La liste de courses pour organiser une course masculine

Pour une course masculine, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, l’équipement des signaleurs, le chronométrage, l’accueil et la sécurité. Calculez les quantités à partir du nombre de participants, de bénévoles et de points de contrôle. Cette liste vous aide à rassembler le matériel avant le jour J, sans découvrir au dernier moment qu’il manque des épingles, des rallonges ou des moyens de communication.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Médailles de finisherqté 180
Flèches de directionqté 45
Panneaux de directionqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de sécuritéqté 12
Rubansqté 6
Cônesqté 30
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 8
Siffletsqté 10
Gilets de sécuritéqté 20
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphone
Rubans de médailleqté 180
Trousse de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 20
Couvertures de survieqté 12
Gants jetablesqté 100
Trousse de premiers soinsqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Enceinte
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Stations de rechargeqté 3
Lampes de pocheqté 6
Téléphone mobileqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Tasses à caféqté 80
Pichets de serviceqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Louchesqté 6
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Ruban de départ et d’arrivéeqté 2
Guirlandes de fanionsqté 12
Nappesqté 12
Panneaux indicateursqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 8
Aspirateur
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Poudre de boisson isotonique - 3 kilogrammes
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Gels énergétiques - 120 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Mini-sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 12 sacs
- Jambon - 3 kilogrammes
- Fromage - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais aux herbes - 10 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Cupcakes - 120 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Éponges - 3 packs
- Sacs poubelle - 100 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et au moins quatre épingles de sûreté par participant. Ajoutez une petite réserve de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives et les numéros abîmés.
Comptez un gilet de sécurité et un moyen de communication pour chaque signaleur, puis ajoutez 2 talkies-walkies de secours. Testez toutes les batteries la veille et rechargez-les avant le départ.
Préparez les médailles et leurs rubans selon le nombre attendu de finishers, avec une réserve de 5 %. Les rubans sont souvent oubliés alors qu’ils doivent être associés aux médailles avant la remise.
Pour le parcours, prévoyez les flèches, panneaux, cônes, rubans et barrières en fonction des intersections et zones dangereuses, pas seulement de la distance totale. Triez le matériel par secteur dans des caisses séparées la veille.
Vérifiez l’alimentation électrique au moins 48 heures avant l’événement. Comptez les rallonges et multiprises pour l’imprimante, l’ordinateur, la sonorisation et les stations de recharge, sans surcharger une seule prise.

Questions fréquentes

Combien de dossards et d’épingles faut-il prévoir pour une course ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit et quatre épingles de sûreté par personne. Ajoutez 5 à 10 % de dossards et d’épingles supplémentaires pour les erreurs d’impression, les pertes et les inscriptions de dernière minute.
Combien de gilets de sécurité faut-il pour les signaleurs ?: Il faut au minimum un gilet par signaleur affecté au parcours. Ajoutez 2 ou 3 gilets de réserve et distribuez-les lors du briefing, idéalement 30 minutes avant la mise en place.
Combien de médailles faut-il commander pour une course ?: Basez la commande sur le nombre prévu de finishers et ajoutez une réserve d’environ 5 %. Pour 200 finishers attendus, prévoyez donc 210 médailles et autant de rubans.
Quand faut-il préparer le matériel de course ?: Rassemblez et contrôlez tout le matériel au moins 24 heures avant le départ. Les batteries, talkies-walkies, panneaux, dossards et kits de démarrage doivent être vérifiés et répartis la veille.

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