Organiser une traversée à la nage sans rien laisser au hasard

Une traversée à la nage se prépare d’abord sur l’eau, puis autour de l’arrivée et du départ. Commence par définir un itinéraire réaliste, ses points de repli et les autorisations nécessaires avant d’ouvrir les inscriptions. Le plan de sécurité doit préciser qui surveille chaque zone, comment communiquer et quoi faire si la météo ou l’état de l’eau changent. Les dernières heures servent surtout à vérifier les participants, le balisage, le matériel de secours et l’accueil sur place.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire de baignade
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
3
Gérer les autorisations et les déclarations
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Répartir les bénévoles
2 personnes
9
Envoyer les informations aux participants
10
Vérifier l’itinéraire pour les risques actuels
3 personnes
11
Définir les lieux de repli
2 personnes
12
Vérifier les bulletins météo et état de l’eau
13
Commander le matériel
14
Faire la liste des courses
15
Vérifier la liste des participants
2 personnes
16
Imprimer les dossards et les formulaires
2 personnes
17
Préparer le briefing des bénévoles
2 personnes
18
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
19
Rassembler le matériel
3 personnes
20
Faire les courses
2 personnes
21
Refroidir les boissons
2 personnes
22
Préparer les packs participants
3 personnes
23
Vérifier le matériel de premiers secours et de sauvetage
2 personnes

Événement

24
Balisage du départ et de l'arrivée
4 personnes
25
Installer les tentes et les tables
6 personnes
26
Installer les balises et marquages du parcours
6 personnes
27
Distribuer le matériel de sécurité
3 personnes
28
Raccorder l’éclairage et l’alimentation
3 personnes
29
Installer le comptoir d’inscription
3 personnes
30
Installer le point d’eau et le point repas
4 personnes
31
Briefer les bénévoles
2 personnes
32
Enregistrer les participants
4 personnes
33
Distribuer les dossards
3 personnes
34
Donner le briefing de sécurité à la baignade
2 personnes
35
Faire prendre le départ aux participants de manière contrôlée
4 personnes
36
Observer le parcours de baignade
8 personnes
37
Assurer le poste d’eau intermédiaire
3 personnes
38
Enregistrer les arrivants
3 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Servir les amuse-bouches et la soupe
4 personnes
41
Garder les participants au chaud
3 personnes
42
Assurer le poste de premiers secours
2 personnes
43
Vérifier les participants disparus
3 personnes
44
Traiter les résultats
2 personnes
45
Remercier les participants
2 personnes
46
Retirer les balises et panneaux du parcours
5 personnes
47
Acheminer le matériel vers le stockage
5 personnes
48
Démonter les tentes et le mobilier
6 personnes
49
Rassembler les déchets
3 personnes

Suivi

50
Remettre le lieu propre
4 personnes
51
Faire la vaisselle
3 personnes
52
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
53
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
54
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
55
Publier les résultats
56
Gérer les objets trouvés
57
Ranger les stocks restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Barrières de sécuritéqté 20

Matériel de sport

Bouées de parcoursqté 30
Bouées de sauvetageqté 6
Lignes de lancerqté 4
Siffletsqté 12
Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Chronomètresqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures thermiquesqté 30
Gilets réfléchissantsqté 20
Gilets de sécuritéqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Horloges numériquesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs LED de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Conteneurs d'eauqté 4

Décoration

Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixe le parcours avant toute communication : note le point de départ, l’arrivée, les zones à surveiller et au moins un lieu de repli. Une modification de dernière minute complique les autorisations et les informations envoyées aux nageurs.
Traite les autorisations et déclarations plusieurs semaines avant l’épreuve, puis vérifie l’itinéraire une dernière fois dans les 24 à 48 heures. Les risques présents sur le terrain peuvent différer de ceux observés lors de la préparation.
Répartis les bénévoles par fonction, avec un responsable clairement identifié pour chaque zone. Prévois un briefing d’au moins 30 minutes avant l’accueil des participants et teste les talkies-walkies avant le départ.
Envoie les consignes pratiques au moins 7 jours avant la traversée : horaires, accès, parcours, matériel à apporter, procédure d’annulation et besoins alimentaires. Demande une confirmation des inscriptions afin d’imprimer les bons numéros de départ et formulaires.
Le jour J, vérifie d’abord la météo, l’état de l’eau, les bouées, les lignes de lancer et les trousses de premiers secours. Installe ensuite le balisage, les tentes et les tables, puis garde les boissons au frais et les couvertures thermiques accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une traversée à la nage ?: Prévois idéalement 8 à 12 semaines pour définir le parcours, obtenir les autorisations, recruter les bénévoles et traiter les inscriptions. Garde les 48 dernières heures pour la vérification de l’eau, de la météo et du matériel.
Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?: Envoie les informations principales au moins 7 jours avant l’épreuve. Un rappel avec l’horaire d’arrivée, le lieu de départ et les éventuels changements peut partir 24 heures avant.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une traversée à la nage ?: Le nombre dépend de la longueur du parcours et des zones à surveiller, mais chaque secteur doit avoir un responsable identifié et un moyen de communication. Finalise la répartition au plus tard 7 jours avant, puis confirme les présences lors du briefing du jour J.
Que vérifier la veille d’une traversée à la nage ?: Vérifie dans les 24 heures la météo, l’état de l’eau, l’itinéraire, les lieux de repli, les inscriptions et le matériel de premiers secours et de sauvetage. Prépare aussi les dossards, les panneaux et les packs participants pour éviter de les assembler dans l’urgence.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.