Que faut-il prévoir pour un championnat régional de cyclisme ?

Un championnat régional de cyclisme demande plus que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut équiper l’inscription, le jury, le parcours, la sonorisation et l’accueil du public, tout en prévoyant le ravitaillement et le tri des déchets. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour organiser la journée sans courir après les fournitures au dernier moment. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de coureurs, de bénévoles et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 4
Table du jury
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 8
Poubellesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 100
Tasses à caféqté 100
Louchesqté 12

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Chronomètresqté 6
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Porte-dossardsqté 180
Dossardsqté 180
Cônesqté 40
Ruban de parcoursqté 12
Cônesqté 60
Assiettes rondesqté 8
Horloge d’arrivée
Supports à vélosqté 30
Pompes à vélo de rechangeqté 3
Chambres à air de rechangeqté 20
Kits d’outils pour véloqté 3
Barrières de circulationqté 80
Cônes de signalisationqté 40
Panneaux STOPqté 12
Panneaux de directionqté 30
Panneaux indicateursqté 45
Éléments de podiumqté 3
Médaillesqté 18
Gobeletsqté 6
Arche de départ et d’arrivée
Peinture de marquage routierqté 12
Gilets de haute visibilitéqté 25
Talkies-walkiesqté 15
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Pains de glaceqté 30
Gilets de sécuritéqté 25

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Bannières sponsorsqté 20
Fond de scène

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Projecteurs de chantierqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Thermosqté 8
Coffre-fort réfrigéré

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Chiffons microfibresqté 24
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 8 packs
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Mini croissants - 120 pièces
- Beurre - 4 kilos
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 4 kilos
- Jambon - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Concombres - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 15 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Barres de muesli - 250 pièces
- Barres énergétiques - 180 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 6 kilos
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain à la banane - 8 pains
- Cupcakes - 150 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Falafels - 4 kilos
- Filet de poulet - 5 kilo
- Salade de riz - 8 kilo
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Gobelets d’eau - 500 pièces
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces

Conseils

Prévoyez les dossards, porte-dossards et numéros de départ au moins 10 jours avant la course, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’impression ou les changements d’inscription.
Pour l’accueil, comptez une table d’inscription pour 50 à 75 coureurs et installez-les assez tôt pour éviter une file au moment des retraits de dossards. Gardez une imprimante et un ordinateur portable à proximité.
Testez la sonorisation mobile, les microphones sans fil, les rallonges et les multiprises la veille. Prévoyez au moins 2 rallonges de rechange et protégez les branchements installés près du départ ou de l’arrivée.
Sur le parcours, placez les cônes et le ruban de balisage avant l’inspection finale. Faites un contrôle complet 2 heures avant le premier départ, notamment aux intersections et dans les zones où les coureurs ralentissent.
Pour le repas et les boissons, dimensionnez les gobelets, assiettes et couverts sur le nombre réel de participants, bénévoles et invités. Ajoutez environ 15 % de marge afin d’éviter une rupture pendant le service. Préparez aussi les glacières et les poubelles avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour un championnat régional de cyclisme ?: Prévoyez un dossard par coureur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 200 participants, cela représente donc 210 à 220 dossards, porte-dossards et numéros de départ.
Quand commander les médailles et les prix ?: Passez la commande au moins 3 à 4 semaines avant la compétition. Ce délai laisse le temps de confirmer les catégories, de vérifier les gravures éventuelles et de corriger une erreur de livraison.
Combien de tables faut-il pour l’inscription et le jury ?: Comptez une table d’inscription pour 50 à 75 coureurs, plus une table séparée pour le jury. Pour 200 coureurs, prévoyez donc 3 à 4 tables d’inscription et 1 table de jury.
Quand installer le balisage du parcours ?: Installez les cônes et le ruban le jour de la course, suffisamment tôt pour terminer une vérification 2 heures avant le premier départ. Faites ensuite un dernier passage juste avant l’ouverture, car le vent ou la circulation peuvent déplacer le matériel.

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