Que prévoir pour assister à un match sportif ?

Une visite de match sportif demande plus que des billets : il faut organiser le transport, prévoir les boissons et éviter les oublis au point de rassemblement. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel pour un groupe, avant le départ comme sur place. Prévoyez les éléments selon le nombre de participants, la durée du trajet et la météo. Les billets, les contacts et l’itinéraire doivent être vérifiés avant le jour du match.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Équipement

Glacièresqté 4
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Barquettes à snacks réutilisablesqté 35
Sets de couverts réutilisablesqté 35

Cuisine

Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4
Pains de glaceqté 12
Tire-bouchonsqté 3

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 8

Matériel de sport

Drapeaux de supportersqté 6
Écharpes de supportersqté 30

Catering

Billets imprimésqté 35
Listes de participantsqté 4
Cartes d'itinéraireqté 10
Étiquettes nominativesqté 40
Stylos à billeqté 10
Presse-papiersqté 3
Coques de téléphoneqté 35
Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bretzels salés - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Barres de céréales - 40 pièces
- Barres de gâteau de petit-déjeuner - 30 pièces
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Mandarines - 30 pièces
- Mini-wraps - 40 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 paquets
- Garniture au blanc de poulet - 2 paquets
- Tartinades végétariennes - 4 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Lingettes humides - 4 paquets
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 8

Conseils

Prévoyez environ 500 ml de boisson par personne pour le trajet, puis ajoutez une réserve si le déplacement dure plus de deux heures. Refroidissez les boissons à l’avance dans les glacières avec des pains de glace.
Préparez un pack de snacks par participant, avec au moins deux portions pour un trajet de plusieurs heures. Utilisez des barquettes réutilisables et emportez des pinces de service pour éviter de manipuler les aliments.
Imprimez les billets, la liste des participants et les informations d’itinéraire au plus tard la veille. Gardez une copie papier même si les billets sont aussi enregistrés sur un téléphone.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille du départ, puis prenez un câble compatible par appareil à recharger. Une batterie externe pour deux personnes suffit généralement pour une sortie à la journée.
Préparez le kit de départ au moins 30 minutes avant l’heure annoncée : billets, étiquettes nominatives, stylos, contacts d’urgence et cartes d’itinéraire doivent être accessibles ensemble. Ajoutez des lampes de poche si le retour est prévu après la tombée de la nuit.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une visite de match sportif ?: Comptez environ 500 ml par personne pour le trajet et prévoyez une boisson supplémentaire par personne si la sortie dure toute la journée. Pour un groupe de 10 personnes, cela représente au minimum 5 litres pour le trajet.
Combien de snacks acheter par personne pour un match ?: Prévoyez deux portions individuelles par personne pour un trajet de plusieurs heures, plus une petite réserve de 10 % pour les absents remplacés ou les imprévus. Répartissez les snacks dans des barquettes réutilisables avant le départ.
Quand imprimer les billets et la liste des participants ?: Imprimez-les la veille du match, après le dernier contrôle des inscriptions. Conservez les billets dans une pochette séparée et préparez une copie de la liste avec les contacts utiles pour le point de rassemblement.
Que faut-il vérifier avant de partir pour un match sportif ?: Faites le dernier contrôle 30 minutes avant le départ : billets, transport, itinéraire, météo, téléphones chargés et besoins alimentaires signalés. Rappelez aussi les personnes absentes avant de quitter le point de rassemblement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.