Que faut-il prévoir pour un festival de châteaux gonflables ?

Un festival de châteaux gonflables demande plus que les structures elles-mêmes. Il faut prévoir leur ancrage, des tapis de chute, un balisage clair, des zones d’attente et une alimentation électrique adaptée. Cette liste rassemble aussi le mobilier, la vaisselle, le matériel pour les boissons chaudes et froides, ainsi que l’équipement nécessaire à l’accueil des familles. Vérifie les quantités après les inscriptions, surtout pour les gobelets, les assiettes, les chaises et les glacières.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Ensembles de tables de bièreqté 6
Buffet du bar
Table de caisse

Matériel de sport

Châteaux gonflablesqté 4
Kits d’ancrageqté 4
Tapis de chuteqté 8
Cônesqté 20
Barrières de sécuritéqté 20
Fil de ligneqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couverts de serviceqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 6
Groupe électrogène
Caisse
Terminal de paiement
Caisse d'espèces
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 10

Décoration

Arches de ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux des règles de la maisonqté 4
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Chariot de nettoyage
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 10 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Mini glaces à l'eau - 150 pièces
- Mini-glaces - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini pistolets - 120 pièces
- Pains casin blancs - 8 pains
- Pains casin multicéréales - 6 pains
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Beurre - 3 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Sauce dip - 8 barquettes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Saucisses en croûte végétariennes - 40 pièces
- Mini saucisses feuilletées - 80 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pastèques - 4 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Sacs de congélation - 4 boîtes

Conseils

Prévois un kit d’ancrage pour chaque château gonflable et vérifie sa compatibilité avec le sol avant la livraison. Ajoute des tapis de chute aux entrées et sorties les plus utilisées.
Compte au moins un gobelet réutilisable par participant, puis ajoute 10 % de réserve. Pour un événement de plusieurs heures, prévois aussi des carafes et suffisamment de glacières pour garder les boissons au frais.
Installe les barrières de sécurité et les cônes avant l’arrivée du public. Laisse les sorties, les itinéraires de circulation et l’accès aux secours dégagés sur le plan du site.
Prévois une table dédiée à l’accueil ou à la caisse, avec les bracelets triés et le matériel d’information à portée de main. Cela évite de chercher les fournitures pendant les premières arrivées.
Réserve les rallonges, rallonges à enrouleur et multiprises avant le montage, puis fais vérifier la puissance disponible pour les structures et les haut-parleurs. Évite de regrouper plusieurs appareils puissants sur une seule multiprise.

Questions fréquentes

Combien de châteaux gonflables faut-il prévoir pour un festival ?: Le nombre dépend de la capacité de chaque structure et du nombre d’enfants inscrits. Prévois au minimum une zone ou une activité distincte par tranche d’âge, puis confirme la capacité maximale avec le fournisseur avant de finaliser les inscriptions.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un festival de châteaux gonflables ?: Compte un gobelet et une assiette par personne, avec 10 % de réserve. Pour les couverts, les tasses à café et les plats de service, base-toi sur le nombre d’invités inscrits et ajoute une marge pour les pertes ou les changements de dernière minute.
Quand réserver les châteaux gonflables et les toilettes ?: Réserve les structures, les toilettes et l’alimentation électrique dès que la date et le lieu sont confirmés. Un délai de 4 à 8 semaines laisse généralement le temps de comparer les disponibilités, de vérifier l’assurance et de préparer le plan du site.
De combien de matériel électrique ai-je besoin pour les châteaux gonflables ?: Demande au fournisseur la puissance et le nombre de prises nécessaires pour chaque structure. Prévois les rallonges, rallonges à enrouleur et multiprises adaptées avant le montage, puis fais tester l’installation au moins quelques heures avant l’ouverture.

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