Qué necesitas para organizar una Foilrace
Una Foilrace necesita más que el material de competición: también debes preparar la seguridad en el agua, el cronometraje y la zona de salida y llegada. Esta lista reúne el equipo que conviene comprar, alquilar o llevar, desde boyas y líneas de anclaje hasta radios, chalecos y baterías de repuesto. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara el material técnico al menos el día anterior. Así evitarás buscar cables, dorsales o dispositivos cargados cuando ya haya comenzado el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegablecant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mantelescant. 8
- Papeleracant. 6
Equipo
- Barco de seguridad
- Motor fuera de borda
- Radios portátilescant. 4
- Baterías de repuestocant. 6
- Megáfonoscant. 2
- Portátil
- Impresora
- Cronómetroscant. 4
- Baterías externascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Material deportivo
- Boyas de competicióncant. 12
- Pesos de anclajecant. 12
- Líneas de anclajecant. 12
- Línea de salida
- Línea de meta
- Veleta
- Banderas de salidacant. 6
- Bocinacant. 2
- Dorsalescant. 60
- Chalecos salvavidascant. 12
- Cuerdas de lanzamientocant. 4
- Aros flotantescant. 4
- Remeroscant. 2
- Líneas de reservacant. 6
- Toallascant. 20
- Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6
- Cuadernos impermeablescant. 4
- Sets de lápicescant. 4
- Prismáticoscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Bandejas para servircant. 8
- Jarras para servircant. 6
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Acumuladores de fríocant. 24
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzascant. 6
- Cucharonescant. 6
- Bandejas de comidacant. 12
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Hervidor de aguacant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas de exteriorcant. 4
Decoración
- Banderas del concursocant. 4
- Señales direccionalescant. 8
- Cartel de mesa de premios
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 4
- Cepillos para fregarcant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 100 bolsitas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cerveza - 72 latas
- Pils sin alcohol - 24 latas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Plátanos - 50 unidades
- Bocadillos - 80 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Ensalada de comida vegetariana - 15 porciones
- Ensalada mixta - 40 raciones
- Tarta de manzana - 4 tartas
- Nata montada - 6 botes
- Galletas - 6 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Desinfectante de manos - 4 botellas
Consejos
- Prepara un chaleco salvavidas para cada persona que suba a la lancha de seguridad y añade al menos 2 unidades de reserva. Comprueba las tallas antes del día de la carrera.
- Lleva 2 radios portátiles por cada equipo de coordinación que trabaje separado y guarda baterías de repuesto completamente cargadas. La comunicación no debería depender de un único dispositivo.
- Cuenta los dorsales según el número final de inscritos y prepara al menos 5 unidades extra para cambios, pérdidas o errores de impresión. Ordénalos antes del montaje para entregarlos rápidamente.
- Comprueba que las boyas, los pesos y las líneas de anclaje sean suficientes para todo el recorrido, incluyendo la salida y la meta. Lleva líneas de reserva para sustituir una pieza dañada sin rediseñar el circuito.
- Carga el portátil, la impresora, los cronómetros y las baterías externas la noche anterior. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar la zona de cronometraje de la carpa y evitar conexiones improvisadas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material de seguridad necesito para una Foilrace?
- Necesitas una lancha de seguridad, motor fuera de borda, radios portátiles, chalecos salvavidas, cuerdas de lanzamiento y aros flotantes. Prepara un chaleco por persona a bordo y al menos 2 unidades de reserva.
- ¿Cuántas boyas hacen falta para una Foilrace?
- La cantidad depende del recorrido, pero debes contar una boya por cada punto de marcaje previsto y añadir al menos 2 de reserva. Incluye también un peso y una línea de anclaje por boya instalada.
- ¿Cuántos dorsales debo preparar?
- Prepara un dorsal por participante inscrito y añade 5 unidades extra para sustituciones o cambios de última hora. Imprímelos y ordénalos como mínimo 1 día antes de la competición.
- ¿Qué debo llevar para controlar los tiempos?
- Lleva al menos 2 cronómetros, un portátil, una impresora, baterías externas, cables alargadores y regletas. Guarda las baterías cargadas la noche anterior y lleva un sistema de respaldo para anotar los tiempos si falla un dispositivo.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!