Checklist pour une journée de travail au jardin du quartier
Une journée au jardin du quartier demande plus qu’un rendez-vous et quelques outils. Il faut connaître le nombre de participants, répartir les missions, prévoir les besoins alimentaires et préparer les zones de travail avant leur arrivée. Cette checklist suit l’ordre utile : invitations, matériel, achats, installation, accueil et rangement. Elle vous aide aussi à ne pas oublier les gants, l’eau, les consignes de sécurité et une solution de repli en cas de météo défavorable.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Publier la date et le programme
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Sélectionner les missions
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Commander les courses
Vérifier les outils
2 personnes
Récupérer le matériel végétal
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les tables et les chaises
2 personnes
Délimiter les zones de travail
2 personnes
Préparer les outils
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises et les bancs
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Distribuer les gants de travail
Préparer le café et le thé
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer la table d’inscription
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les équipes de travail
2 personnes
Désherber
8 personnes
Préparer les parcelles de plantation
6 personnes
Planter de nouvelles plantes
6 personnes
Ramasser les déchets de taille
5 personnes
Recharger les bacs à compost
3 personnes
Niveler les chemins
5 personnes
Nettoyer les tonneaux de pluie
3 personnes
Arroser les plantes
4 personnes
Récupérer le matériel de travail
2 personnes
Se laver les mains et faire une pause
2 personnes
Servir le repas
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
Animer la discussion de quartier
Rassembler le matériel restant
3 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Suivi
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Nettoyer la vaisselle et la cuisine
3 personnes
Laisser le lieu propre
4 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Entretenir les plantes restantes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 40
- Tables de bièreqté 4
- Bancs de brasserieqté 8
- Nappesqté 6
Outils
- Gants de travailqté 50
- Pelles de jardinqté 8
- Spadesqté 6
- Râteauxqté 8
- Binettesqté 5
- Sécateursqté 5
- Brouettesqté 3
- Seauxqté 10
- Genouillères de jardinqté 8
- Voiles de travailqté 4
- Arrosoirqté 6
- Tuyau d'arrosageqté 2
- Scies d’élagageqté 3
- Balaiqté 4
- Râteau à feuillesqté 3
- Mètres rubansqté 2
Matériel de jardinage
- Compostqté 10
- Terreauqté 8
- Plantes indigènesqté 80
- Plantes aromatiquesqté 30
- Étiquettes de plantes en boisqté 50
- Bambousqté 30
- Fil de liaisonqté 3
- Tonneaux de pluieqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Tasses à caféqté 50
- Plateaux de serviceqté 8
- Louchesqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Casseroles à soupeqté 2
- Thermosqté 4
- Gants de cuisineqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Panneaux en ardoiseqté 4
- Panneaux de zone de travailqté 6
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes LEDqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Stations de lavage des mainsqté 2
- Rouleaux d’essuie-mainsqté 4
- Bacs à vaisselleqté 3
- Épongesqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Demandez les inscriptions plusieurs jours à l’avance et notez séparément les allergies ou régimes alimentaires. Vous pourrez ainsi ajuster les courses et prévoir les en-cas sans improviser le matin même.
- Répartissez les bénévoles avant la journée, avec une mission précise par équipe : plantation, arrosage, nettoyage ou installation. Prévoyez au moins une personne référente pour chaque zone de travail.
- Vérifiez les prévisions météo la veille et le matin même. En cas de soleil, installez les tentes de réception et prévoyez de l’eau ; après la pluie, contrôlez l’état du sol et des outils avant de commencer.
- Comptez les outils la veille, puis regroupez-les par équipe : pelles, bêches, râteaux, houes, sécateurs, brouettes et seaux. Ajoutez des gants de travail et des genouillères pour éviter les retards au moment de la distribution.
- Installez la table d’inscription avant l’arrivée des participants et préparez le café, le thé, les boissons fraîches et les en-cas. Gardez un temps d’accueil de 10 à 15 minutes pour donner les consignes de sécurité et former les équipes.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une journée de travail au jardin ?
- Envoyez-les au moins 10 à 14 jours avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription 3 à 5 jours avant afin de répartir les bénévoles et d’adapter les courses.
- Combien d’outils faut-il prévoir par équipe ?
- Prévoyez au minimum un outil principal par personne pour les tâches manuelles, plus une brouette et deux seaux par équipe de 4 à 6 personnes. Gardez quelques outils de rechange pour remplacer ceux qui manquent ou qui sont inutilisables.
- Que préparer le matin d’une journée au jardin ?
- Terminez l’installation 30 à 45 minutes avant l’arrivée du groupe : zones délimitées, tables et bancs en place, outils regroupés, gants distribués et boissons au frais. Gardez ensuite 10 à 15 minutes pour l’accueil et les consignes.
- Que faire si la météo est mauvaise le jour du chantier ?
- Vérifiez les prévisions la veille, puis de nouveau 3 à 4 heures avant le début. Décidez à ce moment-là si les tentes suffisent, si certaines missions doivent être déplacées ou si la journée doit être reportée.
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