Organiser une parade nautique, étape par étape

Une parade nautique se prépare d’abord sur l’eau, puis à terre. Commencez par définir le parcours, les points de retournement et les règles de navigation avant d’ouvrir les inscriptions. Les autorisations, l’information du gestionnaire des eaux et la coordination avec les secours doivent être lancées tôt. Ensuite, construisez le départ bateau par bateau, préparez la sécurité et gardez un plan de repli si la météo change.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le parcours et les points de retournement
2 personnes
2
Déposer les autorisations et déclarations
3
Informer le gestionnaire des eaux
4
Informer les services d'urgence du parcours
5
Rédiger les conditions de participation
2 personnes
6
Publier le formulaire d'inscription
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Contacter les sponsors et partenaires
2 personnes
9
Gérer la musique et les annonces
10
Réserver le catering
11
Organiser le personnel de premiers secours
12
Prévoir des agents de circulation
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Vérifier la liste des participants
2 personnes
16
Établir l’ordre de départ des bateaux
2 personnes
17
Envoyer les consignes de navigation
18
Vérifier les prévisions météo
19
Confirmer le plan météo de secours
2 personnes
20
Imprimer la signalétique et les plans d’itinéraire
2 personnes
21
Créer les drapeaux et les numéros de bateau
2 personnes
22
Vérifier le stock de matériel
2 personnes
23
Charger les talkies-walkies
24
Vérifier la liste des courses
25
Faire les courses
3 personnes
26
Contrôler techniquement les bateaux
3 personnes
27
Vérifier les équipements de sauvetage
2 personnes
28
Marquer l’itinéraire depuis la berge
4 personnes
29
Préparer le service traiteur
4 personnes
30
Décorer les bateaux
6 personnes
31
Libérer la zone du public
4 personnes
32
Installer les tables et les chaises
4 personnes
33
Monter les tentes de réception
4 personnes
34
Monter le bar et le point de service
4 personnes
35
Installer le système son
2 personnes
36
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
37
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
38
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
39
Ravitaillement du catering et du frigo
4 personnes

Événement

40
Inscrire les participants
4 personnes
41
Distribuer les numéros de bateau
2 personnes
42
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
43
Guider les bateaux vers le départ
5 personnes
44
Guider le public vers les zones de visionnage
4 personnes
45
Faire le discours d’ouverture
46
Lancer la parade nautique
4 personnes
47
Encadrer la parade sur l’eau
8 personnes
48
Veiller à la sécurité sur l’eau
6 personnes
49
Gérer la musique et les annonces
2 personnes
50
Servir les boissons
4 personnes
51
Servir des amuse-bouches
4 personnes
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
54
Accompagner les participants de retour au quai
5 personnes
55
Assurer la remise des prix
2 personnes
56
Encadrer le programme du soir
3 personnes
57
Annoncer le dernier tour
58
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes

Suivi

59
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
60
Clôturer le catering
4 personnes
61
Retirer la décoration des bateaux
4 personnes
62
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
63
Démonter les tentes de fête
4 personnes
64
Collecter et évacuer les déchets
4 personnes
65
Nettoyer le site
4 personnes
66
Retirer les panneaux de parcours et les barrières
3 personnes
67
Nettoyer les bateaux et les pontons
4 personnes
68
Inventorier le matériel
2 personnes
69
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
70
Ranger le stock restant
2 personnes
71
Recharger les talkies-walkies et les batteries
72
Archiver les documents de permis
73
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Sous-mains de barqté 2
Tables hautesqté 6
Parasolsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Glacièresqté 8
Réfrigérateursqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Chargeurs mobilesqté 6
Mégaphonesqté 2

Sécurité

Gilets de sauvetageqté 30
Bouées de sauvetageqté 8
Cordes de sauvetageqté 8
Trousses de premiers secoursqté 3
Lampes de pocheqté 8
Gilets réfléchissantsqté 20
Gants de travailqté 12
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 8
Tapis antidérapantsqté 12

Navigation

Bouées de parcoursqté 12
Ancresqté 12
Cordesqté 12
Cartes de parcours imperméablesqté 20
Numéros de bateauqté 30
Guirlandes de fanionsqté 20
Drapeaux de signalisationqté 12

Décoration

Drapeauxqté 80
Ballonsqté 300
Poids pour ballonsqté 20
Nappesqté 12
Panneaux indicateursqté 15
Panneaux d’informationqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 10
Lanternes LEDqté 12
Pilesqté 48

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 8
Ciseauxqté 6
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Épongesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses

Conseils

Définissez le parcours et les points de retournement avant toute communication. Indiquez les zones d’attente, le sens de navigation et les endroits où les bateaux peuvent se regrouper sans gêner la circulation.
Déposez les autorisations et informez le gestionnaire des eaux ainsi que les services d’urgence dès que l’itinéraire est fixé. Gardez une version datée du parcours avec les accès, les horaires et les points de contact.
Fermez les inscriptions avec une date limite suffisamment tôt pour vérifier la liste des participants, recueillir les besoins alimentaires et établir l’ordre de départ. Envoyez ensuite les consignes de navigation séparément, au moins quelques jours avant la parade.
Prévoyez une équipe identifiable sur terre et sur l’eau : premiers secours, agents de circulation et responsables équipés de talkies-walkies. Chargez les appareils la veille et distribuez les gilets, mégaphones et autres équipements de sécurité avant l’arrivée des participants.
Ne laissez pas la météo décider du déroulement le matin même. Vérifiez les prévisions la veille et le jour J, confirmez le plan météo de secours et préparez les plans d’itinéraire, la signalétique, les drapeaux et les numéros de bateau à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une parade nautique ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour fixer le parcours, déposer les autorisations et coordonner le gestionnaire des eaux et les secours. Gardez les dernières semaines pour les inscriptions, la sécurité et la logistique.
Quand faut-il envoyer les consignes de navigation ?: Envoyez-les dès que l’ordre de départ est établi, idéalement 3 à 7 jours avant la parade. Renvoyez un rappel le matin même avec les horaires, le numéro du bateau et la procédure en cas de changement météo.
Que prévoir si la météo empêche la parade nautique ?: Décidez avant l’ouverture des inscriptions si la parade est reportée, raccourcie ou annulée selon les conditions. Confirmez le plan de secours au plus tard la veille et communiquez-le aux participants, aux équipes et aux services concernés.
Combien de personnes faut-il prévoir pour la sécurité ?: Le nombre dépend du parcours, du nombre de bateaux et des règles locales, mais prévoyez des responsables distincts pour les premiers secours, la circulation et la coordination radio. Répartissez les rôles avant le jour J et faites un briefing d’au moins 30 minutes avant le départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.