Que faut-il prévoir pour une course d’aviron ?

Une course d’aviron demande du matériel sur l’eau, mais aussi une organisation précise à terre. Prévoyez un bateau pour chaque équipage engagé, un canot de sauvetage, des gilets de sauvetage et un balisage visible du parcours. Pour l’arrivée, il faut pouvoir attribuer les temps sans erreur et orienter les participants dès leur débarquement. Cette liste regroupe également le mobilier, les moyens de communication et le matériel électrique souvent oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 4
Tables de maquillageqté 2
Tapis de changeqté 8

Matériel de sport

Bateaux à ramesqté 8
Ceinturesqté 16
Blocs de départqté 4
Gilets de sauvetageqté 20
Bouées de parcoursqté 12
Ruban de balisageqté 4
Panneaux de directionqté 10
Numéros de départqté 80
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 8
Mégaphonesqté 2
Pagaiesqté 4
Sangles d'arrimageqté 8
Chariot de transportqté 2
Tonneaux étanchesqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 10
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes sur batterieqté 6
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2
Carafesqté 6
Plateauxqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Pince de serviceqté 6
Papier aluminiumqté 2
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 150 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 8 packs
- Lait chocolaté - 4 litres
- Glaçons - 12 sacs
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 10 kilogram
- Pommes - 10 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Piques en bois - 300 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un gilet de sauvetage par personne embarquée, plus quelques unités de rechange pour les remplacements et les bénévoles qui montent à bord. Vérifiez leur taille et leur état au moins la veille.
Installez les bouées de parcours et le ruban de balisage avant l’arrivée des équipages. Gardez un plan du tracé avec les points à contrôler pour que le canot de sauvetage puisse intervenir rapidement.
Utilisez au moins deux chronomètres pour chaque arrivée : un appareil principal et un second pour vérifier les temps. Préparez aussi les numéros de départ et une liste imprimée des participants avant le briefing.
Comptez un talkie-walkie par poste clé, notamment le départ, l’arrivée, le canot de sauvetage et la coordination des bénévoles. Chargez les batteries la veille et prévoyez des batteries externes.
Ne laissez pas l’installation électrique au dernier moment : testez les rallonges, multiprises, ordinateur, imprimante et sonorisation quelques heures avant le début. Les lampes sur batterie sont utiles si le débarquement ou le rangement se prolonge.

Questions fréquentes

Combien de bateaux faut-il pour une course d’aviron ?: Prévoyez au minimum un bateau par équipage inscrit dans chaque série, avec un bateau supplémentaire si le budget et le lieu le permettent. Ce bateau de réserve évite de bloquer une série en cas de problème technique.
Combien de gilets de sauvetage prévoir pour une course d’aviron ?: Comptez un gilet par personne embarquée, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 40 participants sur l’eau, prévoyez donc au moins 44 à 46 gilets adaptés aux différentes tailles.
Quand installer le balisage du parcours ?: Installez les bouées et les repères le jour précédent si les conditions le permettent, puis contrôlez-les au moins 2 heures avant le premier départ. Un bénévole doit vérifier que chaque repère est visible depuis l’eau.
Quel matériel faut-il pour chronométrer une course d’aviron ?: Prévoyez deux chronomètres par poste d’arrivée, ainsi qu’une liste des numéros de départ et des feuilles de relevé. Pour plusieurs postes, ajoutez un chronomètre de secours par poste afin de comparer les temps ou remplacer un appareil défaillant.

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