Organiser une randonnée sur sentier, étape par étape

Une randonnée sur sentier se prépare d’abord sur le terrain, pas le jour du départ. Commencez par fixer le parcours, sa distance et le lieu de départ, puis vérifiez les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions. Les dernières semaines servent à connaître les participants, leurs besoins alimentaires et la météo prévue. Le matin même, le balisage, l’accueil et le briefing de sécurité doivent être installés avant l’arrivée du premier groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Consigner le parcours et la distance
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ
3
Vérifier le permis d’itinéraire
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Partager l’itinéraire numériquement
9
Finaliser la liste des participants
2 personnes
10
Vérifier les prévisions météo
11
Informer les participants sur la météo
12
Faire les courses
2 personnes
13
Parcourir l'itinéraire à l'avance
2 personnes
14
Signaler les zones dangereuses
2 personnes
15
Préparer le matériel
2 personnes

Événement

16
Vérifier le lieu de départ
2 personnes
17
Monter les tables et la tente
4 personnes
18
Installer les flèches d'orientation
3 personnes
19
Aménager un espace de repos
2 personnes
20
Refroidir les boissons
2 personnes
21
Préparer les en-cas
3 personnes
22
Installer la table d'inscription
2 personnes
23
Accueillir les participants
3 personnes
24
Distribuer le matériel de départ
2 personnes
25
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
26
Accompagner la randonnée sur sentier
4 personnes
27
Vérifier les retardataires
2 personnes
28
Tenir le point de repos
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
31
Servir le café et le thé
2 personnes
32
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

33
Retirer les flèches d’itinéraire
3 personnes
34
Démonter les tables et la tente
4 personnes
35
Faire la vaisselle
2 personnes
36
Rassembler les déchets
2 personnes
37
Nettoyer le lieu de départ
3 personnes
38
Inventorier le matériel
2 personnes
39
Rendre les articles empruntés
2 personnes
40
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Tables de bièreqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40

Équipement

Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4
Bouilloireqté 2
Multiprisesqté 3
Rallongesqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Numéros de départqté 60
Cartes d'itinéraireqté 70
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Siffletsqté 6
Gilets réfléchissantsqté 10
Boussoleqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 8
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Lanternes LEDqté 6

Décoration

Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 70

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8
Pince de serviceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 4
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Parcourez l’itinéraire à l’avance, idéalement dans les deux semaines précédant la randonnée. Notez les passages dangereux, les endroits où les flèches peuvent être retirées et les zones adaptées à une pause.
Ne publiez pas seulement une distance : indiquez le parcours numérique, le point de départ et les conditions attendues dès l’ouverture des inscriptions. Clôturez la liste au moins 3 jours avant pour préparer les numéros de départ et les besoins alimentaires.
Préparez le balisage la veille, en séparant les flèches d’orientation du ruban de signalisation. Le jour J, contrôlez chaque embranchement avant d’installer la table d’inscription.
Prévoyez une zone d’accueil couverte avec tables, chaises, cartes d’itinéraire et stylos. Gardez les boissons au frais et préparez les en-cas avant l’arrivée des participants, car l’accueil est le moment où l’organisation est la plus sollicitée.
Faites le briefing de sécurité avant le départ, même si le parcours est court. Indiquez les zones dangereuses, le fonctionnement des groupes, les numéros à contacter et l’emplacement des trousses de premiers secours et des couvertures de survie.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une randonnée sur sentier ?: Prévoyez au moins 4 semaines pour réserver le lieu de départ, vérifier le permis d’itinéraire et ouvrir les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour le repérage final, le matériel et les informations météo.
Quand faut-il fermer les inscriptions pour une randonnée ?: Fermez les inscriptions environ 3 jours avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de finaliser la liste, préparer les numéros de départ, acheter les en-cas et prendre en compte les besoins alimentaires.
Que faut-il vérifier la veille d’une randonnée balisée ?: Vérifiez la météo, l’accès au lieu de départ et l’état du parcours. Contrôlez aussi les flèches, le ruban de balisage, les cartes, les sifflets, les gilets réfléchissants et les trousses de premiers secours.
Combien de temps avant le départ faut-il installer l’accueil ?: Installez les tables, la tente, la signalétique et la table d’inscription au moins 60 minutes avant l’heure prévue. Cela laisse le temps de tester le parcours d’accueil, de refroidir les boissons et de préparer le briefing.

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