Organiser une marche des enfants, étape par étape

Une marche des enfants se prépare d’abord sur le terrain, pas autour de la table d’inscription. Fixez l’itinéraire et la date, parcourez le trajet à l’avance, puis vérifiez les autorisations, l’assurance et les besoins des participants. Les dernières semaines servent surtout à traiter les inscriptions, répartir les bénévoles et préparer le balisage. Le jour J, l’accueil, les consignes de sécurité et un point de repos bien visible évitent la plupart des problèmes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer l'itinéraire et la date
2 personnes
2
Parcourir l'itinéraire à l'avance
2 personnes
3
Réserver le lieu de départ
4
Gérer les autorisations et les déclarations
5
Vérifier les conditions d’assurance
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Vérifier les autorisations
2 personnes
10
Imprimer la liste des participants
11
Imprimer les cartes d'itinéraire
12
Vérifier les prévisions météo
13
Faire les courses
2 personnes
14
Rassembler le matériel
2 personnes
15
Refroidir les boissons
16
Préparer les flèches de direction
2 personnes
17
Vérifier la trousse de premiers secours

Événement

18
Aménager le point de départ
4 personnes
19
Baliser l’itinéraire
3 personnes
20
Aménager un espace de repos
2 personnes
21
Briefer les bénévoles
2 personnes
22
Tenir la table d’inscription
2 personnes
23
Enregistrer les participants
2 personnes
24
Distribuer les bracelets
25
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
26
Accompagner les marcheurs
6 personnes
27
Tenir le point de repos
2 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
29
Distribuer des fruits et des snacks
2 personnes
30
Cocher les marcheurs arrivant
2 personnes
31
Rassembler les objets perdus

Suivi

32
Retirer les flèches d’itinéraire
3 personnes
33
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
34
Rassembler les déchets
2 personnes
35
Faire la vaisselle
2 personnes
36
Nettoyer le lieu de départ
2 personnes
37
Rapporter le matériel
2 personnes
38
Rendre les articles empruntés
39
Ranger les restes
40
Informer les participants des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Nappesqté 6
Portant à vêtements

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Thermosqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Téléphones portablesqté 3
Mégaphone
Rallongesqté 2

Matériel de sport

Flèches de directionqté 30
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Numéros de départqté 70
Braceletsqté 70
Craie de couleurqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Panneau d’accueil
Marqueursqté 12

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage
Trousse de premiers secours
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses

Conseils

Parcourez l’itinéraire au moins une fois avant d’envoyer les invitations. Notez les croisements difficiles, les endroits où poser des cônes et l’emplacement d’un espace de repos.
Ne laissez pas les autorisations et l’assurance pour la dernière semaine : vérifiez-les dès que la date et le parcours sont fixés, puis conservez les justificatifs avec les documents de l’événement.
Fixez une date limite d’inscription quelques jours avant la marche. Imprimez ensuite la liste des participants, les numéros de départ et les informations alimentaires afin de ne pas tout gérer à la table d’accueil.
Préparez le briefing des bénévoles avant l’arrivée des enfants. Attribuez clairement les rôles : inscription, départ, surveillance du parcours, point de repos et communication par talkie-walkie ou téléphone.
Vérifiez la météo la veille et le matin même. Refroidissez les boissons à l’avance, testez le mégaphone et installez les flèches, le ruban de balisage et les lampes LED avant l’ouverture des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une marche des enfants ?: Prévoyez au moins 4 à 6 semaines. Ce délai permet de fixer le parcours, obtenir les autorisations, ouvrir les inscriptions et organiser les bénévoles sans précipiter la préparation.
Quand faut-il vérifier l’itinéraire d’une marche des enfants ?: Faites une première reconnaissance dès que le parcours est envisagé, puis une seconde dans la semaine précédant l’événement. Vérifiez notamment les croisements, les travaux éventuels et les endroits où le balisage sera visible.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une marche d’enfants ?: Prévoyez au minimum un responsable pour l’accueil, un pour le départ et un pour chaque zone nécessitant une surveillance. Ajoutez une personne dédiée au point de repos dès que le groupe devient difficile à encadrer seul.
Quand préparer le matériel pour la marche ?: Rassemblez le matériel 2 à 3 jours avant, puis contrôlez-le la veille. Installez le balisage, les tables, les chaises et le point d’accueil le jour même, avant l’arrivée des premiers participants.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.