Comment organiser une soirée jeux, étape par étape

Une soirée jeux se prépare d’abord autour du nombre de participants et de leurs préférences, puis autour des tables, des jeux et du buffet. Fixez la date et le lieu assez tôt pour laisser le temps de traiter les inscriptions, les besoins alimentaires et les réservations. Le jour même, prévoyez une vraie phase d’installation : aérer, disposer les espaces de jeu, refroidir les boissons et tester la musique. L’accueil sera plus fluide si les règles, les feuilles de score et la distribution des jeux sont déjà prêts.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Recenser les préférences de jeu
6
Réserver les jeux
7
Passer la commande traiteur
8
Acheter les consommations
2 personnes
9
Vérifier les jeux
2 personnes
10
Préparer les règles du jeu
2 personnes
11
Préparer les prix et les feuilles de score
12
Préparer les en-cas
3 personnes
13
Mettre les boissons au frais
2 personnes
14
Ouvrir le lieu
2 personnes
15
Aérer les espaces
2 personnes
16
Installer les tables
3 personnes
17
Installer les chaises
3 personnes
18
Aménager les espaces de jeux
4 personnes
19
Mettre le buffet en place
2 personnes
20
Suspendre la décoration
2 personnes
21
Tester la musique et l’éclairage
2 personnes
22
Installer la table d’inscription

Événement

23
Accueillir les visiteurs
2 personnes
24
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
25
Distribuer les jeux
2 personnes
26
Servir des amuse-bouches
2 personnes
27
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
28
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
29
Servir des boissons chaudes
2 personnes
30
Animer les manches du jeu
3 personnes
31
Rassembler les cartes de score
32
Annonce des gagnants
33
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes

Suivi

34
Rassembler les jeux
3 personnes
35
Faire la vaisselle
3 personnes
36
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
37
Rassembler les déchets
2 personnes
38
Nettoyer les espaces
3 personnes
39
Retirer la décoration
2 personnes
40
Retourner les jeux
41
Restituer le matériel emprunté
42
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 48
Table de buffetqté 2
Table d’inscription
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Petits bolsqté 40
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 20
Jeux de cartesqté 10
Désqté 30
Tapis de jeuqté 8
Panneaux de scoreqté 4
Sablierqté 8
Bacs à cônesqté 12
Prixqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Carafesqté 6
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Pains de glaceqté 12

Décoration

Nappesqté 10
Guirlande de fanionsqté 4
Ballonsqté 40
Badges nominatifsqté 50
Stylosqté 30
Ruban adhésifqté 4
Marqueursqté 12

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Demandez les inscriptions au moins 10 jours avant la soirée. Profitez-en pour noter les allergies, les régimes alimentaires et les jeux préférés de chacun, plutôt que de régler ces points le jour même.
Choisissez les jeux en fonction du nombre de personnes et préparez une solution pour les arrivées décalées. Vérifiez chaque boîte, les dés, les cartes, les sabliers et les accessoires au moins 48 heures avant.
Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée prévue. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée et gardez une partie dans des glacières si le réfrigérateur ne suffit pas.
Organisez les tables par type de jeu et laissez un passage d’au moins 1 mètre entre les espaces. Installez aussi une table d’inscription près de l’entrée afin d’éviter que les arrivants cherchent où aller.
Préparez les règles, les prix et les feuilles de score avant l’ouverture du lieu. Une explication de 3 à 5 minutes par jeu suffit souvent ; désignez une personne pour guider les groupes pendant que vous accueillez les visiteurs.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer une soirée jeux ?: Fixez la date et envoyez les invitations au moins 2 à 3 semaines à l’avance. Fermez les inscriptions environ 10 jours avant afin de confirmer les jeux, le traiteur et les quantités de boissons.
Combien de jeux faut-il prévoir pour une soirée jeux ?: Prévoyez au minimum 1 jeu principal par groupe de 4 à 6 personnes, plus 2 jeux courts de remplacement. Vérifiez le contenu de chaque boîte 48 heures avant pour éviter une partie impossible à commencer.
Quand installer les tables et les espaces de jeu ?: Commencez l’installation 2 heures avant l’arrivée des participants. Gardez ensuite 30 minutes pour mettre le buffet en place, refroidir les boissons et tester l’éclairage ainsi que la musique.
Combien de boissons prévoir pour une soirée jeux ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau, des gobelets réutilisables et des carafes accessibles à chaque espace de jeu.

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