Wat heb je nodig voor een paardrijwedstrijd?

Een paardrijwedstrijd vraagt om meer dan alleen een terrein en paarden. Je hebt materiaal nodig voor het parcours of de dressuurring, voorzieningen voor stallen en paddocks, spullen voor jury en administratie en een basisvoorraad voor deelnemers en bezoekers. Denk ook aan stroom, beschutting en bewegwijzering: die worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal tijdig te verzamelen en te controleren wat je moet huren, lenen of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Jurytafel
Barkrukkenaantal 4

Sportmateriaal

Springstaandersaantal 16
Springbalkenaantal 24
Parcoursvlaggenaantal 20
Dressuurlettersaantal 8
Dressuurhekjesaantal 12
Pionnenaantal 20
Meetlintaantal 2
Hindernisnummerbordjesaantal 20
Bodemplankenaantal 8
Balkhoudersaantal 32
Waterbak
Kruiwagensaantal 3
Mestvorkenaantal 4
Hooinettenaantal 20
Drinkbakkenaantal 20
Wateremmersaantal 12
Hekwerkpanelenaantal 30
Strobalenaantal 20
Poetskistenaantal 4
Zadelrekkenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Stopwatchaantal 3
Portofoonsaantal 6
Megafoon
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Decoratie

Startnummerhoudersaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 6
Wedstrijdspandoekenaantal 4
Prijzenbekersaantal 12
Medaillelintenaantal 12
Rosettenaantal 24
Uitslagenbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 6
Handschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 10
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Broodjes - 100 stuks
- Mini-ciabatta's - 40 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Plan de controle van het sportmateriaal uiterlijk één week vooraf. Tel alle springstaanders, springbalken, balkhouders, hindernisnummerbordjes en parcoursvlaggen en controleer of niets beschadigd is.
Regel voor jury en administratie een vaste werkplek met jurytafel, klapstoelen, laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen. Neem reservepapier en inkt mee en test de printer uiterlijk de dag voor de wedstrijd.
Bereid paardenvoorzieningen voor voordat deelnemers arriveren. Controleer stallen en paddocks en zet per paard een drinkbak, wateremmer, hooinet en voldoende stro klaar; houd kruiwagens en mestvorken bereikbaar.
Voorzie het terrein van schaduw en zitplaatsen met partytenten, klaptafels en klapstoelen. Zet deze bij voorkeur de avond ervoor neer, zodat je op de wedstrijddag geen tijd verliest aan opbouw.
Maak één aparte krat voor de wedstrijddag met startnummers, geprinte wedstrijdformulieren, meetlint, pionnen, dressuurletters en microfoon. Leg prijzen, linten en prijzengeld apart klaar en controleer ze vóór de eerste start.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een paardrijwedstrijd?: Reken op vier groepen spullen: wedstrijdmateriaal, paardenvoorzieningen, administratie en publieksvoorzieningen. Voor het parcours zijn onder meer springstaanders, springbalken, vlaggen, pionnen en hindernisnummerbordjes nodig; voor paarden drinkbakken, wateremmers, hooinetten, stro en mestvorken.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een paardrijwedstrijd?: Tel eerst de jury, vrijwilligers en verwachte bezoekers. Reserveer minimaal één jurytafel met 2 tot 4 stoelen en ongeveer één klapstoel per bezoeker die je tegelijk wilt laten zitten; plan daarnaast één tafel per verkooppunt of registratieplek.
Wanneer moet ik het materiaal voor een paardrijwedstrijd regelen?: Leg gehuurd of geleend materiaal bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf vast. Controleer sportmateriaal, stroomvoorziening en paardenvoorzieningen uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd en zet formulieren, startnummers en prijzen uiterlijk de avond ervoor klaar.
Hoeveel water en hooi moet ik meenemen voor wedstrijdpaarden?: Neem per paard meerdere wateremmers of een goed gevulde drinkbak mee en reken op extra water voor warm weer. Voor hooi is een hooinet per paard praktisch; neem daarnaast een reservevoorraad mee voor minstens één extra voerbeurt, omdat de verblijfsduur kan uitlopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!