Boodschappenlijst voor een sportdag

Een sportdag vraagt om meer dan ballen en een fluitje. Je hebt materiaal nodig voor meerdere sporten, duidelijke teamindeling, registratie en het bijhouden van scores. Regel ook beschutting, zitplaatsen en een tafel voor de inschrijving, zodat deelnemers niet in de rij of volle zon staan. Controleer het materiaal uiterlijk een week vooraf en leg alles per onderdeel klaar. Zo hoef je op de dag zelf niet te zoeken naar een meetlint, extra hesjes of een werkend scorebord.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 4
Inschrijftafel
Tafelkleedklemmenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 6
Volleybalaantal 4
Handballenaantal 6
Tennisballenaantal 24
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 40
Speedladdersaantal 3
Springtouwenaantal 10
Hoepelsaantal 12
Estafettestokkenaantal 10
Frisbeesaantal 8
Hesjes blauwaantal 12
Hesjes roodaantal 12
Hesjes geelaantal 12
Hesjes groenaantal 12
Voetbaldoelenaantal 4
Volleybalnet
Basketbalstandaardaantal 2
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Scorebordenaantal 6
Meetlintenaantal 3
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Wedstrijdformulierenaantal 100
Medaillesaantal 24
Prijslintjesaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Hamburgers - 90 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Hotdogs - 80 stuks
- Vegetarische hotdogs - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 110 stuks
- Hotdogbroodjes - 110 stuks
- Kropsla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Uien - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Champignons - 3 kilo
- Maïskolven - 40 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Olijfolie - 2 liter
- Boter - 1 kilo
- Kaasplakken - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Roomijs - 6 liter
- Waterijsjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Wegwerpponcho's - 20 stuks

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Veiligheid

EHBO-kofferaantal 2
IJscompressenaantal 12
Zonwerende parasolsaantal 4
Afzetlintaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Start- en finishlintaantal 2
Bordjesaantal 20
Pijlenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Afwasteilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koekenpannenaantal 2

Tips

Plan per sport minimaal één reservebal en controleer een week vooraf of doelen, netten en standaarden compleet zijn. Ontbrekend materiaal valt vaak pas op tijdens het opbouwen.
Gebruik per team een eigen kleur hesje en leg de teamhesjes gesorteerd bij de inschrijftafel klaar. Neem bij wisselende teams minimaal 1 extra hesje per kleur mee.
Zet voor de inschrijving 1 tafel klaar met pennen, deelnemerslijsten en het draaiboek. Leg scoreborden, stopwatches en fluitjes bij de scheidsrechters, niet verspreid over het terrein.
Reken bij buitengebruik op minimaal 1 partytent voor inschrijving en rust, plus tafels en stoelen voor deelnemers en organisatie. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf.
Leg pionnen, markeerschijven en meetlinten per sportonderdeel in aparte bakken. Dat bespaart tijdens het opbouwen tijd en voorkomt dat materiaal van het ene veld op een ander veld belandt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sportdag met meerdere sporten?: Neem per onderdeel de bijbehorende ballen, doelen of netten, pionnen of markeerschijven en een reserve mee. Voor een programma met vier sporten heb je daarnaast meerdere fluitjes, stopwatches en scoreborden nodig.
Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig per team?: Plan minimaal 1 bal per actief veld en 1 reservebal per sport. Voor teamindeling gebruik je per team 1 hesje; houd per kleur minstens 1 extra hesje achter de hand.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig voor een sportdag?: Gebruik minimaal 1 inschrijftafel en 1 extra tafel voor materiaal of drinken. Reken voor de organisatie op 1 stoel per vrijwilliger en zet daarnaast voldoende klapstoelen klaar voor rustmomenten.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor een sportdag controleren?: Controleer ballen, doelen, netten, fluitjes en scoreborden uiterlijk 7 dagen vooraf. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van de opstelling, batterijen en het materiaal per veld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!