Journée sportive : que faut-il acheter ?

Pour une journée sportive, prévois à la fois le matériel des épreuves et ce qui permet d’accueillir les participants sans ralentir le programme. Les ballons, cônes, chasubles, sifflets et chronomètres doivent être vérifiés avant l’installation, pas le matin même. Ajoute une table d’inscription, des panneaux de score et des stylos pour suivre les équipes. Les tentes, tables et chaises deviennent indispensables si la météo change ou si les temps d’attente se prolongent.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables hautesqté 4
Table d'inscription
Pinces à nappeqté 24

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de basketqté 6
Volley-ballqté 4
Ballons de handballqté 6
Balles de tennisqté 24
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 40
Échelles rapidesqté 3
Cordes à sauterqté 10
Cerceauxqté 12
Témoins de relaisqté 10
Frisbeesqté 8
Gilets bleusqté 12
Gilets rougesqté 12
Gilets jaunesqté 12
Gilets vertsqté 12
Buts de footballqté 4
Filet de volley-ball
Support de basketqté 2
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Mètres rubansqté 3
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 8
Fiches de matchqté 100
Médaillesqté 24
Étiquettes de prixqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Barbecueqté 2
Pinces de barbecueqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Hamburgers - 90 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Brochettes de poulet - 80 pièces
- Brochettes végétariennes - 20 pièces
- Hot-dogs - 80 pièces
- Hot-dogs végétariens - 20 pièces
- Pains à hamburger - 110 pièces
- Petits pains à hot-dog - 110 pièces
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Oignons - 3 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Champignons - 3 kilos
- Épis de maïs - 40 pièces
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 litres
- Beurre - 1 kilo
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Glace - 6 litres
- Sucettes glacées - 100 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Gants jetables - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Crème solaire - 8 flacons
- Ponchos jetables - 20 pièces

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Parasols anti-UVqté 4
Ruban de balisageqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Panneauxqté 20
Flèchesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Bacs à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Poêlesqté 2

Conseils

Prévois au moins un ballon de rechange par discipline : un ballon crevé ou perdu peut interrompre une épreuve pendant 15 à 30 minutes.
Compte une chasuble par participant lorsque les équipes jouent en parallèle, puis ajoute 2 à 4 chasubles de réserve par couleur pour les changements et les oublis.
Pour chaque terrain, prépare au minimum 4 cônes ou disques de marquage par angle, plus 2 sifflets et 1 chronomètre par arbitre prévu.
Installe la table d’inscription 45 à 60 minutes avant l’arrivée du premier groupe, avec les listes à jour, les stylos et les informations alimentaires des participants.
Si l’événement se déroule dehors, réserve les tentes et fixe les nappes au moins 7 jours avant. Ajoute des pinces à nappe : le vent les rend nécessaires même par beau temps.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour une journée sportive ?: Prévois un ballon utilisable par terrain et par discipline, plus au moins un exemplaire de réserve pour chaque sport. Pour quatre disciplines jouées simultanément, cela signifie généralement 8 ballons : 4 en jeu et 4 de secours.
Quel matériel faut-il pour organiser les équipes ?: Il faut au minimum une chasuble par joueur, des couleurs distinctes pour les équipes, des stylos et un support pour afficher les scores. Ajoute 2 à 4 chasubles de réserve par couleur afin de gérer les changements de taille ou les pertes.
Quand installer le matériel d’une journée sportive ?: Commence l’installation 2 heures avant le début des matchs : délimitation des terrains, tables, tentes et matériel audio prennent du temps. La table d’inscription devrait être prête 45 à 60 minutes avant l’accueil.
Combien de cônes faut-il pour délimiter un terrain ?: Compte au moins 4 cônes ou disques de marquage par angle pour un terrain simple, soit 16 pièces. Prévois 4 à 8 pièces supplémentaires si plusieurs terrains sont proches ou si le parcours comprend des couloirs.

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