La liste de courses pour un concours d'équitation

Un concours d'équitation demande plus que les obstacles et les lettres de dressage. Il faut aussi préparer l'accueil, les boxes, la signalétique, les impressions et le ravitaillement des participants et des bénévoles. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer pour installer la piste, gérer le jury et garder le site praticable toute la journée. Vérifiez les quantités après les inscriptions, surtout pour les dossards, les boissons, le foin et les équipements de restauration.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Tabourets de barqté 4

Matériel de sport

Bâtons de sautqté 16
Poutres d'équilibreqté 24
Drapeaux du parcoursqté 20
Lettres de dressageqté 8
Barrières de dressageqté 12
Cônesqté 20
Mètre rubanqté 2
Panneaux de numéros d’obstaclesqté 20
Planches de baseqté 8
Supports de poutreqté 32
Bac à eau
Brouettesqté 3
Fourches à fumierqté 4
Filets à foinqté 20
Bacs à boissonsqté 20
Seaux d'eauqté 12
Panneaux de clôtureqté 30
Balles de pailleqté 20
Kits de nettoyageqté 4
Râteliers à vélosqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Microphone
Haut-parleursqté 2
Chronomètreqté 3
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Calculatricesqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Louchesqté 8
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Décoration

Porte-dossardsqté 20
Guirlandes de fanionsqté 6
Banderoles de compétitionqté 4
Coupes de prixqté 12
Rubans de médailleqté 12
Rosettesqté 24
Tableau des résultats

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Épongesqté 6
Gantsqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Petits pains - 100 pièces
- Mini-ciabattas - 40 stuks
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 5 kilogrammes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une table pour le jury, puis ajoutez des tables pliantes pour l'inscription, la remise des prix et le ravitaillement. Installez-les sous une tente si la météo annonce du soleil ou de la pluie.
Comptez un seau d'eau par zone de boxes ou de paddocks utilisée, et prévoyez des filets à foin en fonction du nombre de chevaux présents. Faites ce calcul après la clôture des inscriptions, pas plusieurs semaines avant.
Testez l'ordinateur portable, l'imprimante, le microphone et les rallonges au moins la veille. Imprimez les formulaires de match, la liste de départ et les documents de secours avant l'arrivée des concurrents.
Pour la piste, contrôlez chaque obstacle avec le concepteur du parcours : bâtons, supports, panneaux de numéros, cônes et drapeaux doivent être complets avant le premier passage. Gardez un mètre ruban et une brouette à proximité pour les derniers ajustements.
Ne commandez pas les prix et les rubans au dernier moment : prévoyez leur livraison au moins 7 jours avant le concours. Préparez ensuite les gains par épreuve et rangez-les dans l'ordre de remise des prix.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concours d'équitation ?: Prévoyez le matériel de piste, les barrières et panneaux de signalisation, les tables et chaises, les équipements d'impression et de sonorisation, ainsi que le matériel pour les boxes et paddocks. La liste complète comprend aussi le foin, l'eau, les kits de nettoyage et les fournitures d'accueil.
Combien de temps avant faut-il commander les prix et les rubans ?: Commandez-les au moins 7 jours avant le concours afin de pouvoir vérifier les quantités et corriger une erreur de personnalisation. Préparez les lots dès réception, idéalement 1 à 2 jours avant l'épreuve.
Combien de seaux d'eau faut-il prévoir pour un concours équestre ?: Prévoyez au minimum un seau par zone de boxes ou de paddocks, puis ajoutez un seau de réserve par zone très fréquentée. Vérifiez ce besoin après les inscriptions, lorsque vous connaissez le nombre de chevaux et leur répartition.
Quand imprimer la liste de départ et les formulaires ?: Imprimez une première version la veille, puis la version définitive dès que les inscriptions sont closes et les horaires validés. Gardez au moins 10 exemplaires supplémentaires des formulaires utilisés par le jury ou le secrétariat.

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