Zo organiseer je een SUP-tocht zonder gedoe
Een SUP-tocht organiseren begint niet bij het materiaal, maar bij de route, datum en logistiek op de kant. Leg eerst vast waar je te water gaat, waar je pauzeert en hoe deelnemers terugkomen bij hun auto of vervoer. Reserveer daarna de boards, peddels en zwemvesten en verzamel dieetwensen en aanmeldingen. Op de dag zelf draait alles om een korte veiligheidsinstructie, een gecontroleerde start en een duidelijke plek voor de maaltijd na afloop.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en route vastleggen
- 2
SUP-verhuur reserveren
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Vervoer en parkeerplaatsen regelen
2 personen
- 7
Route en rustpunt controleren
2 personen
- 8
Maaltijd en boodschappen plannen
- 9
Weersverwachting controleren
- 10
Deelnemers laatste informatie sturen
- 11
Boodschappen doen
2 personen
- 12
Dranken koelen
2 personen
- 13
Groenten en salades voorbereiden
2 personen
- 14
Materialen controleren
2 personen
- 15
Weersbesluit nemen
2 personen
Event
- 16
Aankomst en parkeerroute markeren
2 personen
- 17
SUP-materiaal klaarleggen
3 personen
- 18
Picknick- en eetplek opbouwen
3 personen
- 19
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 20
Aanwezigheid registreren
- 21
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
- 22
SUP-materiaal uitdelen
3 personen
- 23
Groep te water laten
3 personen
- 24
SUP-tocht begeleiden
3 personen
- 25
Dranken en snacks uitdelen
2 personen
- 26
Groep uit het water begeleiden
3 personen
- 27
SUP-materiaal innemen
3 personen
- 28
Handen en materialen afspoelen
2 personen
- 29
Barbecue aansteken
2 personen
- 30
Salades en brood serveren
2 personen
- 31
Barbecuegerechten bereiden
2 personen
- 32
Maaltijd serveren
3 personen
- 33
Dranken bijvullen
- 34
Dessert serveren
2 personen
- 35
Afval tussentijds verzamelen
Nazorg
- 36
Eetplek afbreken
3 personen
- 37
Servies en kookmateriaal afwassen
2 personen
- 38
Locatie schoonmaken
3 personen
- 39
SUP-materiaal retourneren
3 personen
- 40
Afval wegbrengen
2 personen
- 41
Geleende materialen terugbrengen
2 personen
- 42
Restanten en borg controleren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- SUP-boardsaantal 12
- SUP-peddelsaantal 12
- Zwemvestenaantal 14
- Enkelbandenaantal 12
- Waterdichte telefoontasjesaantal 4
- Droogzakkenaantal 6
- Peddelreserveaantal 2
- Reddingslijn
- Zwemboeienaantal 2
- Waterdichte routekaartenaantal 2
Meubilair
- Klaptafelsaantal 3
- Klapstoelenaantal 14
- Picknickkleedaantal 3
- Parasolsaantal 2
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 16
- Herbruikbare kommenaantal 16
- Herbruikbare bekersaantal 24
- Herbruikbaar bestekaantal 24
- Serveerschalenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 4
Apparatuur
- Gasbarbecue
- Gasfles
- Koelboxenaantal 3
- Bluetoothspeaker
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 2
- Barbecuetangaantal 2
- Aluminiumfolieaantal 2
- Koelelementenaantal 12
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 3
- Lantaarnsaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Handwasbak
- Tafelvegersaantal 2
- Eerstehulpset
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer SUP-materiaal zodra de datum en route vaststaan. Tel per deelnemer een board, peddel, zwemvest en enkelband en regel daarnaast minimaal één peddelreserve.
- Controleer de route minstens één keer vooraf. Noteer waar je rust, hoeveel tijd het eerste traject kost en waar deelnemers veilig kunnen uitstappen bij wind of vermoeidheid.
- Stuur de laatste informatie uiterlijk 2 dagen vooraf. Zet daarin de parkeerroute, aankomsttijd, kledingadvies, wat droog moet blijven en het moment waarop je het weersbesluit neemt.
- Plan de aankomst ruimer dan de tocht zelf. Reken op 30 minuten voor parkeren, aanwezigheid registreren, materiaal uitdelen en de veiligheidsinstructie voordat de groep het water op gaat.
- Zet de maaltijd pas op nadat het materiaal en de deelnemers zijn gecontroleerd. Koel dranken vooraf, bereid groenten en salades eerder en houd borden, kommen, bekers en bestek apart van de natte SUP-spullen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een SUP-tocht organiseren?
- Begin minimaal 4 weken vooraf met datum, route en SUP-verhuur. Gebruik de laatste week voor aanmeldingen, vervoer, dieetwensen en de deelnemersinformatie; doe de materiaal- en weerscheck in de laatste 48 uur.
- Hoeveel tijd moet je uittrekken voor een SUP-tocht?
- Plan naast de vaartijd minimaal 30 minuten voor aankomst, parkeren, registratie en instructie. Reken na terugkomst nog 60 tot 90 minuten voor afdrogen, opruimen en de maaltijd.
- Wanneer neem je een besluit over het weer voor een SUP-tocht?
- Neem een voorlopig besluit 24 uur vooraf en controleer de omstandigheden opnieuw op de ochtend zelf. Bij harde wind, onweer of een onveilige waterstand stel je de tocht uit voordat deelnemers vertrekken.
- Wat moet je meenemen naar een SUP-tocht?
- Zorg per deelnemer voor een SUP-board, peddel, zwemvest en enkelband. Neem daarnaast waterdichte telefoontasjes, droogzakken, een reddingslijn, zwemboeien, routekaarten en minimaal één reservepeddel mee.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!