Organiser une randonnée familiale, étape par étape

Une randonnée familiale réussie commence par un parcours adapté aux enfants, pas par le ravitaillement. Fixez d’abord la date, le point de départ et un itinéraire accessible, puis vérifiez les autorisations, l’assurance, les sanitaires et le stationnement. Prévoyez des pauses régulières, des accompagnateurs identifiés et une signalisation visible. Les inscriptions servent ensuite à calculer les repas, les besoins alimentaires et le matériel nécessaire au départ comme à l’arrivée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Vérifier le lieu de départ
2 personnes
3
Choisir un parcours de randonnée pour enfants
2 personnes
4
Vérifier l'accessibilité de l'itinéraire
2 personnes
5
Demander l’autorisation de parcours
6
Vérifier l’assurance
7
Définir les points de repos le long de l’itinéraire
2 personnes
8
Vérifier les installations sanitaires
9
Recenser les places de parking
2 personnes
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Recruter des bénévoles
2 personnes
14
Répartir les accompagnateurs de parcours
2 personnes
15
Recueillir les contacts des premiers secours
16
Suivre les prévisions météo
17
Établir la liste définitive des participants
18
Envoyer les informations aux participants
19
Imprimer les cartes d'itinéraire
20
Créer les flèches et les panneaux de direction
2 personnes
21
Vérifier le stock de restauration
2 personnes
22
Faire les courses
2 personnes
23
Stocker les denrées non périssables
24
Acheter des produits frais à conserver au froid
2 personnes
25
Stocker les produits frais au froid
26
Préparer les sandwiches
3 personnes
27
Laver les fruits et les légumes à grignoter
2 personnes
28
Composer les trousses de premiers secours
29
Préparer le briefing des bénévoles
30
Parcourir l'itinéraire à l'avance
2 personnes
31
Décider en fonction de la météo
2 personnes
32
Ouvrir le lieu
2 personnes
33
Installer les tables et les chaises
4 personnes
34
Monter les tentes de réception
4 personnes
35
Installer la table d'inscription
2 personnes
36
Mettre les boissons au frais
2 personnes
37
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
38
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
39
Installer le point de repos
2 personnes
40
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
41
Tester le système de sonorisation
2 personnes
42
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

43
Ouvrir les inscriptions
3 personnes
44
Accueillir les participants
2 personnes
45
Expliquer les numéros d'urgence et l'itinéraire
46
Faire partir les groupes de marche
3 personnes
47
Tenir le poste de route
4 personnes
48
Tenir le point de repos
2 personnes
49
Servir de l’eau au point de repos
2 personnes
50
Encadrer les retardataires
2 personnes
51
Vérifier les panneaux de signalisation
2 personnes
52
Enregistrer les participants au retour
2 personnes
53
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
55
Servir le café et le thé
2 personnes
56
Encadrer les jeux pour enfants
3 personnes
57
Assurer la clôture commune
2 personnes
58
Faire ses adieux aux derniers participants
2 personnes

Suivi

59
Récupérer les panneaux indicateurs
3 personnes
60
Ranger le service traiteur
3 personnes
61
Rassembler les déchets
3 personnes
62
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
63
Démonter les tentes de fête
4 personnes
64
Faire la vaisselle
3 personnes
65
Nettoyer le lieu
3 personnes
66
Vider les glacières
2 personnes
67
Inventorier le matériel
2 personnes
68
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
69
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
70
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Tentes de réceptionqté 2
Tables hautesqté 4
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 10
Ciseauxqté 4

Équipement

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 3
Batteries externesqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6

Matériel de sport

Bâtons de marcheqté 10
Cartes de chasse au trésor pour enfantsqté 30
Crayons de couleurqté 30
Corde de tir à la corde
Jeux en plein airqté 4

Parcours et sécurité

Cartes d'itinéraireqté 80
Flèches de directionqté 40
Panneaux de directionqté 12
Ruban de balisageqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Siffletsqté 10
Téléphones portablesqté 3

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Panneau d’accueil
Panneau fléché pour l’inscriptionqté 2
Décoration de tableqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs à vaisselleqté 3
Seaux de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses

Conseils

Choisissez un parcours que les plus jeunes peuvent terminer sans difficulté et prévoyez un point de repos toutes les 45 à 60 minutes. Vérifiez à l’avance les passages étroits, les dénivelés et l’accessibilité de l’itinéraire.
Réglez les autorisations, l’assurance et les contacts de premiers secours au moins 3 semaines avant la randonnée. Gardez ces informations avec le responsable du départ et les accompagnateurs.
Clôturez les inscriptions 5 à 7 jours avant l’événement afin d’établir la liste des participants, les besoins alimentaires et la répartition des accompagnateurs. Envoyez ensuite les horaires, le point de départ, le stationnement et la longueur du parcours.
Préparez les cartes, flèches et panneaux de direction plusieurs jours à l’avance, puis faites un repérage du parcours la veille ou le matin même. Un mégaphone et des talkies-walkies facilitent les consignes lorsque le groupe s’étire.
Achetez les produits frais au plus tôt la veille et stockez-les immédiatement dans des glacières ou au froid. Pour l’accueil, comptez une table de service, des carafes d’eau et suffisamment de gobelets, assiettes et couverts réutilisables pour chaque participant.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une randonnée familiale ?: Commencez 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de confirmer l’itinéraire, les autorisations, l’assurance, les bénévoles et les inscriptions.
Quelle distance choisir pour une randonnée avec des enfants ?: Choisissez une distance que le plus jeune participant peut parcourir en 2 à 3 heures, pauses comprises. Testez le parcours avant d’envoyer les invitations et ajoutez au moins deux points de repos.
Quand fermer les inscriptions à une randonnée familiale ?: Fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi confirmer les quantités de nourriture, les besoins alimentaires, les accompagnateurs et le matériel de départ.
Que faut-il prévoir en cas de mauvaise météo ?: Suivez les prévisions chaque jour pendant les 3 jours précédant la randonnée et prenez une décision au plus tard la veille. Prévenez alors les participants par le même canal que celui utilisé pour les invitations.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.