Fixiecriterium : que faut-il prévoir ?

Un fixiecriterium demande plus que des vélos et une ligne de départ. Il faut sécuriser le parcours, équiper les signaleurs, prévoir le chronométrage et pouvoir réparer rapidement une crevaison ou un problème mécanique. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver, du balisage aux tables d’accueil. Vérifie aussi les quantités selon le nombre de coureurs, la longueur du circuit et le nombre de bénévoles mobilisés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Éléments de podiumqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Barrières de fouleqté 40
Cônes de signalisationqté 60
Ruban de parcoursqté 6
Cônesqté 30
Assiettes rondesqté 10
Pompes à vélo de rechangeqté 3
Kits d’outils pour véloqté 2
Supports à vélosqté 20
Chambres à air de rechangeqté 12
Blocs de réservationqté 8
Serre-câblesqté 200
Pince pour colliers de serrageqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Pieds de haut-parleurqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Horloges de chronométrageqté 3
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de chantierqté 4

Décoration

Numéros de départqté 150
Braceletsqté 180
Bannières sponsorsqté 8
Drapeauxqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Tableau blancqté 2
Marqueursqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 30
Bouilloiresqté 2
Tire-bouchonsqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seaux de nettoyageqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Bière - 12 casiers
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 sacs
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 5 kilo
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Sacs poubelle - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Gants jetables pour les premiers secours - 4 boîtes
- Couvertures de secours - 4 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Stylos à bille - 30 pièces
- Étiquettes - 4 paquets
- Marqueurs indélébiles - 2 boîtes
- Ruban gaffer - 12 rouleaux
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Craie - 4 boîtes
- Gilets de sécurité - 30 pièces
- Gants de travail - 20 paires

Conseils

Prévois au moins un talkie-walkie par poste clé et une batterie externe pour chaque équipe mobile. Une panne de communication au milieu d’une course se règle rarement avec un téléphone presque déchargé.
Pour les réparations, prends plusieurs chambres à air de rechange, des pompes et des kits d’outils plutôt qu’un seul exemplaire. Le matériel doit être réparti près du départ, de l’arrivée et des points difficiles d’accès.
Installe les barrières de foule et les cônes avant le balisage final, puis contrôle chaque croisement à pied. Les serre-câbles et leur pince servent à fixer rapidement les panneaux, le ruban et certains éléments provisoires.
Teste la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Garde les câbles hors des passages et prévois des lampes LED si le démontage se poursuit après la tombée du jour.
Refroidis les boissons plusieurs heures avant l’arrivée des coureurs et réserve assez de tables, chaises et portants pour l’accueil. Les dossards, bracelets et numéros de départ sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment : prépare-les au moins la veille.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour sécuriser un fixiecriterium ?: Prévois des barrières de foule, des cônes de signalisation, du ruban de parcours et les panneaux nécessaires à chaque croisement. Fais une inspection complète du circuit au moins 24 heures avant le départ, puis un dernier contrôle le jour même.
Combien de talkies-walkies faut-il pour un fixiecriterium ?: Compte au minimum un talkie-walkie par poste de signalisation important, plus un pour la direction de course et un pour les secours. Charge toutes les batteries la veille et garde des batteries externes disponibles.
Que prévoir pour les réparations vélo pendant la course ?: Prévois plusieurs pompes, kits d’outils et chambres à air de rechange, répartis à plusieurs endroits du parcours. Le stock exact dépend du nombre de coureurs, mais un seul point de réparation est insuffisant pour un circuit étendu.
Quand installer le matériel du fixiecriterium ?: Monte les tentes, tables, barrières, arche et signalisation suffisamment tôt pour pouvoir corriger un problème avant l’ouverture. Termine le balisage et teste la sonorisation au plus tard le matin de l’épreuve, idéalement la veille.

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