La liste de courses pour organiser un critérium

Un critérium demande plus que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut prévoir le matériel de course, le balisage, l’accueil des participants, le ravitaillement et les équipements des bénévoles. Cette liste vous aide à ne rien oublier avant le montage, notamment les barrières, les moyens de communication et les solutions de secours pour les vélos. Vérifiez les quantités après les inscriptions et faites les achats au plus tard la veille pour pouvoir refroidir les boissons et charger le matériel.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Barrières de fouleqté 80
Cônes de signalisationqté 40
Numéros de départqté 120
Porte-dossardsqté 120
Assiettes rondesqté 3
Ruban d'arrivée
Pompes à véloqté 2
Chambres à air de rechangeqté 12

Équipement

Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Drapeaux-bannièresqté 12
Bannières sponsorsqté 8
Panneaux indicateursqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gantsqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 8 pièces
- Sandwichs - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre - 3 paquets
- Confiture - 3 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Bananes - 10 kilogram
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Compresses stériles - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par participant confirmé, puis ajoutez une réserve d’environ 5 % pour les inscriptions modifiées ou les dossards abîmés. Gardez-les triés avant l’ouverture de la table d’inscription.
Pour le ravitaillement, comptez 2 à 3 gobelets par personne et par heure, puis adaptez les assiettes, les couverts et les boissons aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
Ne sous-estimez pas le balisage : placez les cônes et les panneaux avant le briefing, et prévoyez plusieurs talkies-walkies pour relier le départ, l’arrivée, le parcours et l’assistance médicale.
Testez la sonorisation et l’éclairage au moins 2 heures avant le début. Vérifiez la longueur des rallonges, le nombre de multiprises et l’emplacement des projecteurs pour éviter les passages de câbles dangereux.
Emportez au minimum 2 pompes à vélo et plusieurs chambres à air de rechange. Une panne pendant la course se traite plus vite si ce matériel est déjà installé près du parcours et non laissé dans un véhicule fermé.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un critérium ?: Prévoyez le matériel de parcours et de sécurité, les dossards, le balisage, les tables, les tentes, la sonorisation, l’éclairage, le ravitaillement et les accessoires d’accueil. La liste complète regroupe 39 articles à vérifier avant le montage.
Combien de gobelets faut-il prévoir pour un critérium ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne et par heure de ravitaillement. Ajoutez une marge de 10 % si le point de restauration reste accessible aux accompagnateurs ou aux bénévoles.
Quand acheter le matériel et les boissons pour un critérium ?: Achetez le matériel non périssable plusieurs jours avant, puis faites les courses alimentaires la veille. Refroidissez les boissons au moins 6 heures avant le départ et chargez les barrières, tentes et tables avant le jour de l’épreuve.
Combien de dossards et de numéros de départ faut-il imprimer ?: Préparez un dossard par participant confirmé et ajoutez environ 5 % de réserve. Par exemple, pour 200 participants, imprimez 210 numéros afin de couvrir les erreurs, changements et réinscriptions.

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