Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de una escuela de baile

Una jornada de puertas abiertas combina clases de prueba, demostraciones, recepción de visitantes y un espacio para tomar algo. La compra debe cubrir tanto las salas de baile como la entrada: sonido, mobiliario, señalización, iluminación y material para las actividades. También conviene prever equipos de reserva, porque un cable o un micrófono que falle puede interrumpir varias demostraciones. Usa esta lista junto con el número de inscritos y la capacidad de cada sala para ajustar las cantidades.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 4
Percheroscant. 2
Perchascant. 100
Mesa de recepción
Taburetes de escenariocant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavoz Bluetoothcant. 2
Portátil
Tabletacant. 2
Cámara de fotos
Trípodescant. 2
Neveras portátilescant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 4

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 30
Cintas de bailecant. 20
Bandas elásticas de entrenamientocant. 20
Espejos de danzacant. 4
Toallascant. 40

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Vasos de técant. 40
Platoscant. 100
Cucharillas de cafécant. 60
Tenedorescant. 100
Porta-servilletascant. 8

Cocina

Termoscant. 4
Jarras para servircant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12

Decoración

Globoscant. 150
Arcos de globoscant. 2
Pósters de bailecant. 12
Mantelescant. 8
Carteles direccionalescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 100
Photowall
Accesorios para fotoscant. 20
Jarroncitoscant. 8
Flores artificialescant. 16

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 120 sobres
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Tiras de pimiento - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 1 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Wraps integrales - 40 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Muffins - 80 unidades
- Mini donuts - 80 unidades
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Pan de plátano - 4 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Calcula el mobiliario a partir de la inscripción confirmada: deja una silla por visitante que deba esperar y reserva mesas suficientes para recepción, información y catering. No esperes al montaje para comprobar si caben sin bloquear las zonas de baile.
Prueba el equipo de sonido al menos 24 horas antes. Comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, reproductor, portátil, cables y regletas en cada sala donde haya una demostración.
Prepara una solución de iluminación para la entrada y los recorridos. Las guirnaldas pueden crear ambiente, pero lleva también linternas a pilas y comprueba que los focos LED no deslumbren a quienes bailan.
Separa el material por clase antes de abrir las puertas: esterillas, cintas, bandas, espejos y toallas deben estar listos en la sala correspondiente. Así evitas mover material durante las clases de prueba y reduces las esperas.
Compra y refrigera los productos del catering con tiempo suficiente para servirlos el mismo día. Revisa las preferencias dietéticas recogidas y guarda café, té y bebidas en zonas accesibles, pero fuera de las áreas de baile.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula una silla por visitante que vaya a esperar, asistir a una explicación o tomar algo, y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Ajusta la cifra después de cerrar las inscripciones y revisar la capacidad de cada sala.
¿Cuándo debo probar el sonido y los micrófonos?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela entre 60 y 90 minutos antes de recibir al público. Comprueba también cables, regletas, soportes y baterías de los micrófonos inalámbricos.
¿Cuándo tengo que preparar el material de las clases de prueba?: Deja esterillas, cintas, bandas, espejos y toallas colocados entre 30 y 60 minutos antes de la primera clase. Prepara cada sala por separado para no tener que transportar material mientras llegan los visitantes.
¿Cuánta bebida necesito para los visitantes?: Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para las clases de baile. Confirma las cantidades finales cuando se cierre la inscripción y conserva en frío los productos refrigerados.

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