La liste de courses pour une journée airsoft

Une journée airsoft demande plus que des répliques et des billes. Il faut prévoir les protections pour chaque joueur, le matériel de briefing et de balisage, les batteries, les talkies-walkies et une vraie organisation pour les pauses. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à emporter avant l’ouverture du terrain. Ajustez les quantités au nombre définitif de participants, en distinguant ce qui est loué de ce que vous devez apporter.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 48
Table d’inscription
Nappeqté 6

Matériel de sport

Répliques d’airsoftqté 40
Masques de protectionqté 45
Lunettes d’airsoftqté 45
Gilets d’airsoftqté 40
Chargeurs d’airsoftqté 80
Chargeurs BBqté 10
Rubans d’équipe rougesqté 25
Rubans d’équipe bleusqté 25
Chronographe
Siffletsqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Ruban de balisageqté 4
Drapeaux de butqté 6
Cartes de missionqté 12
Cônesqté 20
Piles de rechangeqté 12
Chargeurs de batterieqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 6
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 6

Catering

Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Courses
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Bière - 48 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 1 kilo
- Crème à café - 2 bouteilles
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 10 sacs
- Petits pains blancs à cuire - 50 pièces
- Petits pains complets à cuire - 20 pièces
- Saucisses de bœuf à rôtir - 45 pièces
- Saucisses végétariennes - 10 pièces
- Hamburgers - 45 pièces
- Burgers végétariens - 10 pièces
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Laitue pommée - 4 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Oignons - 2 kilo
- Poivrons - 2 kilos
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Bananes - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Biscuits - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 6 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Saladiers de serviceqté 8

Cuisine

Barbecue à gazqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Couverts de serviceqté 8
Thermosqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Conseils

Prévoyez une protection complète pour chaque joueur inscrit, plus 2 masques ou lunettes de rechange pour remplacer rapidement un équipement défectueux.
Comptez au moins 1 chargeur de batterie par batterie utilisée et rechargez tout le matériel la veille. Ajoutez des piles de rechange pour les talkies-walkies, lampes et autres équipements électroniques.
Préparez 2 à 3 litres d’eau par personne pour une journée active, puis complétez avec les boissons et les aliments adaptés aux besoins recueillis auprès des participants.
Gardez les rubans rouges et bleus, les drapeaux de but et les cartes de mission dans des pochettes séparées. Préparez-les avant l’arrivée des joueurs pour ne pas retarder le briefing.
Installez la trousse de premiers secours, les gilets de sécurité, les cônes et le ruban de balisage à un endroit connu de l’équipe d’organisation. Vérifiez ce matériel au moins une heure avant le début des parties.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par joueur pour une journée airsoft ?: Prévoyez une protection complète par participant : masque ou lunettes, gilet et réplique si le matériel n’est pas loué. Ajoutez environ 5 % de matériel de secours, soit 1 équipement supplémentaire pour 20 joueurs.
Combien de boissons prévoir pour une journée airsoft ?: Comptez 2 à 3 litres d’eau par personne pour la journée, davantage par temps chaud. Gardez au moins une glacière dédiée aux boissons et remplissez-la avant l’arrivée des participants.
Quand recharger les batteries airsoft ?: Rechargez toutes les batteries la veille et contrôlez leur état le matin. Prévoyez un chargeur par batterie utilisée et au moins une batterie de rechange pour chaque réplique électrique si le terrain ne fournit pas ce matériel.
Que faut-il acheter pour la sécurité d’une journée airsoft ?: Prévoyez au minimum une trousse de premiers secours, des gilets de sécurité, des lampes de poche, des talkies-walkies, des cônes et du ruban de balisage. Vérifiez tout le matériel 60 minutes avant l’ouverture du lieu.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.