Que faut-il prévoir pour une journée d’adoption des chiots ?

Une journée d’adoption des chiots demande plus que des enclos et quelques tables. Il faut prévoir un accueil fluide, un espace calme pour les entretiens, du matériel de transport et des solutions pratiques pour l’eau, l’hygiène et les documents. Cette liste regroupe les achats et fournitures à réunir avant l’arrivée des visiteurs et des chiots. Elle aide aussi à repérer les éléments souvent oubliés, comme les rallonges, les tapis lavables ou les supports d’information protégés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Tabourets de barqté 4
Paravent de logeqté 2
Bacs de rangementqté 10
Couverturesqté 12
Parcours pour chiotsqté 6
Cage pour chienqté 8
Caisse de transportqté 6
Tapis lavables pour chiotsqté 12

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleur
Microphone
Tabletteqté 2
Terminal de paiement
Imprimante
Plastifieuse
Thermomètreqté 2

Cuisine

Bacs à eauqté 12
Gamellesqté 12
Pelles à nourritureqté 4
Planches à découperqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 16

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Couverts de serviceqté 12
Distributeurs de serviettesqté 4

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 8
Porte-nomsqté 40
Drapeaux d’adoptionqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Balais à mainqté 3
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 6
Pulvérisateurs désinfectantsqté 4
Trousse de premiers secours pour animauxqté 2

Fournitures pour animaux

Colliers pour chiotsqté 20
Laisse pour chiotsqté 20
Étiquettes d’identificationqté 30
Jouets pour chiotsqté 25
Brosses pour chiotsqté 6
Tapis d’entraînement pour chiotsqté 150
Serviettes pour chiensqté 20
Brosses pour chiensqté 6
Barrières de sécuritéqté 6
Gourdes portablesqté 8

Papeterie

Formulaires d'adoptionqté 120
Contrats d’adoptionqté 60
Profils des chiotsqté 60
Formulaires d'inscriptionqté 120
Stylosqté 40
Ruban adhésifqté 6
Presse-papiersqté 15
Classeurs A4qté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mini wraps - 10 paquets
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Fromage frais - 3 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Jambon arrière - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 4 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Cornichons - 2 pots
- Olives - 2 bocaux
- Huile de tournesol - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Gaufres au sucre - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Muffins - 80 pièces
- Mini tompouces - 60 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 10 sacs
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 12 paquets
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant pour animaux - 6 bouteilles
- Lessive - 2 bouteilles
- Gants en caoutchouc - 10 boîtes
- Gants en vinyle - 6 boîtes
- Croquettes pour chiots - 20 kilo
- Pâtée pour chiots - 40 boîtes
- Biscuits pour chiens - 10 sacs
- Riz pour chiots - 5 kilo
- Aliment pour chiots facile à digérer - 6 paquets
- Lait pour chiots - 4 paquets
- Friandises d’entraînement pour chiots - 10 sacs
- Nettoyant pour peigne à poux - 2 bouteilles
- Eau pour les chiots - 40 litres
- Sacs en papier - 100 pièces
- Sachets ziplock - 4 boîtes
- Étiquettes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un enclos distinct pour chaque groupe de chiots et gardez une zone libre pour les déplacements des bénévoles. Les tapis lavables doivent couvrir les endroits où les chiots attendent ou jouent.
Préparez les kits d’adoption au moins 24 heures à l’avance et rangez-les dans des bacs clairement identifiés. Vous éviterez de chercher les documents ou les petits accessoires pendant les entretiens.
Installez la table d’inscription près de l’entrée, avec les badges, la tablette, l’imprimante et le terminal de paiement au même endroit. Testez la connexion et imprimez quelques documents avant l’ouverture.
Prévoyez deux points d’eau séparés : un pour les chiots et un pour le service aux visiteurs. Les gamelles, les bacs à eau et les glacières doivent être remplis avant l’arrivée du premier groupe.
Testez l’éclairage, le microphone et le haut-parleur la veille, surtout si les tentes sont installées en extérieur. Ajoutez des rallonges et des multiprises adaptées plutôt que de compter sur une seule prise éloignée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée d’adoption de chiots ?: Prévoyez du mobilier d’accueil, des enclos, des tapis lavables, des caisses de transport, des gamelles, des bacs à eau, des fournitures pour les documents et du matériel pour les bénévoles. La liste complète permet de vérifier les 74 fournitures prévues par le plan.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer les kits d’adoption ?: Préparez-les au moins 24 heures avant l’événement. Les contrats, documents de santé et informations pratiques doivent être imprimés, vérifiés et rangés par kit avant l’arrivée des visiteurs.
Quel matériel faut-il prévoir pour transporter les chiots ?: Prévoyez une caisse de transport adaptée à chaque besoin de déplacement, ainsi que des couvertures et des tapis lavables. Vérifiez le matériel au moins la veille et gardez-le accessible près de la zone d’arrivée.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des visiteurs ?: Installez une table d’inscription avec les badges nominatifs, une tablette, une imprimante et un terminal de paiement si nécessaire. Faites un test complet 1 à 2 heures avant l’ouverture pour éviter les files d’attente dès les premiers arrivants.

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