Que faut-il prévoir pour une journée de mesure de la tension ?

Pour une journée de mesure de la tension artérielle, prévoyez à la fois le matériel de mesure, les documents d’accueil et de quoi faire patienter les visiteurs. Le nombre de tensiomètres dépend du flux attendu, mais chaque poste doit disposer d’un brassard adapté et de lingettes désinfectantes. Les formulaires, badges et stylos sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à emporter sans bloquer les inscriptions ni les mesures.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 16
Paravents de confidentialitéqté 2
Portant à vêtements
Poubellesqté 3

Équipement

Tensiomètres automatiquesqté 4
Ordinateur portableqté 2
Chargeursqté 4
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 3
Glacièresqté 2
Bouilloireqté 2
Machine à café
Thermosqté 3

Matériel médical

Poignet petit
Manchon standardqté 5
Manchette grandeqté 2
Distributeur de lingettes désinfectantesqté 4

Papeterie

Presse-papiersqté 8
Formulaires de mesureqté 100
Badges nominatifsqté 80
Stylosqté 24
Marqueursqté 4
Panneaux de signalisationqté 8

Vaisselle

Gobelets à café réutilisablesqté 50
Verres réutilisablesqté 50
Plateaux de serviceqté 3

Cuisine

Cuillères doseuses à caféqté 2
Cuillères à caféqté 30

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Brosses à mainqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Crackers complets - 6 paquets
- Biscuits complets - 5 paquets
- Noix non salées - 2 kilo
- Galettes de riz - 4 paquets
- Houmous - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Blanc de dinde - 750 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Fourchettes en bois - 100 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un tensiomètre automatique par poste de mesure, plus un appareil de secours pour éviter l’arrêt de la séance en cas de panne.
Comptez un formulaire de mesure par visiteur inscrit, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’écriture ou les visiteurs ajoutés le jour même.
Préparez au minimum deux stylos par table d’accueil et par poste de mesure. Ajoutez des marqueurs pour les panneaux et les badges, car ils sont rarement disponibles sur place.
Choisissez les brassards selon le public attendu : prévoyez des modèles petit, standard et grand, et vérifiez leur compatibilité avec les tensiomètres avant le jour J.
Pour le café et le thé, comptez une tasse par personne servie et gardez les boissons chaudes dans des thermos. Mettez les boissons froides au frais au moins 2 heures avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de tensiomètres faut-il pour une journée de mesure ?: Prévoyez un tensiomètre automatique par poste de mesure, plus un appareil de secours. Pour 3 postes, préparez donc 4 appareils afin de pouvoir continuer si l’un tombe en panne.
Combien de formulaires de mesure imprimer ?: Imprimez un formulaire par personne inscrite et ajoutez une réserve de 10 %. Pour 80 inscrits, préparez 88 formulaires afin de couvrir les corrections et les inscriptions de dernière minute.
Quels brassards faut-il prévoir pour mesurer la tension ?: Prévoyez au minimum un brassard petit, plusieurs brassards standard et un brassard grand par poste, selon le public attendu. Vérifiez la taille avant l’installation, car un brassard inadapté peut fausser la mesure.
Quand préparer le matériel et les boissons ?: Vérifiez les tensiomètres, chargeurs et rallonges au moins 24 heures avant l’événement. Placez les boissons froides dans les glacières 2 heures avant l’accueil et préparez les documents le jour précédent.

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