Cómo organizar una noche de juegos sin improvisar
Una noche de juegos funciona mejor cuando separas la preparación en tres partes: asistentes, juegos y espacio. Empieza reservando el lugar y enviando la invitación con tiempo para conocer las inscripciones y las preferencias dietéticas. Después define un programa con juegos comprobados, materiales completos y mesas preparadas para cada estación. El día del evento, deja listas la comida, las bebidas y las reglas antes de recibir a los invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el espacio
- 2
Redactar la invitación
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Confirmar inscripciones
- 7
Crear el programa de juegos
2 personas
- 8
Recopilar los juegos
2 personas
- 9
Comprobar juegos
2 personas
- 10
Elaborar la lista de la compra
2 personas
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Recoger los objetos prestados
2 personas
- 13
Imprimir las reglas del juego
- 14
Preparar tarjetas de nombre
- 15
Cargar el equipo
- 16
Preparar el espacio
3 personas
- 17
Montar mesas
3 personas
- 18
Colocar las sillas
3 personas
- 19
Montar las estaciones de juegos
4 personas
- 20
Colgar la decoración
2 personas
- 21
Preparar el buffet
3 personas
- 22
Enfriar las bebidas
2 personas
- 23
Preparar las pizzas
3 personas
- 24
Probar el sistema de sonido
Evento
- 25
Recibir a los invitados
2 personas
- 26
Explicar las reglas del juego
2 personas
- 27
Guiar los juegos
4 personas
- 28
Servir la cena
3 personas
- 29
Rellenar las bebidas
2 personas
- 30
Reponer los snacks
2 personas
- 31
Retirar las mesas usadas
2 personas
- 32
Lavar la vajilla
2 personas
- 33
Anunciar la última ronda
- 34
Recoger los juegos
3 personas
Seguimiento
- 35
Desalojar el espacio
4 personas
- 36
Recoger la basura
2 personas
- 37
Limpiar la vajilla
2 personas
- 38
Limpiar el espacio
3 personas
- 39
Devolver los materiales
2 personas
- 40
Gestionar objetos perdidos
- 41
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 45
- Mantelescant. 8
- Percheroscant. 2
- Mesas de buffetcant. 2
Material de juego
- Juegos de mesacant. 15
- Juegos de cartascant. 8
- Puzlescant. 3
- Sets de dadoscant. 10
- Cronómetroscant. 6
- Bloc de puntuacióncant. 8
- Fichas de juegocant. 10
- Portacartascant. 6
Vajilla
- Vasoscant. 50
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Cuencos de serviciocant. 10
- Bandejas de servircant. 8
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 3
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 40
- Números de mesacant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 50
Organización
- Rotuladorescant. 12
- Bolígrafoscant. 20
- Reglas del juego impresascant. 20
- Tarjetas de alérgenoscant. 20
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y cierra las inscripciones 5 días antes. Así puedes ajustar las compras, las tarjetas de nombre y la distribución de las mesas.
- Comprueba cada juego 2 o 3 días antes: reúne todas las piezas, prueba los dados y prepara las reglas impresas. Los juegos prestados son los que más suelen llegar incompletos o demasiado tarde.
- Planifica una estación por mesa y deja un pasillo libre de al menos 1 metro. Coloca primero mesas, sillas y manteles; después añade juegos, cronómetros, fichas y hojas de puntuación.
- Calcula las bebidas por horas: reserva aproximadamente 2 o 3 por persona para la primera hora y enfríalas como mínimo 4 horas antes. Prepara también una zona separada para café y té para evitar colas.
- Monta las estaciones y prueba el altavoz al menos 60 minutos antes de la llegada. La comida caliente, como las pizzas, puede prepararse en el último momento, pero el buffet, los vasos y los cubiertos deben estar listos antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juegos?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes, sobre todo si necesitas reservar un espacio y pedir juegos prestados. Cierra las inscripciones unos 5 días antes para confirmar cantidades y preferencias alimentarias.
- ¿Cuántos juegos hacen falta para una noche de juegos?
- Prepara entre 3 y 5 juegos principales, según la duración prevista, y añade uno corto para los momentos de espera. Comprueba todos los materiales 2 o 3 días antes y lleva las reglas impresas.
- ¿Cuántas mesas necesito para una noche de juegos?
- Calcula una mesa por estación de juego y añade una mesa independiente para el buffet. Para grupos grandes, deja entre 4 y 6 jugadores por mesa para que todos puedan alcanzar las cartas, fichas y dados.
- ¿Cuándo debo preparar la comida y las bebidas?
- Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y monta el buffet entre 30 y 45 minutos antes de recibir a los invitados. Prepara las pizzas cerca de la hora de inicio, pero deja platos, vasos, cubiertos y cuencos colocados con antelación.
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