Liste de courses pour une course aux points

Une course aux points demande plus que des vélos et un chronomètre. Il faut prévoir le balisage du parcours, l’accueil des participants, le matériel de réparation et l’équipement nécessaire au jury. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler le matériel avant le jour de l’épreuve. Prévoyez aussi les consommables et les solutions de secours : une batterie vide, une crevaison ou une averse peuvent rapidement perturber les rotations.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 6
Paravents de vestiaireqté 4

Matériel de sport

Cônesqté 30
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 4
Dossards de départqté 80
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Outils multifonctions pour vélosqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Chronomètresqté 5
Talkies-walkiesqté 8
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Piles AAqté 24
Piles AAAqté 24

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Conteneurs alimentairesqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Tableaux blancsqté 3
Presse-papiersqté 10
Marqueursqté 24
Stylosqté 40
Ruban adhésifqté 6
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Rondelles de citron - 4 barquettes
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 3 caisses
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Oranges - 8 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Gels énergétiques - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pistolets - 100 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Crudités - 4 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tartinade vegan pour pain - 4 paquets
- Étiquettes allergènes - 2 feuilles
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Barquettes à snacks en carton - 200 pièces
- Pailles - 150 pièces
- Eau en bouteille pour le jury - 24 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle pour poubelle à pédale - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Filtres à café - 3 paquets
- Glaçons - 30 kilos

Conseils

Prévoyez un dossard par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’impression, les changements de dernière minute ou les dossards abîmés.
Pour le balisage, combinez les cônes, les barrières et le ruban de balisage : contrôlez le parcours au moins 2 heures avant le départ et renforcez les zones à risque.
Préparez un kit de réparation avec au moins une pompe, deux chambres à air de rechange, un démonte-pneu et un outil multifonction par zone technique plutôt qu’un seul kit pour tout le site.
Comptez une tablette ou un poste de saisie par point d’enregistrement, puis rechargez les batteries externes et les talkies-walkies la veille, pendant au moins 8 heures.
Installez les tentes, tables et chaises avant l’arrivée des participants. Gardez les rallonges, multiprises et projecteurs LED au sec et prévoyez 20 % de prises libres.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course aux points ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 %. Pour 80 participants, imprimez donc environ 84 à 88 dossards afin de gérer les erreurs et les inscriptions modifiées.
Quand acheter le matériel pour une course aux points ?: Achetez ou réservez le mobilier, les tentes, les barrières et les vélos de réserve au moins 3 à 4 semaines avant l’épreuve. Faites l’inventaire final 7 jours avant et les courses de consommables 2 à 3 jours avant.
Quel matériel prévoir pour les crevaisons pendant la course ?: Prévoyez au minimum une pompe, deux chambres à air de rechange, deux démonte-pneus et un outil multifonction par zone de réparation. Ajoutez au moins un vélo de réserve pour éviter l’arrêt d’un participant.
Combien de temps faut-il pour installer une course aux points ?: Réservez au moins 2 heures pour installer les tables, les tentes, l’accueil, le balisage et l’équipement de chronométrage. Faites un contrôle complet 30 minutes avant le premier départ.

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