Organiser une soirée jeux, étape par étape
Une soirée jeux se prépare d’abord avec un nombre de participants fiable et un programme adapté au temps disponible. Réservez la salle, envoyez les invitations, puis recueillez les inscriptions et les besoins alimentaires avant de choisir les tables de jeu. La dernière semaine sert à vérifier les jeux, compléter les achats et récupérer le matériel emprunté. Le jour même, prévoyez l’installation des stations, du buffet et des boissons avant l’arrivée des invités.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver la salle
- 2
Rédiger l’invitation
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Confirmer les inscriptions
- 7
Créer le programme de jeux
2 personnes
- 8
Rassembler les jeux
2 personnes
- 9
Vérifier les jeux
2 personnes
- 10
Établir la liste de courses
2 personnes
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Récupérer les articles empruntés
2 personnes
- 13
Imprimer les règles du jeu
- 14
Préparer les badges nominatifs
- 15
Recharger les appareils
- 16
Préparer l’espace
3 personnes
- 17
Installer les tables
3 personnes
- 18
Installer les chaises
3 personnes
- 19
Installer les stations de jeu
4 personnes
- 20
Suspendre la décoration
2 personnes
- 21
Mettre le buffet en place
3 personnes
- 22
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 23
Préparer les pizzas
3 personnes
- 24
Tester le système de sonorisation
Événement
- 25
Accueillir les invités
2 personnes
- 26
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
- 27
Animer les jeux
4 personnes
- 28
Servir le dîner
3 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 30
Réapprovisionner les snacks
2 personnes
- 31
Débarrasser les tables utilisées
2 personnes
- 32
Faire la vaisselle
2 personnes
- 33
Annoncer le dernier tour
- 34
Récupérer les jeux
3 personnes
Suivi
- 35
Dégager la salle
4 personnes
- 36
Rassembler les déchets
2 personnes
- 37
Nettoyer la vaisselle
2 personnes
- 38
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 39
Retourner les articles
2 personnes
- 40
Gérer les objets trouvés
- 41
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 45
- Nappesqté 8
- Porte-manteauxqté 2
- Tables de buffetqté 2
Matériel de jeu
- Jeux de sociétéqté 15
- Jeux de cartesqté 8
- Puzzlesqté 3
- Jeux de désqté 10
- Chronomètresqté 6
- Feuilles de scoreqté 8
- Jetons de jeuqté 10
- Porte-cartesqté 6
Vaisselle
- Verres à boireqté 50
- Tasses à caféqté 30
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Saladiers de serviceqté 10
- Plateaux de serviceqté 8
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Enceinte Bluetooth
- Multiprisesqté 4
- Rallongesqté 3
Décoration
- Guirlandesqté 6
- Ballonsqté 40
- Numéros de tableqté 8
- Badges nominatifsqté 50
Organisation
- Marqueursqté 12
- Stylosqté 20
- Règles du jeu impriméesqté 20
- Cartes allergènesqté 20
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 10
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez les inscriptions au moins 7 jours avant la soirée. Vous pourrez ainsi prévoir les tables, les chaises, les badges nominatifs et les quantités du buffet sans travailler sur des estimations.
- Construisez le programme avec plusieurs formats : jeux de société, cartes, dés et puzzles. Prévoyez une station de remplacement pour occuper les participants lorsqu’une partie se termine plus tôt.
- Vérifiez chaque jeu 2 à 3 jours avant l’événement : règles, pions, cartes, jetons et feuilles de score. Les pièces manquantes sont souvent découvertes trop tard, après l’installation.
- Installez les tables de jeu, les chaises et les numéros de table avant de préparer le buffet. Gardez les jeux, les règles imprimées et les chronomètres à chaque station pour éviter les allers-retours.
- Mettez les boissons au frais et préparez le café avant l’accueil. Rechargez les appareils, testez l’enceinte Bluetooth et prévoyez les multiprises et rallonges avant de suspendre la décoration.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeux ?
- Commencez idéalement 2 à 3 semaines avant la date prévue. Réservez la salle et envoyez les invitations dès le départ, puis gardez les 2 derniers jours pour vérifier les jeux et finaliser l’installation.
- Combien de jeux prévoir pour une soirée jeux ?
- Prévoyez au moins 1 jeu ou puzzle par station, plus 1 à 2 activités de secours. Pour une soirée de 3 heures, alternez les jeux courts et les parties plus longues afin d’éviter les temps d’attente.
- Quand confirmer les inscriptions à une soirée jeux ?
- Demandez une réponse définitive environ 7 jours avant l’événement. Utilisez ce délai pour recueillir les besoins alimentaires, ajuster le programme et calculer la vaisselle, les boissons et les places assises.
- Quand installer une soirée jeux ?
- Commencez l’installation 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités. Montez d’abord les tables et les chaises, puis les stations de jeu, le buffet, les boissons et enfin la décoration et la sonorisation.
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