Organiser une sortie en SUP, étape par étape
Une sortie en SUP se prépare d’abord sur terre : choisissez un itinéraire adapté, réservez les planches et fixez un point de rendez-vous facile à trouver. Les inscriptions permettent de prévoir les places de transport, le matériel et les besoins alimentaires. Le jour venu, gardez une vraie marge pour l’accueil, les consignes et la mise à l’eau. Prévoyez aussi un plan météo, car le vent ou un orage peuvent modifier le départ au dernier moment.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et l’itinéraire
- 2
Réserver la location de SUP
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Organiser le transport et les places de parking
2 personnes
- 7
Vérifier l’itinéraire et le point de repos
2 personnes
- 8
Planifier le repas et les courses
- 9
Vérifier les prévisions météo
- 10
Envoyer les dernières informations aux participants
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Refroidir les boissons
2 personnes
- 13
Préparer les légumes et les salades
2 personnes
- 14
Vérifier le matériel
2 personnes
- 15
Décider en fonction de la météo
2 personnes
Événement
- 16
Baliser l’arrivée et l’itinéraire de stationnement
2 personnes
- 17
Préparer le matériel SUP
3 personnes
- 18
Monter l’espace pique-nique et repas
3 personnes
- 19
Accueillir les participants
2 personnes
- 20
Enregistrer la présence
- 21
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 22
Distribuer le matériel SUP
3 personnes
- 23
Mettre le groupe à l’eau
3 personnes
- 24
Encadrer une sortie en SUP
3 personnes
- 25
Distribuer les boissons et les snacks
2 personnes
- 26
Accompagner le groupe hors de l’eau
3 personnes
- 27
Récupérer le matériel de SUP
3 personnes
- 28
Rincer les mains et le matériel
2 personnes
- 29
Allumer le barbecue
2 personnes
- 30
Servir les salades et le pain
2 personnes
- 31
Préparer les plats de barbecue
2 personnes
- 32
Servir le repas
3 personnes
- 33
Réapprovisionner les boissons
- 34
Servir le dessert
2 personnes
- 35
Ramasser les déchets entre-temps
Suivi
- 36
Démonter l’espace repas
3 personnes
- 37
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
2 personnes
- 38
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 39
Retourner le matériel SUP
3 personnes
- 40
Évacuer les déchets
2 personnes
- 41
Rendre le matériel emprunté
2 personnes
- 42
Vérifier les restes et la caution
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Planches de SUPqté 12
- Pagaies de SUPqté 12
- Gilets de sauvetageqté 14
- Bracelets de chevilleqté 12
- Pochettes étanches pour téléphoneqté 4
- Sacs étanchesqté 6
- Rame de réserveqté 2
- Ligne de vie
- Bouées de natationqté 2
- Cartes de parcours imperméablesqté 2
Mobilier
- Tables pliantesqté 3
- Chaises pliantesqté 14
- Couverture de pique-niqueqté 3
- Parasolsqté 2
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 16
- Bols réutilisablesqté 16
- Gobelets réutilisablesqté 24
- Couverts réutilisablesqté 24
- Plateaux de serviceqté 6
- Louchesqté 4
Équipement
- Barbecue à gaz
- Bouteille de gaz
- Glacièresqté 3
- Enceinte Bluetooth
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 2
- Pince à barbecueqté 2
- Papier aluminiumqté 2
- Pains de glaceqté 12
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 3
- Lanternesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Lave-mains
- Raclette de tableqté 2
- Kit de premiers secours
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par l’itinéraire et le point de repos, puis réservez la location de SUP pour le nombre exact de participants inscrits. Vérifiez notamment la durée, le lieu de retrait et les conditions d’annulation.
- Envoyez les invitations assez tôt pour obtenir les inscriptions et les allergies ou régimes alimentaires. Une relance 7 jours avant la sortie évite de découvrir trop tard qu’il manque une planche ou une place de voiture.
- Donnez un point de rendez-vous précis avec l’heure d’arrivée, le stationnement et le chemin jusqu’à l’eau. Balisez l’arrivée si le groupe doit marcher avec les planches ou le matériel de pique-nique.
- Préparez les boissons, les snacks et le repas avant le départ sur l’eau. Refroidissez les boissons la veille et gardez une glacière accessible au retour, plutôt que de devoir tout organiser quand le groupe revient fatigué.
- Consultez les prévisions la veille et le matin même, puis annoncez clairement la décision météo. Avant la mise à l’eau, contrôlez les gilets, les bracelets de cheville, les pochettes étanches et le matériel de secours, puis donnez les consignes à tout le groupe.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une sortie en SUP ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines pour choisir l’itinéraire, réserver la location et recueillir les inscriptions. Envoyez les dernières informations 48 à 72 heures avant le départ.
- Que prévoir pour une sortie en SUP avec pique-nique ?
- Prévoyez une planche, une pagaie, un gilet et un bracelet de cheville par participant, ainsi que des sacs étanches pour les objets personnels. Pour le repas, comptez environ 1 litre d’eau par personne et une portion de pique-nique par participant, avec une glacière et des pains de glace.
- Quand vérifier la météo pour une sortie en SUP ?
- Faites une première vérification 48 heures avant, puis une dernière le matin même. Décidez au plus tard 2 heures avant la mise à l’eau si les conditions permettent de maintenir l’itinéraire prévu.
- Comment gérer la sécurité pendant une sortie en SUP ?
- Accueillez le groupe, enregistrez les présences et donnez les consignes avant de distribuer le matériel. Gardez une personne responsable de l’encadrement, une rame de réserve et une ligne de vie disponibles pendant toute la sortie.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !