Que faut-il prévoir pour une course d’aviron sprint ?

Une course d’aviron sprint demande plus que des bateaux et des rames. Il faut équiper la ligne d’eau, sécuriser les départs et les arrivées, organiser le chronométrage et prévoir un accueil fonctionnel pour les participants et le public. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter, des bouées de couloir aux radios. Vérifiez les réservations au moins deux à trois semaines avant la course, surtout pour le bateau de sécurité, le chronométrage et le catering.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 6
Barrières de sécuritéqté 20
Blocs de départqté 6

Matériel de sport

Bateaux de compétitionqté 8
Bateaux de réserveqté 2
Ramesqté 24
Sangles de rechangeqté 6
Bouées de couloirqté 18
Lignes de pisteqté 6
Numéros de départqté 40
Porte-dossardsqté 40
Maillots de compétitionqté 30
Pagaiesqté 4
Bouées de sauvetageqté 4
Cordes de sauvetageqté 4
Gilets de sauvetageqté 12
Bacs de rangement étanchesqté 6
Mètres rubansqté 3
Cartes de score imperméablesqté 50
Tableaux de présentationqté 6
Marqueurs permanentsqté 12

Équipement

Bateau de sécurité
Radiosqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Chronomètresqté 6
Minuterie numérique
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Mégaphonesqté 2
Glacièresqté 6
Groupe électrogène
Stations de rechargeqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Pilesqté 24
Extincteursqté 2
Housses étanches pour talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Cartes mémoire de rechangeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 24
Thermoboxesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux directionnelsqté 10
Affiches du programmeqté 8
Nappe pour table des prix
Blocs de podiumqté 3
Rubans de podiumqté 6
Médaillesqté 24
Gobeletsqté 6
Certificatsqté 40

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 10 kilos
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre - 1 kilo
- Œufs - 60 pièces
- Laitues pommées - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Pommes de terre - 15 kilos
- Filet de poulet - 12 kilo
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Petits pains à hamburger - 160 pièces
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile - 2 litres
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Biscuits diététiques - 3 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs végétaliens - 12 pièces
- Burgers végétaliens - 12 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Brosses de toilettesqté 3
Essuie-toutqté 12

Conseils

Prévoyez un bateau de compétition par équipage engagé dans chaque série, plus des bateaux de réserve pour remplacer rapidement une embarcation indisponible. Contrôlez les sangles et les rames au moins la veille.
Installez les bouées de couloir et les lignes de piste avant le briefing. Un repérage de la zone de départ et d’arrivée 24 heures à l’avance permet de corriger les alignements et les distances.
Réservez le bateau de sécurité et vérifiez les gilets, bouées et cordes de sauvetage avant l’ouverture des inscriptions. Gardez au moins un équipement de flottaison accessible à chaque poste de sécurité.
Préparez les numéros de départ, les porte-dossards et les maillots de compétition dans des bacs étanches, classés par série. Imprimez une réserve d’au moins 10 % des numéros pour gérer les changements de dernière minute.
Testez le chronométrage, l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et la sonorisation le matin même, puis gardez une solution manuelle avec des chronomètres. Prévoyez deux radios ou talkies-walkies par zone opérationnelle pour transmettre rapidement les départs et les incidents.

Questions fréquentes

Combien de bateaux faut-il pour une course d’aviron sprint ?: Prévoyez un bateau de compétition par équipage prévu dans chaque série, selon le format retenu. Ajoutez au moins un bateau de réserve pour cinq bateaux engagés, et davantage si le planning est serré ou si le transport est long.
Quand réserver le bateau de sécurité pour une course d’aviron ?: Réservez-le au moins trois semaines avant la date de la course. Confirmez sa disponibilité, son équipage et son accès à la zone de départ au plus tard 7 jours avant l’événement.
Combien de rames et de gilets de sauvetage prévoir ?: Comptez une paire de rames par bateau utilisé, puis ajoutez une paire de rechange pour cinq bateaux. Prévoyez un gilet de sauvetage pour chaque personne présente dans le bateau de sécurité, avec au moins deux gilets supplémentaires.
Quel matériel faut-il pour chronométrer une course d’aviron sprint ?: Prévoyez au minimum deux chronomètres, une minuterie numérique, un ordinateur portable et une imprimante. Testez tout le système la veille et gardez un relevé papier des temps pour chaque série en cas de panne.

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