Que prévoir pour les portes ouvertes de l’école de danse ?

Pour des portes ouvertes d’école de danse, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir l’accueil des visiteurs, le vestiaire, la sonorisation des démonstrations et le matériel des cours d’essai. Cette liste rassemble le mobilier, les équipements techniques, l’éclairage et les accessoires sportifs à préparer. Vérifie les quantités selon le nombre de salles, de créneaux et de visiteurs attendus, puis fais les courses quelques heures avant l’ouverture pour garder les produits frais au froid.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 4
Portantsqté 2
Cintresqté 100
Table de caisse
Tabourets de scèneqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceinte Bluetoothqté 2
Ordinateur portable
Tabletteqté 2
Appareil photo
Trépiedsqté 2
Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 4

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 30
Rubans de danseqté 20
Élastiques d’entraînementqté 20
Miroirs de danseqté 4
Serviettesqté 40

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 40
Assiettesqté 100
Cuillères à caféqté 60
Fourchettesqté 100
Porte-serviettesqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Pichets de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Bacs de rangementqté 12

Décoration

Ballonsqté 150
Arches de ballonsqté 2
Affiches de danseqté 12
Nappesqté 8
Panneaux indicateursqté 10
Badges nominatifsqté 100
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Petits vasesqté 8
Fleurs artificiellesqté 16

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 120 sachets
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Fraises - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Lanières de poivron - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 1 kilo
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Muffins - 80 pièces
- Mini donuts - 80 pièces
- Mélange de noix - 2 kilos
- Raisins secs - 1 kilo
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Garniture végane - 1 kilo
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Pain à la banane - 4 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévois une table dédiée à l’accueil et une autre pour la caisse ou les inscriptions : les visiteurs doivent pouvoir se renseigner sans bloquer l’entrée. Garde aussi une tablette ou un ordinateur portable chargé pour retrouver rapidement les inscriptions.
Pour chaque salle de démonstration, vérifie la source audio, la table de mixage, les microphones et les rallonges au moins 24 heures avant. Teste chaque câble et garde une enceinte Bluetooth en solution de secours.
Compte un cintre par veste ou manteau attendu, puis ajoute environ 10 % de réserve. Les portants sont souvent oubliés alors qu’ils évitent que les vêtements restent sur les chaises pendant les cours d’essai.
Prépare les tapis de yoga, rubans, élastiques, miroirs et serviettes par cours plutôt que dans une caisse commune. Cela permet aux intervenants de commencer sans chercher le matériel entre deux démonstrations.
Installe l’éclairage avant l’arrivée du public : projecteurs LED, guirlandes et lampes à piles doivent être testés dans les zones sombres. Recharge les appareils photo, tablettes et microphones la veille et prévois les multiprises nécessaires.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour les portes ouvertes d’une école de danse ?: Prévois le mobilier d’accueil et de vestiaire, les équipements audio, les rallonges et multiprises, l’éclairage, les glacières et les machines à café. Ajoute le matériel nécessaire aux cours d’essai, comme les tapis, rubans, élastiques et serviettes.
Combien de chaises faut-il prévoir pour une porte ouverte de danse ?: Compte une chaise par personne assise dans la zone d’accueil ou de présentation, puis ajoute 10 à 15 % de réserve. Pour une démonstration debout, privilégie un espace dégagé et garde les chaises pliantes disponibles pour les visiteurs qui attendent.
Quand préparer le matériel des portes ouvertes ?: Rassemble le mobilier, le matériel sportif et les équipements techniques la veille. Fais les courses le jour même pour les produits frais, puis stocke-les au froid au moins quelques heures avant l’ouverture.
Combien de cintres prévoir pour le vestiaire d’une école de danse ?: Prévois un cintre par manteau ou veste attendu, avec une réserve d’environ 10 %. Par exemple, pour 80 visiteurs susceptibles de déposer un vêtement, prépare au moins 88 cintres et un portant suffisamment stable.

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