kaufst du am besten am Vortag und lagerst sie bis zur jeweiligen Mahlzeit in Kühlboxen.
Wie viele Kühlboxen brauche ich für eine Jugendwoche?: Für jeweils etwa 10 bis 15 Personen solltest du mindestens eine große Kühlbox einplanen, bei einer größeren Gruppe entsprechend mehrere. So bleiben Vorräte getrennt und müssen nicht ständig geöffnet werden.
Was wird bei einer Jugendwoche häufig vergessen?: Oft fehlen Namensschilder, ausgedruckte Teilnehmerlisten, Telefonnummern, Verlängerungskabel und ein geprüfter Erste-Hilfe-Koffer. Kontrolliere diese Dinge spätestens 24 Stunden vor Beginn und lege sie beim Öffnen der Location direkt bereit.

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