Organiser une soirée jeux, étape par étape
Une soirée jeux réussie repose d’abord sur un bon choix de jeux et une organisation fluide entre les tables. Commence par confirmer la date et le lieu, puis recueille les inscriptions, les préférences de jeu et les besoins alimentaires. Quelques jours avant, fixe les tournois, vérifie le matériel et prépare les cartes de score. Le jour J, prévois du temps pour installer les tables, les jeux, le buffet et le point boissons avant l’arrivée des invités.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer la date et le lieu
- 2
Envoyer les invitations
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Recenser les préférences de jeu
- 6
Réserver des jeux supplémentaires
- 7
Établir la liste définitive des invités
- 8
Déterminer l’agencement des tables
- 9
Planifier les tournois de jeux
2 personnes
- 10
Vérifier les jeux
2 personnes
- 11
Créer la liste des prix et les cartes de score
- 12
Vérifier la liste des courses
- 13
Faire les courses
2 personnes
- 14
Refroidir les boissons
2 personnes
- 15
Préparer les en-cas
3 personnes
- 16
Préparer les plats du buffet
3 personnes
- 17
Ventiler le lieu
- 18
Installer les tables
3 personnes
- 19
Installer les chaises
2 personnes
- 20
Dresser les tables
3 personnes
- 21
Préparer les jeux par table
3 personnes
- 22
Suspendre la décoration
2 personnes
- 23
Tester la musique et l’éclairage
2 personnes
- 24
Installer le buffet et le point boissons
2 personnes
Événement
- 25
Accueillir les invités
2 personnes
- 26
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
- 27
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
- 28
Animer la première manche
3 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 31
Encadrer le deuxième tour
3 personnes
- 32
Servir le buffet
3 personnes
- 33
Rassembler la vaisselle et les déchets
2 personnes
- 34
Animer la finale
3 personnes
- 35
Annonce des gagnants
- 36
Servir les derniers amuse-bouches et boissons
2 personnes
- 37
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
- 38
Trier et emballer les jeux
3 personnes
- 39
Rassembler les déchets
2 personnes
- 40
Faire la vaisselle
3 personnes
- 41
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 42
Remettre le mobilier en place
3 personnes
- 43
Retourner les jeux empruntés
- 44
Rendre le matériel loué
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaisesqté 28
- Tables d'appointqté 2
- Nappesqté 6
Matériel de jeu
- Jeux de sociétéqté 18
- Jeux de cartesqté 8
- Désqté 12
- Gobelets de désqté 6
- Bacs à cônesqté 6
- Sablierqté 6
- Feuilles de scoreqté 6
- Crayonsqté 30
- Prixqté 6
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 30
- Petits bolsqté 30
- Verresqté 36
- Tasses à caféqté 30
- Couvertsqté 30
- Saladiers de serviceqté 8
- Plateaux de serviceqté 6
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Enceinte Bluetooth
- Multiprisesqté 4
- Rallongesqté 4
Éclairage
- Lampes de tableqté 6
Décoration
- Guirlandes de fêteqté 4
- Décorations de tableqté 6
- Pancartes de tableqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balai
- Balayette et pelle
- Serpillière et seau
- Chiffons microfibresqté 8
- Bac à vaisselleqté 2
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 2
- Couverts de serviceqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Demande les préférences de jeu au moment de l’inscription et prévois au moins un jeu de remplacement par table. Cela évite de découvrir le soir même qu’un groupe n’aime pas le type de jeu prévu.
- Établis la liste définitive des invités au moins 3 jours avant la soirée. Utilise-la pour répartir les joueurs, choisir le nombre de tables et adapter les quantités du buffet.
- Prépare les tournois, les feuilles de score, les crayons et les prix avant le jour J. Pour une partie chronométrée, ajoute un sablier ou une limite de temps clairement annoncée.
- Installe les tables et les chaises de façon à laisser un passage libre vers le buffet et les boissons. Prépare chaque table avec ses jeux, ses accessoires et sa pancarte avant l’arrivée des invités.
- Refroidis les boissons et prépare les en-cas plusieurs heures à l’avance. Le point boissons doit être installé séparément des jeux afin d’éviter les verres renversés sur les cartes et les feuilles de score.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une soirée jeux ?
- Commence au moins 2 semaines avant pour confirmer la date, envoyer les invitations et réserver les jeux supplémentaires. Garde les 3 derniers jours pour finaliser les invités, les tables, les courses et les besoins alimentaires.
- Combien de jeux faut-il prévoir pour une soirée jeux ?
- Prévois un jeu principal par table, plus au moins un jeu de remplacement pour l’ensemble de la soirée. Vérifie chaque boîte 2 à 3 jours avant et compte les cartes, dés, pions, sabliers et feuilles de score.
- Quand installer les tables et préparer les jeux ?
- Commence l’installation environ 2 heures avant l’arrivée des invités. Les tables, chaises, jeux, éclairage, musique, buffet et boissons doivent être prêts au moins 15 minutes avant le début.
- Quelle quantité de boissons prévoir pour une soirée jeux ?
- Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau et garde les boissons sur une table séparée des jeux pour limiter les accidents.
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