Qué necesitas para un festival de castillos hinchables
Organizar un festival de castillos hinchables requiere más que reservar las atracciones. Necesitas material para delimitar las zonas, mobiliario para comer y descansar, equipos de cocina y una instalación eléctrica segura. Esta lista reúne lo necesario para preparar el recinto, atender a los asistentes y coordinar la actividad sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de inscripciones y reserva con antelación los artículos que suelen agotarse, como los hinchables, los aseos y los sistemas de anclaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas con bancoscant. 6
- Buffet del bar
- Mesa de caja
Material deportivo
- Hinchablescant. 4
- Sistemas de anclajecant. 4
- Colchonetas de caídacant. 8
- Conoscant. 20
- Vallas de separacióncant. 20
- Cuerda de líneacant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 50
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cubiertos de serviciocant. 12
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 8
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 6
- Generador
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Caja para efectivo
- Walkie-talkiescant. 6
- Megáfono
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas LEDcant. 10
Decoración
- Arcos de globoscant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Cartel de bienvenida
- Carteles con las normas de la casacant. 4
- Credencialescant. 40
Limpieza
- Sets de escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Papeleracant. 12
- Pinzas para residuoscant. 4
- Carro de limpieza
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mini helados de agua - 150 unidades
- Mini helados - 100 unidades
- Bollos con pasas - 60 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Pan de molde blanco - 8 panes
- Panes de molde multigrano - 6 panes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Crema de cacao - 2 botes
- Mantequilla - 3 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Salsa para dip - 8 tarrinas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salchichas vegetarianas en hojaldre - 40 unidades
- Mini bollos de salchicha - 80 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Sandías - 4 piezas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bolsas para congelación - 4 cajas
Consejos
- Reserva los hinchables y sus sistemas de anclaje con varias semanas de antelación; confirma también qué superficie necesitan y si incluyen colchonetas de caída.
- Prepara una zona de acceso con mesa de caja, pulseras, conos y vallas de separación. Deja al menos una ruta despejada hacia cada salida de emergencia.
- Calcula el mobiliario por asistentes: coloca una silla por persona sentada y suficientes mesas plegables o mesas con bancos para que el servicio de comida no bloquee el paso.
- Para una jornada de varias horas, separa el material de cocina del área de juego. Ten listas jarras, vasos reutilizables, bandejas, neveras portátiles y bandejas para mantener caliente.
- Revisa los cables alargadores, enrollacables y regletas antes del montaje. Mantén los cables fuera de las zonas de paso y confirma con el proveedor la potencia necesaria para los hinchables, las máquinas de café y el sonido.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material de seguridad necesito para un festival de castillos hinchables?
- Necesitas sistemas de anclaje adecuados para cada hinchable, colchonetas de caída, conos, vallas de separación y cuerda de línea. Comprueba todo al menos 24 horas antes del evento y coloca las barreras antes de abrir el recinto.
- ¿Cuándo debo reservar los castillos hinchables?
- Haz la reserva en cuanto tengas confirmadas la fecha y la ubicación, preferiblemente con 4 a 8 semanas de antelación. En la misma conversación confirma el transporte, el montaje, la alimentación eléctrica y el tiempo necesario para desmontarlos.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito por persona?
- Calcula como mínimo 2 vasos y 1 plato por asistente si habrá una comida y varias bebidas. Añade un margen del 10 % para reposición, pérdidas o cambios durante el festival.
- ¿Qué necesito para dar electricidad a los hinchables y al equipo?
- Confirma la potencia total de los hinchables, las máquinas de café y los altavoces antes de contratar el suministro eléctrico. Lleva cables alargadores, enrollacables y regletas adecuados, y revisa la instalación el día anterior al montaje.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!