LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Zo organiseer je een kinderwandeling

Begin met een haalbare route, een vaste datum en een startlocatie waar kinderen en begeleiders veilig kunnen verzamelen. Loop de route vooraf volledig na en controleer onderweg rustpunten, oversteekplaatsen en plekken waar routepijlen nodig zijn. Regel daarna vergunningen, meldingen, verzekering en toestemmingen voordat je uitnodigingen verstuurt. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke registratie, een korte veiligheidsuitleg en genoeg begeleiding op de route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Route en datum vastleggen

    2 personen

  • 2

    Route vooraf nalopen

    2 personen

  • 3

    Startlocatie reserveren

  • 4

    Vergunningen en meldingen regelen

  • 5

    Verzekeringsvoorwaarden controleren

  • 6

    Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • 7

    Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • 8

    Dieetwensen verzamelen

  • 9

    Toestemmingen controleren

    2 personen

  • 10

    Deelnemerslijst afdrukken

  • 11

    Routekaarten afdrukken

  • 12

    Weersverwachting controleren

  • 13

    Boodschappen doen

    2 personen

  • 14

    Materialen verzamelen

    2 personen

  • 15

    Dranken koelen

  • 16

    Routepijlen voorbereiden

    2 personen

  • 17

    EHBO-tas controleren

Event

  • 18

    Startpunt inrichten

    4 personen

  • 19

    Route markeren

    3 personen

  • 20

    Rustpunt inrichten

    2 personen

  • 21

    Vrijwilligers instrueren

    2 personen

  • 22

    Inschrijftafel bemannen

    2 personen

  • 23

    Deelnemers registreren

    2 personen

  • 24

    Polsbandjes uitdelen

  • 25

    Veiligheidsuitleg geven

    2 personen

  • 26

    Wandelaars begeleiden

    6 personen

  • 27

    Rustpunt bemannen

    2 personen

  • 28

    Dranken bijvullen

  • 29

    Fruit en snacks uitdelen

    2 personen

  • 30

    Binnenkomende wandelaars afvinken

    2 personen

  • 31

    Verloren voorwerpen verzamelen

Nazorg

  • 32

    Routepijlen verwijderen

    3 personen

  • 33

    Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • 34

    Afval verzamelen

    2 personen

  • 35

    Servies afwassen

    2 personen

  • 36

    Startlocatie schoonmaken

    2 personen

  • 37

    Materialen terugbrengen

    2 personen

  • 38

    Geleende spullen retourneren

  • 39

    Overgebleven eten opruimen

  • 40

    Deelnemers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentaantal 2
  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 20
  • Tafelkledenaantal 6
  • Kledingrek

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 80
  • Herbruikbare bordenaantal 60
  • Herbruikbaar bestekaantal 60
  • Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Portofoonsaantal 6
  • Mobiele telefoonsaantal 3
  • Megafon
  • Verlengsnoerenaantal 2

Sportmateriaal

  • Routepijlenaantal 30
  • Pionnenaantal 20
  • Afzetlintaantal 4
  • Startnummersaantal 70
  • Polsbandjesaantal 70
  • Kleurkrijtaantal 6

Verlichting

  • Ledlampenaantal 4

Decoratie

  • Ballonnenaantal 100
  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Welkomstbord
  • Stiftenaantal 12

Keuken

  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokersaantal 2
  • Snijplankenaantal 3
  • Messenaantal 4
  • Serveerbakkenaantal 8
  • Schenkkannenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Bezem en blikaantal 2
  • Dweilset
  • EHBO-koffer
  • Handdesinfectiehoudersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de route alsof je met de langzaamste deelnemer loopt. Reken per uur wandelen op minstens één rustmoment en controleer vooraf waar je kinderen veilig kunt laten drinken of wachten.
  • Maak de deelnemerslijst uiterlijk één dag vooraf definitief en druk hem af. Noteer naast de naam ook toestemmingen, dieetwensen en een bereikbaar telefoonnummer van de begeleider.
  • Leg routepijlen, pionnen en afzetlint de dag ervoor per routegedeelte klaar. Zo hoeft het team op de ochtend zelf niet meer te zoeken en blijft er tijd over voor de inschrijfbalie.
  • Instrueer vrijwilligers vóór de eerste deelnemer arriveert met een portofoon of mobiele telefoon per routegedeelte. Spreek af wie vooraan loopt, wie achteraan blijft en wie bij een incident het startpunt belt.
  • Controleer de weersverwachting de avond ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Zet bij regen de partytent en een droge plek voor registratie klaar en koel dranken pas nadat de overige materialen zijn verzameld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een kinderwandeling zijn?
Kies een route die past bij de leeftijd en conditie van de groep. Voor jonge kinderen is 3 tot 5 kilometer vaak beter haalbaar dan één lange lus; plan daarbij minimaal één rustpunt per uur.
Wanneer moet ik een kinderwandeling aanmelden?
Controleer vergunningen en meldingen zodra de route en datum vaststaan, bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. De termijn verschilt per gemeente en route, dus wacht niet tot de uitnodigingen al zijn verstuurd.
Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een kinderwandeling?
Werk met minimaal één begeleider per 6 tot 8 kinderen en voeg extra mensen toe bij drukke oversteekplaatsen. Wijs daarnaast één coördinator aan die bij het startpunt bereikbaar blijft.
Wanneer moet je de deelnemers registreren?
Laat deelnemers 30 tot 45 minuten voor vertrek komen, zodat registratie, polsbandjes en veiligheidsuitleg rustig kunnen gebeuren. Sluit de inschrijftafel ongeveer 10 minuten voor vertrek en neem de definitieve lijst mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!