Qué necesitas para organizar una regata sprint

Una regata sprint necesita más que barcos y remos. Esta lista reúne el material para marcar las calles, preparar la salida y la meta, controlar los tiempos y atender una incidencia en el agua. También contempla la zona de participantes y el trabajo del jurado, los comisarios y los primeros auxilios. Calcula las cantidades según el número de calles, participantes y personas que trabajarán durante la competición.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesascant. 10
  • Sillascant. 80
  • Mesas altascant. 6
  • Vallas de separacióncant. 20
  • Bloques de salidacant. 6

Material deportivo

  • Barcos de competicióncant. 8
  • Barcas de reservacant. 2
  • Remoscant. 24
  • Correas de repuestocant. 6
  • Boyas de pistacant. 18
  • Líneas de pistacant. 6
  • Dorsalescant. 40
  • Portadorsalescant. 40
  • Chalecos de competicióncant. 30
  • Remeroscant. 4
  • Boyas de rescatecant. 4
  • Líneas de rescatecant. 4
  • Chalecos salvavidascant. 12
  • Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6
  • Cintas métricascant. 3
  • Tarjetas de puntuación impermeablescant. 50
  • Pizarrascant. 6
  • Rotuladores fluorescentes resistentes al aguacant. 12

Equipo

  • Barco de seguridad
  • Radios portátilescant. 6
  • Walkie-talkiescant. 8
  • Cronómetroscant. 6
  • Temporizador digital
  • Portátil
  • Impresora
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 4
  • Equipo de sonido móvil
  • Micrófonocant. 2
  • Megáfonoscant. 2
  • Neveras portátilescant. 6
  • Grupo electrógeno
  • Estaciones de cargacant. 3
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Linternascant. 6
  • Bateríascant. 24
  • Extintorescant. 2
  • Fundas impermeables para walkie-talkiescant. 8
  • Baterías externascant. 6
  • Tarjetas de memoria de repuestocant. 4

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 180
  • Platoscant. 120
  • Cubiertoscant. 120
  • Tazas de cafécant. 80
  • Bandejas de servircant. 12
  • Jarrascant. 8

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Bandejas para mantener calientecant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de chefcant. 3
  • Pinzascant. 6
  • Cucharonescant. 6
  • Termoscant. 6
  • Acumuladores de fríocant. 24
  • Cajas térmicascant. 4

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 8
  • Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

  • Banderas de la competicióncant. 12
  • Señales direccionalescant. 10
  • Pósteres del programacant. 8
  • Mantel para la mesa de premios
  • Bloques de podiocant. 3
  • Cintas del podiocant. 6
  • Medallascant. 24
  • Vasoscant. 6
  • Certificadoscant. 40

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Té - 4 docenas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Spa Blauw - 12 botellas
    • Spa Rood - 6 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Limones - 2 kilos
    • Cubitos de hielo - 10 kilos
    • Té de hierbas - 2 cajas
    • Bocadillos - 180 unidades
    • Pan integral - 6 panes
    • Pistolets - 80 unidades
    • Queso joven - 3 kilos
    • Queso curado - 2 kilo
    • Jamón - 2 kilos
    • Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
    • Hummus - 12 envases
    • Queso crema - 8 tarrinas
    • Mantequilla - 1 kilo
    • Huevos - 60 unidades
    • Lechuga romana - 8 piezas
    • Tomates - 4 kilo
    • Pepinos - 3 kilos
    • Pimientos - 2 kilos
    • Cebollas - 2 kilos
    • Patatas - 15 kilos
    • Pechuga de pollo - 12 kilo
    • Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
    • Panecillos para hamburguesa - 160 unidades
    • Mayonesa - 3 botes
    • Ketchup - 3 botellas
    • Mostaza - 2 botellas
    • Salsa de ajo - 2 botellas
    • Salsa barbacoa - 2 botellas
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Pimentón - 1 bote
    • Hierbas italianas - 1 tarro
    • Aceite - 2 litros
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Cacahuetes salados - 4 bolsas
    • Barritas de muesli - 120 unidades
    • Plátanos - 8 kilos
    • Manzanas - 8 kilos
    • Uvas - 5 kilos
    • Galletas - 8 paquetes
    • Barras de chocolate - 60 unidades
    • Galletas dietéticas - 3 paquetes
    • Bollos sin gluten - 12 unidades
    • Bocadillos veganos - 12 unidades
    • Hamburguesas veganas - 12 unidades
    • Servilletas - 300 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Desinfectante de manos - 6 botellas
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Toallitas de limpieza - 3 paquetes
    • Limpiador multiusos - 3 botellas

Limpieza

  • Papeleracant. 12
  • Pinzas para residuoscant. 4
  • Sets de escobacant. 3
  • Recogedor y escobacant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 4
  • Escobillas de bañocant. 3
  • Toallas de papelcant. 12

Consejos

  • Prepara al menos una embarcación de reserva y correas de repuesto antes del día de la regata. Una avería en la salida puede detener todo el cuadro de competición.
  • Cuenta las boyas y las líneas de pista por cada calle, y añade un pequeño margen para sustituir una pieza dañada o perdida durante el montaje.
  • No dejes para el último día los chalecos salvavidas, las boyas de rescate y las líneas de rescate. Comprueba el material de seguridad con varios días de antelación y asigna la lancha de seguridad.
  • Reserva el equipo de cronometraje con tiempo suficiente para probar cronómetros, temporizador digital, portátil, impresora, cables alargadores y regletas antes de abrir las inscripciones.
  • Imprime los dorsales y prepara los portadorsales después de cerrar las inscripciones. Lleva algunas unidades adicionales para cambios de última hora y participantes incorporados al cuadro.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas embarcaciones necesito para una regata sprint?
Necesitas una embarcación de competición por cada calle o manga que salga al mismo tiempo, además de al menos una embarcación de reserva. Confirma el número exacto cuando cierres el cuadro de competición.
¿Cuándo debo preparar el material de seguridad para la regata?
Comprueba chalecos salvavidas, boyas de rescate, líneas de rescate, radios y la lancha de seguridad entre 3 y 7 días antes. Haz una segunda revisión el día anterior, antes de montar la zona de salida.
¿Cuántos dorsales debo imprimir?
Imprime un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % para sustituciones, errores de impresión o cambios en las mangas. Prepara también un portadorsal para cada dorsal.
¿Con cuánta antelación hay que reservar el cronometraje?
Reserva el equipo de cronometraje al menos 2 semanas antes de la regata. Haz una prueba completa 1 o 2 días antes con el portátil, la impresora, el temporizador, los cables y las regletas.

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