Que faut-il acheter pour une course de VTT ?

Une course de VTT demande plus que des vélos et une ligne de départ. Il faut prévoir le balisage du parcours, le chronométrage, l’accueil des participants, la sécurité et le ravitaillement. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des dossards aux trousses de premiers secours. Utilise-la pour vérifier tes achats avant l’installation et éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Porte-dossardsqté 180
Dossards de réserveqté 20
Cônesqté 80
Drapeaux du parcoursqté 60
Ruban de marquageqté 12
Piquets en boisqté 150
Barrières de sécuritéqté 80
Barrières de fouleqté 20
Barres d’obstaclesqté 8
Tapis en caoutchoucqté 12
Panneaux de parcoursqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Tableau rond
Cloche
Chronomètresqté 6
Chronomètre de compétition
Presse-papiersqté 8
Pompes à vélo de rechangeqté 3
Kits d’outils pour véloqté 2
Numéros de tableqté 20
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 12
Lampes de pocheqté 6

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 24
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 10
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeurs mobilesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Gobelets à caféqté 160
Bol à soupeqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Thermosqté 8
Louchesqté 6
Ciseauxqté 8
Nappesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Balayette et pelleqté 4
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 24
Sets de balaiqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-rouleaux de serviettesqté 4

Catering

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces alimentairesqté 6
Mugs isothermesqté 20
Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Tranches de citron - 4 citroenen
- Chocolat chaud - 6 litres
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe sans gluten - 2 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Pain blanc - 12 pains
- Pain complet - 12 pains
- Pain sans gluten - 3 pains
- Beurre - 4 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Salade d’œufs - 6 bacs
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Barres de céréales - 10 boîtes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Mandarines - 6 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Pansements - 4 boîtes
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Colliers de serrage - 4 sacs
- Marqueurs indélébiles - 2 lots
- Papier d'impression - 2 paquets
- Stylos - 3 boîtes
- Filtres à café - 2 paquets
- Pastilles allume-feu - 2 paquets

Décoration

Bâche de départ-arrivée
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux d'informationqté 6

Conseils

Prévois des dossards de réserve en plus du nombre d’inscrits : quelques participants peuvent perdre leur numéro ou nécessiter une correction le jour de la course.
Le balisage demande plusieurs types de matériel : combine ruban, piquets, cônes, drapeaux et panneaux pour rendre le parcours visible avant chaque changement de direction.
Prépare au moins deux moyens de mesurer le temps, par exemple des chronomètres et un chronomètre de compétition, puis vérifie les piles ou le fonctionnement la veille.
Garde les pompes à vélo de rechange et les kits d’outils près de la zone de départ ou d’arrivée. Une crevaison ou un réglage rapide ne doit pas bloquer un participant.
Installe les tentes, tables et chaises avant l’arrivée des coureurs, et réserve une table clairement identifiée pour les inscriptions, les dossards et les documents de course.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une course de VTT ?: Prévois un dossard par participant inscrit, plus une réserve de 5 à 10 % pour les pertes, erreurs d’impression ou inscriptions modifiées. Pour 100 coureurs, cela représente environ 105 à 110 dossards.
Quel matériel faut-il pour baliser un parcours de VTT ?: Prévois du ruban de marquage, des piquets en bois, des cônes, des drapeaux et des panneaux de parcours. Fais un contrôle complet du balisage au moins 24 heures avant le départ, puis une dernière inspection le matin même.
Combien de trousses de premiers secours prévoir pour une course de VTT ?: Prévois au minimum une trousse de premiers secours au départ et une autre à l’arrivée. Pour un parcours long ou divisé en plusieurs secteurs, ajoute une trousse par point de secours ou zone difficile d’accès.
Quand acheter le matériel d’une course de VTT ?: Commande les médailles, dossards et panneaux au moins 2 à 3 semaines avant la course. Achète ou rassemble le matériel consommable, les gobelets et le ravitaillement dans les 2 à 3 jours précédant l’événement.

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