La liste de matériel pour organiser une course de roller

Une course de roller demande plus que des rollers et une ligne de départ. Il faut baliser le parcours, gérer les départs, chronométrer les concurrents et accueillir le public sans créer de bouchons. Cette liste rassemble le matériel à prévoir pour les participants, les bénévoles, la sécurité, l’impression et la remise des médailles. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et au format des courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Rollers de réserveqté 6
Roues de rechangeqté 24
Roulements de rechangeqté 24
Jeux de clés Allenqté 4
Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Sacs à dosqté 150
Rubans pour le parcoursqté 12
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 40
Panneaux de directionqté 20
Arche de départ et d’arrivée
Chronomètresqté 8
Tableau rond
Siffletsqté 12
Rubans de médailleqté 30
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 12

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 8
Poubellesqté 10

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Chargeurs mobilesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Glacièresqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Carafeqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pince de serviceqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Gants en nitrileqté 4
Lampes de pocheqté 8

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres de granola - 100 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Fromage - 6 kilos
- Jambon - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Concombre - 6 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Salade - 12 laitues
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 200 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 10 boîtes
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Packs de froid - 12 pièces
- Essuie-tout - 8 paquets
- Marqueurs - 12 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 300 pièces

Conseils

Prévois au moins 10 % de rollers, roues et roulements de rechange par rapport au nombre de participants attendus. Un jeu de clés Allen doit rester disponible à chaque zone technique.
Pour le balisage, place un cône ou un repère à chaque changement de direction et garde une réserve d’environ 10 % de rubans et de panneaux. Les barrières sont à concentrer près du départ, de l’arrivée et des zones à risque.
Prépare un numéro de départ et un porte-dossard pour chaque inscrit, plus 5 à 10 % de numéros vierges pour les changements de dernière minute. Trie les dossards par course avant l’ouverture de l’accueil.
Prévois au moins un chronomètre par poste de chronométrage et un talkie-walkie par responsable de zone. Teste les piles, les rallonges, les multiprises et le système de sonorisation la veille.
Commande les médailles et les rubans dès que les inscriptions sont stabilisées, idéalement au moins 3 à 4 semaines avant la course. Ajoute quelques médailles de réserve pour les erreurs de classement ou les catégories modifiées.

Questions fréquentes

Combien de rollers de rechange faut-il pour une course de roller ?: Prévois environ 10 % de rollers de rechange par rapport au nombre de participants, avec au moins 2 unités pour une petite course. Ajoute des roues, des roulements et un jeu de clés Allen pour les réparations rapides.
Combien de gobelets prévoir pour une course de roller ?: Compte 2 à 3 gobelets par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Pour 100 participants et accompagnateurs, une base de 300 gobelets couvre généralement le premier service, avec une marge pour les bénévoles.
Quand commander les médailles d’une course de roller ?: Passe la commande 3 à 4 semaines avant l’événement, ou plus tôt si les médailles sont personnalisées. Prévois 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les égalités, les erreurs ou les changements de catégories.
Combien de numéros de départ imprimer ?: Imprime un numéro par participant confirmé, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 80 inscrits, prépare donc 84 à 88 numéros et trie-les par groupe de départ avant l’accueil.

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