Foilrace : la liste du matériel à prévoir

Pour une Foilrace, la liste de courses ne se limite pas aux bouées et aux lignes de départ. Il faut aussi prévoir la sécurité sur l’eau, le chronométrage, la signalisation et un point d’accueil capable de fonctionner même avec du vent ou une météo changeante. Comptez un gilet de sauvetage par participant et membre d’équipe présent sur l’eau. Préparez le matériel imprimé et rechargez les appareils avant le jour de la compétition, car ces détails sont souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Nappesqté 8
Poubellesqté 6

Équipement

Bateau de sécurité
Moteur hors-bord
Radiosqté 4
Batteries de secoursqté 6
Mégaphonesqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Chronomètresqté 4
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de sport

Bouées de compétitionqté 12
Poids d'ancrageqté 12
Lignes d’ancrageqté 12
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Girouette
Drapeaux de départqté 6
Corne de signalisationqté 2
Numéros de départqté 60
Gilets de sauvetageqté 12
Lignes de lancerqté 4
Anneaux de lancer flottantsqté 4
Pagaiesqté 2
Lignes de réserveqté 6
Serviettesqté 20
Boîtes de rangement étanchesqté 6
Carnets imperméablesqté 4
Sets de crayonsqté 4
Jumellesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 6
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Bacs alimentairesqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 4
Bouilloireqté 2
Machines à caféqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes d'extérieurqté 4

Décoration

Banderoles de compétitionqté 4
Panneaux directionnelsqté 8
Panneau de table des prix

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 4
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 100 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Bière - 72 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 50 pièces
- Sandwichs - 80 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 8 litres
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Salade-repas végétarienne - 15 portions
- Salade composée - 40 portions
- Tarte aux pommes - 4 tartes
- Crème fouettée - 6 bombes
- Biscuits - 6 paquets
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un gilet de sauvetage pour chaque personne embarquée ou exposée à l’eau, avec quelques unités de rechange. Vérifiez leur état avant l’installation du parcours.
Pour le parcours, prenez des lignes d’ancrage et des poids supplémentaires en plus de ceux déjà prévus. Une ligne perdue ou un ancrage qui glisse peut retarder tout un départ.
Rechargez les radios, chronomètres, mégaphones et batteries externes la veille. Ajoutez des batteries de secours : le vent, l’humidité et les longues journées réduisent rapidement l’autonomie.
Préparez les numéros de départ, le règlement et les documents de sécurité au moins 24 heures avant l’accueil des participants. Gardez une copie papier, même si l’ordinateur et l’imprimante sont disponibles.
Réservez le bateau de sécurité et vérifiez son moteur hors-bord avant le montage du parcours. Testez aussi les rallonges et multiprises avant de les utiliser sous la tente d’accueil.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser une Foilrace ?: Il faut prévoir au minimum les bouées, poids et lignes d’ancrage, les lignes de départ et d’arrivée, les drapeaux, une corne de signalisation et les numéros de départ. Ajoutez un bateau de sécurité, des radios, des gilets de sauvetage et le matériel de chronométrage.
Combien de gilets de sauvetage prévoir pour une Foilrace ?: Prévoyez un gilet par participant et par membre d’équipe qui peut monter sur l’eau ou intervenir à proximité. Ajoutez idéalement 10 % de réserve, afin de remplacer rapidement un gilet mouillé, perdu ou endommagé.
Quand préparer le matériel d’une Foilrace ?: Rassemblez et contrôlez le matériel au moins 24 heures avant la compétition. Rechargez l’électronique la veille et installez les tables, la tente et la signalisation suffisamment tôt pour garder une marge en cas de vent ou de changement météo.
Que faut-il prévoir pour le chronométrage et les inscriptions ?: Prévoyez un ordinateur portable, une imprimante, des chronomètres, des batteries externes et des rallonges avec multiprises. Imprimez les numéros de départ, la liste des participants et les documents utiles avant l’ouverture de l’accueil.

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