Organiser une traversée à la nage, étape par étape

Une traversée à la nage se prépare d’abord depuis la berge, pas dans l’eau. Commencez par définir le parcours, sa distance et le temps prévu, puis vérifiez le lieu, les autorisations et les risques avant d’inviter qui que ce soit. Les inscriptions doivent fournir les contacts d’urgence et les besoins alimentaires. Le jour J, prévoyez un balisage visible, une zone d’inscription, un vestiaire et un dispositif de sécurité capable de suivre les nageurs du départ à l’arrivée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire de baignade
2 personnes
2
Vérifier le lieu de baignade
2 personnes
3
Organiser l’autorisation de baignade
4
Évaluer les risques de sécurité du parcours
2 personnes
5
Définir la distance et le temps de natation
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Recueillir les contacts d'urgence
10
Imprimer la liste des participants
11
Vérifier les prévisions météo
12
Informer les participants sur la tenue vestimentaire
13
Faire la réservation du matériel
14
Vérifier la liste des courses
2 personnes
15
Faire les courses
2 personnes
16
Remplir les glacières
2 personnes
17
Réinspecter l'itinéraire
2 personnes
18
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
19
Réapprovisionner le matériel de premiers secours
20
Marquer les points de départ et d’arrivée
3 personnes
21
Monter les tentes
4 personnes
22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
23
Aménager le vestiaire
3 personnes
24
Installer la table d'inscription
2 personnes
25
Mettre les boissons au frais
2 personnes
26
Aménager le point de restauration
3 personnes
27
Préparer les dossards
2 personnes
28
Préparer le briefing de sécurité
2 personnes

Événement

29
Accueillir les participants
4 personnes
30
Enregistrer la présence
2 personnes
31
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
32
Expliquer les règles de baignade
2 personnes
33
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
34
Répartir les groupes de natation
3 personnes
35
Encadrer la sortie de natation
8 personnes
36
Surveiller le parcours et les bouées
4 personnes
37
Accueillir les participants à l’arrivée
3 personnes
38
Distribuer les serviettes sèches
2 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Servir des amuse-bouches
3 personnes
41
Servir le repas chaud
4 personnes
42
Accompagner les participants pour se changer
2 personnes
43
Collecter les déchets pendant l’événement
2 personnes

Suivi

44
Retirer le matériel d’arrivée
3 personnes
45
Faire la vaisselle
3 personnes
46
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
47
Démonter les tentes
4 personnes
48
Nettoyer le lieu
5 personnes
49
Évacuer les déchets
2 personnes
50
Sécher et nettoyer le matériel
3 personnes
51
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
52
Trier les objets trouvés
53
Informer les participants des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Bouées de natationqté 12
Bouées de sauvetageqté 4
Pagaiesqté 4
Gilets fluorescentsqté 12
Numéros de départqté 60
Bracelets imperméablesqté 60
Cartes de parcours imperméablesqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 8
Siffletsqté 12
Téléphones portablesqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Courses

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 80
Louchesqté 6
Louches à soupeqté 6

Cuisine

Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Poêlesqté 4
Casserolesqté 4

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 3
Poubellesqté 6

Décoration

Flèches de directionqté 20
Ruban de balisageqté 4
Panneaux en ardoiseqté 4

Conseils

Fixez la distance et la durée avant d’ouvrir les inscriptions. Précisez aussi l’heure de départ, le point d’arrivée et la tenue attendue afin que chacun sache s’il doit prévoir une combinaison, des vêtements secs et des chaussures pour la berge.
Ne vous contentez pas d’une première vérification du parcours. Réinspectez-le peu avant l’épreuve et marquez clairement le départ et l’arrivée, car le niveau de l’eau, la visibilité ou la circulation peuvent changer.
Traitez les contacts d’urgence dès l’inscription et imprimez la liste des participants le jour même. Gardez une copie avec l’équipe de sécurité et une autre à la table d’accueil, avec les numéros de départ ou bracelets associés.
Réservez le matériel assez tôt pour disposer de bouées, gilets fluorescents, sifflets, talkies-walkies et trousses de premiers secours en quantité suffisante. Contrôlez les batteries et les téléphones avant l’installation, pas au moment du départ.
Organisez l’accueil avant la mise à l’eau : table d’inscription, portants pour les vêtements, tentes et boissons réfrigérées. Prévoyez au moins 30 minutes entre l’ouverture des inscriptions et le départ pour gérer les absences, les questions et les dernières consignes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une traversée à la nage ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour vérifier le lieu, obtenir l’autorisation de baignade, réserver le matériel et traiter les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour la météo, la réinspection du parcours et le contrôle de la sécurité.
Quand faut-il vérifier la météo pour une traversée à la nage ?: Consultez les prévisions une première fois 72 heures avant, puis de nouveau le matin de l’épreuve. Définissez à l’avance les conditions qui imposent un report ou une annulation, notamment le vent, les orages et une mauvaise visibilité.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une traversée à la nage ?: Prévoyez des bouées de natation et de sauvetage, des gilets fluorescents, des sifflets, des téléphones, des talkies-walkies et au moins une trousse de premiers secours par zone opérationnelle. Ajoutez des couvertures de survie et des lampes si l’accueil ou l’évacuation peut se prolonger après la tombée du jour.
Que faut-il demander aux participants lors de l’inscription ?: Demandez le nom, un contact d’urgence, les besoins alimentaires et les informations nécessaires au suivi du parcours. Envoyez les consignes vestimentaires au moins 7 jours avant l’événement et remettez à chaque nageur un numéro de départ ou un bracelet imperméable.

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