Que faut-il prévoir pour un concours de manœuvre de caravane ?

Un concours de manœuvre de caravane demande plus que les véhicules et le parcours. Il faut pouvoir baliser précisément la zone, chronométrer chaque passage, informer les participants et accueillir le public dans de bonnes conditions. Cette liste regroupe le matériel de compétition, les tables du jury, la signalisation, les équipements électriques et les fournitures pour les boissons et le service. Prévoyez aussi une solution de repli pour la météo et vérifiez les besoins techniques avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables du juryqté 2
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Équipement

Chronomètresqté 4
Mégaphone
Système de sonorisation mobile
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 40
Poteaux de balisageqté 24
Ruban de balisageqté 6
Obstacles en plastiqueqté 12
Mètres rubansqté 3
Craieqté 6
Cônesqté 20
Butoirs de stationnementqté 8
Drapeauxqté 10
Cales pour roue de secoursqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Gobelets à caféqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 8

Inscription

Panneaux de scoreqté 2
Feuilles de scoreqté 100
Stylosqté 30
Chemises à pinceqté 10
Numéros de départqté 40
Braceletsqté 100

Décoration

Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Panneaux indicateursqté 12
Drapeaux de matchqté 6
Présentoir des prix

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Prix

Gobeletsqté 3
Rubans de médailleqté 10
Chèques-cadeauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 8 sacs
- Sachets de sucre - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Clémentines - 40 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de muesli - 50 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Garniture vegan - 2 emballages
- Autocollants allergènes - 1 feuille
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 recharges
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins deux chronomètres : un pour le temps officiel et un second pour contrôler les résultats ou remplacer le premier en cas de panne. Gardez également un mégaphone chargé pour appeler les concurrents et annoncer les consignes.
Installez le balisage avant l’arrivée des participants. Utilisez des cônes, des poteaux et du ruban de balisage pour séparer clairement le parcours, la zone d’attente et les spectateurs, puis contrôlez chaque limite lors de l’inspection du site.
Réservez une table distincte pour les inscriptions et une ou plusieurs tables pour le jury. Placez la table d’inscription près de l’entrée et prévoyez les chaises avant le premier départ afin d’éviter une installation précipitée.
Pour les boissons, prévoyez les gobelets réutilisables et les gobelets à café en même temps que les machines à café, bouilloires, glacières et thermos. Les rallonges et multiprises doivent être vérifiées avant le branchement du système de sonorisation.
Ne commandez pas les coupes et les prix au dernier moment : lancez la commande dès que le nombre de catégories est fixé. Vérifiez aussi les butoirs de stationnement, cales et obstacles avant le jour du concours, car leur remplacement peut prendre plusieurs jours.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour baliser un parcours de caravane ?: Prévoyez des cônes de signalisation, des poteaux de balisage, du ruban de balisage, des drapeaux et des obstacles en plastique. Ajoutez des mètres rubans et de la craie pour mesurer et marquer le parcours avant le début de l’épreuve.
Combien de chronomètres faut-il pour un concours de manœuvre ?: Deux chronomètres constituent un minimum pratique : un appareil officiel et un appareil de secours. Testez-les le jour même, au moins 30 minutes avant le premier départ, avec le jury.
Quand installer les tables et les tentes du concours ?: Installez les tentes, tables et chaises avant le balisage final, idéalement 2 à 3 heures avant l’accueil des participants. Cela laisse le temps de déplacer le mobilier si le parcours ou les zones de sécurité doivent être corrigés.
Que prévoir pour servir le café et les boissons ?: Prévoyez des machines à café, des bouilloires, des thermos, des glacières, des gobelets à café, des gobelets réutilisables, des assiettes et des couverts. Vérifiez les prises, rallonges et multiprises au moins 1 heure avant le service traiteur.

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